San Netz. Einführung und Nutzungsmöglichkeiten. Chris na Bülow Jan Mathis Schnurr. netz.de
September 22, 2016 | Author: Reiner Fuhrmann | Category: N/A
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1 Chris na Bülow Jan Mathis Schnurr San Netz Einführung und Nutzungsmöglichkeiten Sanitätsakademie d...
Description
Chris na Bülow Jan‐Mathis Schnurr
San‐Netz Einführung und Nutzungsmöglichkeiten Sanitätsakademie der Bundeswehr, Forschungsgruppe Koopera onssysteme, Universität der Bundeswehr München
www.san‐netz.de
Sanitätsakademie der Bundeswehr
Einführung und Nutzungsmöglichkeiten Beigetragen von: Chris na Bülow und Jan‐Mathis Schnurr 1. Auflage, September 2014 Cover‐Gestaltung, Layout und Satz: Diana Auberger Illustra onen: Eva Stuke Sanitätsakademie der Bundeswehr Ernst‐von‐Bergmann‐Kaserne Neuherbergstraße 11 80937 München Forschungsgruppe Koopera onssysteme Universität der Bundeswehr München Werner‐Heisenberg‐Weg 39 85577 Neubiberg
INHALTSVERZEICHNIS
1 EINLEITUNG ............................................... 5
2 NUTZEN DES SAN‐NETZES .......................... 6 2.1 Internetzugänglichkeit ............................................ 6 2.2 Wissenskollabora on ............................................. 7 2.3 Fachaustausch ........................................................ 8 2.4 Fallbericht .............................................................. 9 2.5 Chat ..................................................................... 10 2.6 Karriereentwicklung ............................................. 11 2.7 Aus‐, Fort‐ und Weiterbildung .............................. 12 2.8 Standortprofile ..................................................... 13 2.9 Blogbeiträge ......................................................... 14 2.10 Veranstaltungsdokumenta on ............................. 15
3 DIE ERSTEN SCHRITTE ............................... 16 3.1 Registrierung ........................................................ 16
Inhaltsverzeichnis
3.2 Rundgang durch das San‐Netz .............................. 17
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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN.................... 24
4.1 Zugang und Kontakt ............................................ 24 4.2 Datenschutz ........................................................ 25 4.3 Benachrich gungen ............................................ 26 4.4 Profil ................................................................... 27 4.5 Rechterollen ....................................................... 28 4.6 Kommunika on .................................................. 29
AUTORENVERZEICHNIS ............................. 30
ABBILDUNGSVERZEICHNIS Abb. 1: San‐Netz‐Startseite ...................................... 17 Abb. 2: Funk onselemente ...................................... 18 Abb. 3: Das obere Naviga onsmenü für Arbeitsplatzrechner ...................................... 19 Abb. 4: Das obere Naviga onsmenü für mobile Geräte (Tablets, Smartphones) ........ 19 Abb. 5: Aktuelles im San‐Netz .................................. 21
Inhaltsverzeichnis
Abb. 6: Termine & YouTube‐Kanal Bw ...................... 22 Abb. 7: Ak vitätsstrom ............................................ 23
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Einleitung
Diese Broschüre soll Ihnen einen Überblick über das San‐Netz geben, Ihnen Nutzungsmöglichkeiten aufzeigen und häufig gestellte Fragen klären. Das San‐Netz ist eine Netzwerk‐ und Ausbildungspla orm für den Sanitätsdienst der Bundeswehr und wird durch die Sanitätsakademie München zur Verfügung gestellt. Sie dient der Vernetzung und Wissenskollabora on der Mitglieder des Sanitätsdienstes über alle Hierarchieebenen hinweg. Mit Ihrem persönlichen Profil im San‐Netz haben Sie die Möglichkeit, sehr schnell mit Ihren Kameraden am Stand‐ ort, in Deutschland oder sogar der ganzen Welt in den Aus‐ tausch treten zu können. Im Gegensatz zu bestehenden sozia‐ len Netzwerkpla ormen wie Facebook oder XING bietet das San‐Netz dabei einen vertrauensvollen Kommunika onsraum und eine gemeinsame Wissensbasis für Angehörige des Sani‐ tätsdienstes. Zudem werden nach und nach exklusive Zugänge zu hochwer gen Diensten für die Aus‐, Fort‐ und Weiterbil‐ dung in das San‐Netz integriert.
Einleitung
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Nutzen des San‐Netzes
2.1 Internetzugänglichkeit Verfügbarkeit im Internet
Sie möchten auch ohne Intranet‐Zugang Ihr Netzwerk inner‐ halb der Bundeswehr erweitern und neue Kontakte knüpfen? Das San‐Netz ist vom Internet aus zugänglich und kann daher jederzeit und ortsunabhängig abgerufen werden. So haben Sie auch ohne Intranet‐Zugang die Möglichkeit, sich mit anderen Mitgliedern des Sanitätsdienstes zu vernetzen und auszutau‐ schen.
Nutzen Inhaltsverzeichnis
Vorteile: Das Internet bietet einen orts‐ und zeitunabhängi‐ gen Zugang zu Informa onen und Personen.
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2.2 Wissenskollabora on Sie suchen Antworten auf fachliche Fragen oder möchten Ihr eigenes Wissen gerne mit anderen teilen?
Gemeinsame Sammlung von Informa onen
Die Wissensbasis des San‐Netzes steht allen Mitgliedern zur Verfügung und stellt eine Sammlung von Ar keln zu ver‐ schiedensten Bereichen dar. Hierbei kann es sich beispielswei‐ se um Ihr fachliches Spezialgebiet oder die Einsatzfahrzeuge der Bundeswehr handeln. Diese Wissensbasis ist nach dem Wiki‐Prinzip (ähnlich wie die Online‐Enzyklopädie Wikipedia) aufgebaut, d.h. alle San‐Netz‐Mitglieder können die Ar kel einsehen und bearbeiten. Dadurch kommt das Wissen mehre‐ rer Personen in den einzelnen Ar keln zusammen. Selbstver‐ ständlich gibt es aber auch die Möglichkeit, Ar kel beispiels‐ weise nur für eine bes mmte Gruppe sichtbar zu machen. Außerdem kann ständig nachgeprü werden, welche konkre‐ ten Änderungen von welchem Mitglied durchgeführt wurden. Vorteile: Wissen kann von allen San‐Netz‐Mitgliedern ge‐ meinsam dokumen ert, geprü und überar‐ beitet werden.
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Lt (SanOA) Paula Grevenrath: „Im San‐Netz findet man viele relevante Informa onen zu seiner Lau ahn und zur gesamten Bundeswehr.“
Nutzen
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2.3 Fachaustausch Austausch innerhalb des Sanitätsdienstes
Sie möchten sich mit anderen Mitgliedern des Sanitätsdienstes über fachliche Themen austauschen oder eine konkrete Frage besprechen? Das San‐Netz ermöglicht Ihnen dieses orts‐ und zeitunabhängig. So können Sie in Gruppen kollabora v Informa onen sammeln, erhalten Antworten auf fachliche Fragen und können Termine für Ihren Fachbereich koordinieren.
Zusammenarbeit und Austausch im geschützten Raum
Innerhalb von (nur für Mitglieder zugänglichen) Gruppen wer‐ den Ar kel zu bes mmten Themen verfasst. Diese können rei‐ ne Inhalte (z.B. Vorgehen bei einer Minendetona on), aber auch Fragen (z.B. Welche Behandlungsmethoden eignen sich für ein bes mmtes Krankheitsbild wann am besten?) enthalten. Diskussionen werden über eine Kommentarfunk on geführt. Weil Ar kel gemeinsam bearbeitet werden können, sind sie sehr gut dafür geeignet, das Wissen mehrerer Personen zusam‐ menzuführen.
Nutzen Inhaltsverzeichnis
Vorteile: ‐ Finden von Ansprechpartnern in Gruppen ‐ erhöhte Reichhal gkeit der Antworten ‐ kollabora ves Erstellen von Ar keln ‐ Zusammenführen des Wissens der Gruppe ‐ Kontrolle der Validität von Informa onen durch die Mitglieder der Gruppe
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Lt (SanOA) Jens Klemme: „Man bekommt mehr Perspek ve — man kriegt durch die verschiedenen Beiträge oder Diskussionen, die dann zum Teil in den Kommentaren angestoßen werden, einen breiteren Horizont.“
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2.4 Fallbericht Sie beschä igen sich aktuell mit einem besonders interessan‐ ten oder komplizierten Fall und möchten diesen anderen Sani‐ tätsoffizieren oder SanOA vorstellen und den Fall mit ihnen disku eren? Auch hier bietet das San‐Netz eine Möglichkeit:
Bericht über einen interessanten Fall
In Form von Ar keln können interessante/besondere/ komplizierte Fälle im San‐Netz zur Diskussion gestellt werden. Grundsätzlich ist ein Ar kel von jedem bearbeitbar, was den Vorteil hat, dass andere Nutzer ihre eigenen Erfahrungen in den Ar kel einbinden können. Diese Funk on lässt sich jedoch bei Bedarf auch deak vieren. Dies ist beispielsweise dann sinn‐ voll, wenn man nur selbst über seinen eigenen Fall oder per‐ sönliche Erfahrungen damit schreiben möchte. Die Diskussion selbst ist in Form von Kommentaren möglich. In Ar kel können auch Bilder eingebunden werden, womit sich die Darstellung ansprechender gestalten lässt. Vorteile: ‐ Fallbericht steht gesamtem Sanitätsdienst zur Verfügung ‐ Austausch mit Personen im gleichen Fachbe‐ reich ‐ Reichhal gkeit der Antworten ‐ Zusammenführen des Wissens der Gruppe
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Lt
(SanOA) Jens Klemme: „Das San‐Netz bietet eine Kommunika onsmöglichkeit auf sicherer dienstlicher Basis.“
Nutzen
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2.5 Chat Chat zur Abs mmung oder Diskussion
Sie möchten mit anderen Sanitätsoffizieren eine schnelle Ab‐ s mmung vornehmen? Sie möchten mit einer größeren Grup‐ pe von SanOA über einen spannenden Fall live disku eren? Vorhandene Chaträume im San‐Netz können für solche Zwecke genutzt werden. Diese stehen allen Mitgliedern zur Verfügung. Dadurch kann das San‐Netz für ortsunabhängige Treffen ge‐ nutzt werden, in denen unter anderem organisatorische oder fachliche Themen besprochen werden können. Darüber hinaus werden in unregelmäßigen Abständen Themenchats angebo‐ ten, bei denen sich die Teilnehmer mit einem konkreten Thema genauer auseinandersetzen. Diese werden vorab von offizieller Seite angekündigt. Vorteile: ‐ direkter Chat für bes mmte Themen geeigneter als zeitversetzte Textnachrichten ‐ Kommunika on in größeren Gruppen ‐ Chat spontan und ortsunabhängig möglich
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Nutzen Inhaltsverzeichnis
Lt (SanOA) Tamara Lugenbiel: „Durch die Chats hat man die Möglichkeit, die Kameraden, zum Beispiel gerade vom Personalamt, direkt anzusprechen und Ihnen Fragen zu stellen, denn einfach mal so dort anzurufen, ge‐ staltet sich o als schwierig.“
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2.6 Karriereentwicklung Sie möchten Ihre Kompetenzen und Interessen für andere Mit‐ glieder des Sanitätsdienstes darstellen und somit Ihre Karriere‐ entwicklung fördern?
Darstellung Ihrer Kom‐ petenzen und Interessen im Profil
Das San‐Netz bietet Ihnen mit Ihrem persönlichen Profil eine übersichtliche Möglichkeit dazu. Ganz Ihren Wünschen und Bedürfnissen entsprechend können Sie Informa onen zu Ihrer Ausbildung, Ihren bisherigen Tä gkeiten, Ihren absolvierten Weiterbildungsmaßnahmen, Ihren Fachgebieten usw. detail‐ liert abbilden. Bei fast allen Bereichen können Sie selber ent‐ scheiden, wer die jeweiligen Inhalte sehen darf: nur Sie, Sie und Ihre Kontakte oder jedes San‐Netz‐Mitglied. Vorteile: ‐ Ihre Interessen und Kompetenzen werden sichtbar ‐ Kameraden können sich auf leichte Weise ein Bild von Ihren Stärken machen
Nutzen
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2.7 Aus‐, Fort‐ und Weiterbildung Dienste zur Aus‐, Fort‐ und Weiterbildung
Sie möchten einen Ort haben, an dem Sie mehrere Dienste zur Aus‐, Fort‐ oder Weiterbildung nutzen können? Über das San‐Netz stellt Ihnen der Sanitätsdienst der Bundes‐ wehr ebensolche Dienste zur Verfügung. Das Angebot wird selbstverständlich ständig ausgebaut. In den Literatur‐ und Zeitschri endatenbanken finden Sie viele Fachpublika onen als Volltext zum Download. Texte, die nicht als Download verfügbar sind, können Sie direkt im San‐Netz als Hardcopy bestellen. Auch auf DynaMed, eine englischsprachi‐ ge Datenbank von Medizinern für Mediziner zu Erkrankungen, sowie GIDEON, ein englischsprachiges, internetbasiertes, epi‐ demiologisches Programm, haben Sie im San‐Netz Zugriff. Mit Röntgen Online befindet sich ein CME‐zer fiziertes Weiterbil‐ dungsangebot mit Prüfungsop on im Angebot. Ein weiterer CME‐zer fizierter Dienst, die Virtuelle Klinik, ist vor allem für SanOA von Interesse. Darin bearbeiten Sie realis‐ sche Fälle aus unterschiedlichen Fachgebieten und ver efen dadurch Ihre Kenntnisse. Examen Online unterstützt Sie wiede‐ rum bei der Prüfungsvorbereitung für Klinik und Vorklinik. Vorteile: ‐ zeit‐ und ortsunabhängige Nutzung ‐ CME‐zer fizierte Dienste ‐ kon nuierlicher Ausbau des Angebots
Nutzen Inhaltsverzeichnis
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Lt (SanOA) Mar n Hildebrand: „Die Dienste finde ich wunderbar. Die Virtuelle Klinik ist, um mal so ein bisschen rumzuspielen, also auch im Studium schon mal Arzt zu spielen, das ist ganz angenehm. Und Examen Online ist ein großar ges Angebot für Leute wie mich, die kurz vor dem Examen stehen und dann sowas in die Hand gegeben bekommen, wo man sonst eigentlich ziemlich viel Geld für ausgeben muss.“
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2.8 Standortprofile Sie werden demnächst Ihren Standort wechseln und möchten sich vorab über den neuen Standort, die dort angebotenen Leistungen und Ansprechpartner informieren?
Informa onen über Standorte des Sanitäts‐ dienstes
Im San‐Netz gibt es zu jedem Standort ein Profil, in dem wich ‐ ge und interessante Informa onen sowie die Dienststellen und Einheiten des Standorts zu finden sind. Sie können sich dadurch bei einer Versetzung vorab ohne viel Aufwand über Ihren neuen Standort informieren. Auch wich ge Ansprech‐ partner sind in den Standortprofilen zu finden. Ebenso lässt sich nachsehen, welche anderen San‐Netz‐Mitglieder an die‐ sem Standort sind. Gepflegt und gefüllt werden die Standort‐ profile durch die San‐Netz‐Mitglieder selbst. Dadurch sind die Informa onen immer aktuell und an die Bedürfnisse der Solda‐ ten angepasst. Vorteile: ‐ keine aufwendige Recherche nö g ‐ alle wich gen Informa onen an einem Ort ‐ leichte Kontaktmöglichkeit zu anderen Personen am Standort ‐ bedarfsgerechte Informa onen
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Nutzen
Lt (SanOA) Tamara Lugenbiel: „Die Standortprofile bieten den Vorteil, dass man eine Übersicht der SanOA vor Ort hat und man kann diese dann direkt kontak eren. Dies ist sehr hilfreich, wenn man z. B. in München ist und möch‐ te die Zeit zusätzlich nutzen, um seine IGF‐Leistungen abzu‐ legen. Man kann also gezielt an Standorten SanOA raussuchen und nachhaken, was aktuell durch die Einheit geplant ist, oder auch einfach, um Verbindungen zu Kame‐ raden aufzubauen.“
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2.9 Blogbeiträge Schnelle Informa onsweitergabe
Sie haben eine Frage an andere San‐Netz‐Mitglieder oder wol‐ len diese über etwas informieren? Im San‐Netz können Sie Blogbeiträge verfassen. Diese sind Ihnen persönlich zugeordnet und können von anderen Mitglie‐ dern nicht bearbeitet werden. Diskussionen sind jedoch, wie auch bei Ar keln, über die Kommentarfunk on möglich. Wenn Ihre Nachricht oder Frage besonders wich g ist, können Sie den Blogbeitrag prominent auf der Startseite platzieren lassen, damit auch wirklich jedes andere Mitglied (abhängig von der Sichtbarkeitseinstellung) Ihren Beitrag sehen und gegebenen‐ falls beantworten kann. Vorteile: ‐ große Reichweite für Fragen und Mi eilungen ‐ Reichhal gkeit von Antworten und Rückmeldungen
Nutzen Inhaltsverzeichnis
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2.10 Veranstaltungsdokumenta on Sie planen eine Veranstaltung und hä en dafür gerne die Un‐ terstützung weiterer Personen? Sie möchten Teilnehmern im Anschluss an eine Veranstaltung die Möglichkeit geben, die Veranstaltung nachzubereiten?
Kollabora ve Vor‐ und Nachbereitung von Veranstaltungen
In Gruppen können Sie kollabora v Veranstaltungen planen. Veranstaltungsergebnisse können Sie als San‐Netz‐Ar kel oder als Dateianhang festhalten. Für die Veranstaltungsteilnehmer kann eine einzelne Gruppe gegründet werden, in der Material wie Präsenta onen oder Fachtexte zur Verfügung gestellt und über die Veranstaltung an sich disku ert werden kann. Vorteile: ‐ Informa onssammlung zu Veranstaltungen ‐ Entlastung einzelner Personen durch orts‐ und zeitunabhängige, kollabora ve Vorbereitung von Veranstaltungen ‐ nachbereitender Austausch ‐ Nachbereitung und Diskussion im Anschluss an Veranstaltungen
Nutzen
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3
Die ersten Schri e
3.1 Registrierung Sicherer Registrierungsprozess
Als Angehöriger des Sanitätsdienstes nutzen Sie bi e das Kon‐ tak ormular, welches auf der Startseite verlinkt ist, um eine Einladung anzufordern. Geben Sie in das Kontak ormular Ihre dienstliche E‐Mail‐Adresse (Lotus Notes) ein. Wie diese E‐Mail‐ Adresse lautet, finden Sie über das ZVDBw oder die Personen‐ suche des Bundeswehr‐Wikis heraus. Nach Prüfung Ihrer Daten erhalten Sie Ihre Einladung.
Registrierung ohne Lotus Notes
Wenn Sie keinen persönlichen Zugang zu Lotus Notes besitzen, dann geben Sie eine private E‐Mail‐Adresse an, unter der wir Sie erreichen können, sowie unbedingt die Zugehörigkeit der Dienststelle. Wir nennen Ihnen in diesem Fall einen Ansprech‐ partner, der in Ihrer Dienststelle für Einladungen zuständig ist.
Registrierung als SanOA
Falls Sie SanOA sind, wenden Sie sich bezüglich einer Registrie‐ rung bi e direkt an Ihren Betreuungsoffizier. Dieser verfügt über die Möglichkeit, Sie einzuladen.
Erste Schri e Inhaltsverzeichnis
Beachten Sie, dass die vollständige Registrierung aus mehreren Schri en besteht. Bi e befolgen Sie daher die Hinweise in der E‐Mail mit der Einladung genau. Der Prozess der Registrierung wird auch noch einmal in einem Einführungsvideo, welches Sie auf www.san‐netz.de finden, erklärt.
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3.2 Rundgang durch das San‐Netz
Abb. 1: San‐Netz‐Startseite
Abbildung 1 gibt einen Überblick, wie das San‐Netz gestaltet ist. Abgebildet ist die Startseite, welche nach dem Einloggen auto‐ ma sch angezeigt wird. Auf der Startseite sind die aktuellen Änderungen im San‐Netz und wich ge Informa onen sofort ersichtlich. Nachfolgend werden die einzelnen Bereiche der Startseite genauer vorgestellt. Diese visuelle Darstellung soll Ihnen den Eins eg in das San‐Netz erleichtern und die im ersten Teil dieser Broschüre genannten Funk onen grei arer machen.
Die Startseite
Erste Schri e
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Abb. 2: Funk onselemente
Erste Schri e Inhaltsverzeichnis
Das linke Naviga onsmenü ‐ Persönliches und Ak vitäten
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Auf der linken Seite befindet sich das Naviga onsmenü mit verschiedenen Funk onselementen. Dieses, in Abb. 2 detaillier‐ ter dargestellte Menü, verändert sich nicht und ist daher auch sichtbar, wenn Sie nicht auf der Startseite sind. Falls Sie ein Tablet verwenden, ist dieses Menü jedoch eingeklappt und wird durch einen Klick auf die drei horizontalen Striche im obe‐ ren Naviga onsmenü aufgeklappt. Ganz oben im linken Naviga‐ onsmenü gelangen Sie auf Ihr persönliches Profil. Darunter haben Sie direkten Zugriff auf Ihre Kontakte, Gruppen, Termi‐ ne, Nachrichten und E‐Mails. Im unteren Bereich des Naviga ‐ onsmenüs können Sie verschiedene Funk onen des San‐Netzes nutzen. Beispielsweise können Sie hier Ar kel für die Wissens‐ basis schreiben oder eine Gruppe für Ihr Fachgebiet gründen.
Abb. 3: Das obere Naviga onsmenü für Arbeitsplatzrechner
Abb. 4: Das obere Naviga onsmenü für mobile Geräte (Tablets, Smartphones) Das obere Naviga onsmenü
Der Link „Wissensbasis“ führt Sie zur San‐Netz‐internen Samm‐ lung von Ar keln, der so genannten Wissensbasis. Diese ist nach dem Wiki‐Prinzip aufgebaut, es kann also grundsätzlich jeder jeden Ar kel bearbeiten. In Ausnahmefällen kann diese Funk on natürlich eingeschränkt werden. Die Ar kel der Wis‐ sensbasis werden bei der Erstellung in ein Inhaltsverzeichnis einsor ert. Es gibt beispielsweise eigene Kapitel zur Bundes‐ wehr, zum Sanitätsdienst, zum Studium und zur allgemeinen Lebensorganisa on. Diese Kapitel sind noch weiter in einzelne Themenbereiche unterteilt. Außerdem werden den Ar keln von den Autoren Schlagwörter zugeordnet. Auf der Seite der Wissensbasis findet sich daher auch eine Übersicht mit den am häufigsten verwendeten Schlagwörtern.
Die Wissensbasis ‐ alle Ar kel des San‐ Netzes
Erste Schri e
Neben der linken Naviga on verfügt das San‐Netz auch über eine horizontal angeordnete Naviga onsleiste (siehe Abb. 3 und 4). Diese Leiste befindet sich immer im oberen Bereich des San‐Netzes, egal auf welcher Unterseite Sie sind, und wird auch bei Tablets nicht ausgeblendet. Hier finden Sie zunächst ein Haus‐Symbol, über das Sie immer wieder zurück zur Startseite gelangen. Bei der Verwendung von Tablets gibt es in der obe‐ ren Naviga onsleiste drei zusätzliche Symbole: Vor dem Haus befindet sich ein Symbol aus drei horizontalen Strichen. Diese klappen das linke Naviga onsmenü aus bzw. ein. Nach dem Haus‐Symbol folgt ein Personen‐Symbol. Dieses öffnet Ihr per‐ sönliches Profil. Und zwischen Hilfe und dem Ausloggen‐Symbol finden Sie eine Lupe, durch welche die Suchfunk on geöffnet wird.
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Ar kel, die in Gruppen erstellt werden, befinden sich ebenfalls in der Wissensbasis, sind dort aber nur für die Gruppenmitglie‐ der sichtbar. Über einen Klick auf „E‐Campus“ in der oberen Naviga onsleis‐ te gelangen Sie zu einer Vielzahl virtueller Dienste für die Aus‐, Fort‐ und Weiterbildung. Der E‐Campus wird kon nuierlich ausgebaut. Neben der besonders für SanOA interessanten Vir‐ tuellen Klinik und Examen Online befindet sich hier die Virtuelle Bibliothek. Damit können Sie direkt über das San‐Netz Litera‐ turrecherchen und Zeitschri ensuchen durchführen und Publi‐ ka onen herunterladen oder bestellen. Auch DynaMed und GIDEON, zwei englischsprachige Informa onssysteme zu Krank‐ heiten, sind über das San‐Netz erreichbar. Außerdem steht allen San‐Netz‐Mitgliedern das Weiterbildungsangebot Rönt‐ gen‐Online zur Verfügung, ein CME‐zer izierter Kurs.
Standortprofile ‐ Was ist wo?
Der nächste Link in der oberen Naviga onsleiste führt zu den „Standortprofilen“. Auf dieser Seite befindet sich zunächst eine Deutschlandkarte mit den einzelnen Standorten des Sanitäts‐ dienstes und weiter unten eine Auflistung nach Bundesländern. Wenn Sie sich einen Standort genauer ansehen möchten, kön‐ nen Sie sich per Klick in der Liste alle Dienststellen und Einhei‐ ten an diesem Standort anzeigen lassen.
Erste Schri e Inhaltsverzeichnis
E‐Learning‐Elemente zur Erleichterung Ihrer Arbeit
Die Informa onen über Dienststellen und Einheiten werden von den Mitgliedern des San‐Netzes erstellt und aktuell gehal‐ ten. Wenn Sie also andere San‐Netz‐Mitglieder genauer über Ihre Abteilung oder Ihr Krankenhaus informieren möchten, tragen Sie einfach die Informa onen ein. Kommunika‐ on im Chat
Falls Sie sich mit anderen San‐Netz‐Mitgliedern austauschen wollen, können Sie dies über einen Klick auf „Chat“ tun. Ihnen stehen dort bereits einzelne Chaträume zur Verfügung.
Noch Fragen? Die Hilfeseite
Der nächste Link im oberen Naviga onsmenü führt Sie zur „Hilfeseite“. Dort finden Sie neben detaillierten Einführungen und Beschreibungen der einzelnen Artefakte (z.B. Ar kel, Grup‐
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pe, Terminkalender), Antworten auf hoffentlich alle noch offe‐ nen Fragen zum San‐Netz. Das letzte Symbol, ein Rechteck mit Pfeil, ist die Schal läche, über welche Sie sich aus dem San‐Netz „ausloggen“.
Abmelden
Abb. 5: Aktuelles im San‐Netz
Zurück zur Startseite: Direkt unterhalb der oberen Naviga ons‐ leiste befindet sich eine Übersicht mit aktuellen Startseiten‐ blogbeiträgen und Wissensbasisänderungen (siehe Abb. 5). Blogbeiträge jedes San‐Netz‐Mitglieds können auf Wunsch auf der Startseite angezeigt werden. Dies ist besonders dann sinn‐ voll, wenn der Inhalt des Blogbeitrags für alle San‐Netz‐ Mitglieder von Interesse ist.
Startseitenblogbeiträge und Änderungen in der Wissens‐ basis
Erste Schri e
Die Übersicht Wissensbasisänderungen zeigt an, welche Ände‐ rungen vor kurzem in der Wissensbasis vorgenommen wurden. Auch neu erstellte Ar kel werden hier aufgelistet.
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Abb. 6: Termine & YouTube‐Kanal Bw
Erste Schri e Inhaltsverzeichnis
Aktuelle Termine und Videos
Weitere interessante Elemente auf der Startseite sind, wie in Abb. 6 dargestellt, die Übersicht der aktuell anstehenden Ter‐ mine und der direkt eingebundene YouTube‐Kanal der Bundes‐ wehr. In der Terminübersicht werden Ihre persönlichen Termine, die Termine Ihrer Gruppen und öffentliche Termine angezeigt. So haben Sie immer einen Überblick und werden vielleicht auch auf zusätzliche interessante Angebote aufmerksam. Der Videoplayer unterhalb der Termine zeigt offizielle Videos aus dem YouTube‐Kanal der Bundeswehr, die zum Sanitäts‐ dienst passen. Bei jedem Laden der Startseite wird Ihnen nach dem Zufallsprinzip ein anderes Video angeboten.
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Abb. 7: Ak vitätsstrom
Der Ak vitätsstrom ‐ Was machen meine Kontakte?
Erste Schri e
Ein zentrales Element der Startseite ist der Ak vitätsstrom. Wie Abb. 7 verdeutlicht, gibt dieser einen Überblick über aktuelle Ak vitäten Ihrer San‐Netz‐Kontakte. Zusätzlich können Sie sich auch die Ak vitäten aller Mitglieder Ihrer Gruppen oder auch aller San‐Netz‐Mitglieder insgesamt anzeigen lassen. Zu den Ak vitäten, die in diesem Bereich angezeigt werden, gehören beispielsweise Blogbeiträge, Ar kel, Kommentare oder auch Statusnachrichten. Ihre persönliche Statusnachricht können Sie direkt in diesem Bereich oder auf Ihrer Profilseite eingeben. Mit einer Statusnachricht können Sie Ihre Kontakte unter anderem über interessante Ereignisse, Links, Ar kel oder Ihre neuesten Publika onen informieren. Im Ak vitätsstrom haben Sie außer‐ dem die Möglichkeit, Ak vitäten zu kommen eren. Sie können also beispielsweise anderen San‐Netz‐Mitgliedern Feedback zu Ihren Statusnachrichten geben.
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Häufig gestellte Fragen
4.1 Zugang und Kontakt Wer hat Zugang zum San‐Netz? Das San‐Netz richtet sich an ak ve Sanitätsoffiziere, Sanitäts‐ offiziersanwärter, nichtärztliches Sanitätspersonal sowie Reser‐ veoffiziere des Sanitätsdienstes. Zugangsberech gt sind aus‐ schließlich Angehörige der Bundeswehr mit einer gül gen Ein‐ ladung. Wie kann ich wieder an meine Zugangsdaten kommen, wenn ich mein Passwort vergessen habe? Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie durch die Angabe Ihres Benutzernamens und Ihrer E‐Mail‐Adresse einen Anmelde‐Link für das San‐Netz anfordern. An wen kann ich mich bei Fragen und Problemen wenden?
Häufige Fragen Inhaltsverzeichnis
Falls Sie noch über kein San‐Netz‐Profil verfügen, nutzen Sie bei Fragen bi e das Kontak ormular auf der Startseite. Alter‐ na v können Sie das Administra onsteam auch direkt über support@san‐netz.de kontak eren. Wenn Sie im San‐Netz bereits angemeldet sind, sollten Sie das Feedback‐Formular nutzen. Dieses finden Sie im linken, unte‐ ren Eck der Seite.
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4.2 Datenschutz Wer kann meine Ar kel und Blogbeiträge lesen? Sie können jeden Ihrer Ar kel und Blogbeiträge mit Zugriffs‐ rechten versehen. Standardmäßig können alle Mitglieder des San‐Netzes darauf zugreifen. Dies lässt sich jedoch weiter ein‐ schränken, beispielsweise auf die Mitglieder einer Gruppe. Ein Sonderfall sind die Administratoren des San‐Netzes: Diese kön‐ nen in streng beschränkten Fällen auch auf zugriffsbeschränkte Ar kel oder Blogbeiträge zugreifen. Administratoren sind wie in der Nutzungsvereinbarung beschrieben verpflichtet, Hinweisen auf Verstöße gegen geltendes Recht nachzugehen. Im Feld „Wer ist online“ auf der Startseite werden Gäste angezeigt. Können Gäste meine Beiträge sehen? Personen, die sich nicht angemeldet haben und die Seite h ps://www.san‐netz.de/ aufrufen, gelten als Gäste. Das gilt auch für die Mitglieder des San‐Netzes, die sich abmelden. Gäs‐ te sehen nur die öffentliche Startseite und keine Inhalte der Pla orm. Wo finde ich weitere Informa onen zum Datenschutz?
Häufige Fragen
Bi e lesen Sie sich hierfür die Nutzungsbedingungen durch. Diese müssen Sie bei der Registrierung bestä gen. Sie finden die Nutzungsbedingungen anschließend auf jeder Seite des San ‐Netzes verlinkt.
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4.3 Benachrich gungen Wie bleibe ich über Ak vitäten meiner Kontakte im San‐Netz informiert? Auf der Startseite werden im Tab „Meine Kontakte“ die letzten Ak vitäten (neue Ar kel, neue Blogbeiträge, neue Termine etc.) Ihrer Kontakte angezeigt. Wenn Sie das Profil eines Kon‐ takts aufrufen, finden Sie im Reiter „Beiträge“ außerdem eine Übersicht aller Ak vitäten dieses Kontakts. Ich möchte weniger E‐Mail‐Benachrich gungen. Wie kann ich die Einstellungen anpassen? In Ihrem Profil können Sie über den Reiter „Benachrich gungen“ bestehende Abonnements verwalten (ak vieren, deak vieren, Benachrich gungszyklen ändern) und neue Abonnements von Inhalten und Gruppen erstellen. Bei einem ak ven Abonnement erhalten Sie eine E‐Mail, sobald ein Inhalt in einer Gruppe neu erstellt, bearbeitet oder kom‐ men ert wird. Diese Einstellungen können Sie ganz Ihren eige‐ nen Wünschen und Bedürfnissen anpassen.
Häufige Fragen Inhaltsverzeichnis
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4.4 Profil
Wer kann mein Profil sehen?
Ihr Profil und die Basisangaben (z.B. Name, Bild, Dienststelle) sind grundsätzlich von jedem anderen Mitglied der Pla orm einsehbar. Bei den weiteren Profilinhalten können Sie detail‐ liert auswählen, wer welche Informa onen sehen kann. Sie können jedes Element nur für Sie selbst sichtbar machen, es auch Ihren Kontakten zeigen oder die Sichtbarkeit auf alle San‐ Netz‐Mitglieder ausweiten. Was steht alles in meinem Profil? Bis auf Basisdaten, wie beispielsweise Ihren Namen und Ihren Dienstgrad, entscheiden Sie selbst, welche Informa onen Sie in Ihr Profil eintragen. Sie können Ihre absolvierten Pflege‐ und Truppenprak ka, Ihre Famulaturen und Lehrgänge, Ihre Studi‐ enrichtung sowie Ihre Dienststelle und Einheit angeben. Außer‐ dem steht Ihnen ein freies Tex eld zur Verfügung, in dem Sie einen individuellen Text zu sich schreiben können. Wie kann ich mein Profil im San‐Netz löschen? Sie können die Löschung Ihres Profils über „Mein Profil“, dann „Bearbeiten“ und unten im Formular „Benutzerkonto löschen“ vornehmen. Hierbei wird Ihr Profil sofort aufgelöst. Alle von Ihnen erstellten Inhalte werden gelöscht, außer, es handelt sich dabei um Ar kel der Wissensbasis oder eine Ihrer Grup‐ pen. Diese Inhalte müssen der Gemeinscha erhalten bleiben und werden daher anonymisiert gespeichert.
Häufige Fragen
Wenn die Löschung Ihres Profils dagegen durch das Admin‐ Team wegen mehrfachen Verstoßes gegen die Nutzungsbedin‐ gungen erfolgt, ist zu beachten, dass Ihr Benutzerkonto erst deak viert und zur Löschung vermerkt wird. Die endgül ge Löschung erfolgt nach 3 Monaten. Auch in diesem Fall werden alle von Ihnen erstellten Inhalte nach spätestens 6 Wochen gelöscht, außer es handelt sich dabei um Ar kel der Wissens‐ basis oder eine Ihrer Gruppen.
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4.5 Rechterollen Was sind Rechterollen? Inhaber von Rechterollen können Funk onen im San‐Netz aus‐ führen, auf die normale Nutzer keinen Zugriff haben. Beispiele sind das Einladen von neuen Mitgliedern, das Anlegen von neu‐ en Standorten oder die Modera on von Chats. Eine genaue Beschreibung der einzelnen Rechterollen finden Sie in der Wis‐ sensbasis. Wer verfügt über welche Rechterollen? Inhaber der einzelnen Rechterollen finden Sie links auf jeder Seite des San‐Netzes unter „Admin‐Team“. Generell sollten immer nur so wenig wie möglich und trotzdem so viele wie nö g über besondere Rechterollen verfügen. Beispielsweise haben Betreuungsoffiziere automa sch die Rolle Ein‐/Auslader, damit sie ihre SanOA ins San‐Netz holen können. Wenn Sie selbst Interesse an der Ausübung einer Rechterolle haben, kön‐ nen Sie uns das über die Schal läche „Feedback“ links unten im San‐Netz oder per E‐Mail an support@san‐netz.de mi eilen.
Häufige Fragen Inhaltsverzeichnis
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4.6 Kommunika on Warum erhalten alle Mitglieder eine persönliche San‐Netz‐E‐Mail‐Adresse? Für alle, die über keine dienstliche E‐Mail‐Adresse verfügen, besteht der Vorteil darin, dass für dienstliche Kommunika on keine private E‐Mail‐Adresse verwendet werden muss. Des weiteren besteht bei der San‐Netz‐Adresse die Möglichkeit, sie über E‐Mail‐Programme orts– und zeitunabhängig abzuru‐ fen. Sie sind nicht an das Bundeswehrnetz gebunden. Worin unterscheiden sich „Meine Nachrichten“ und „Meine E‐Mails“? „Meine Nachrichten“ ist eine Kommunika onsmöglichkeit zwi‐ schen den San‐Netz‐Mitgliedern. Beim Versand von Nachrichten müssen Sie nur den Namen des Empfängers kennen. Das Sys‐ tem schlägt Ihnen auch Namen vor, wenn Sie nur Teile davon eingeben. Nachrichten lassen sich mi els Editor ansprechender gestalten, beispielsweise durch Hervorhebungen, Bilder und Verlinkungen innerhalb des Textes. Über „Meine E‐Mails“ erreichen Sie auch Empfänger außerhalb des San‐Netzes. Natürlich sind auch Sie auf diesem Wege von Externen erreichbar.
Häufige Fragen
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Autorenverzeichnis
Chris na Bülow
Universität der Bundeswehr München Werner‐Heisenberg‐Weg 39 85577 Neubiberg
chris na.buelow@san‐netz.de
h ps://www.san‐netz.de/user/725
Chris na Bülow ist seit 2012 als wissenscha liche Mitarbeiterin in der Forschungsgruppe Koopera onssysteme der Universität der Bundeswehr München tä g. In diesem Rahmen wirkt sie an der Einführung und Weiterentwicklung des San‐Netzes mit. Nach dem Lehramtstudium studiert sie seit 2013 den Master Media ng Culture an der Universität Augsburg.
Autoren Inhaltsverzeichnis
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Digitale Medien Didak k E‐Learning Erwachsenenbildung Medienkompetenz
Jan‐Mathis Schnurr
Universität der Bundeswehr München Werner‐Heisenberg‐Weg 39 85577 Neubiberg
jan‐mathis.schnurr@san‐netz.de
h ps://www.san‐netz.de/user/225
Jan‐Mathis Schnurr ist seit 2012 als wissenscha licher Mitarbei‐ ter in der Forschungsgruppe Koopera onssysteme der Universi‐ tät der Bundeswehr München tä g. In diesem Rahmen wirkt er an der Einführung und Weiterentwicklung des San‐Netzes mit. Im Jahr 2010 schloss er den Masterstudiengang Medien und Kommunika on an der Universität Augsburg ab.
Community Management E‐Learning Enterprise 2.0 Medienkompetenz Social Media Wissensmanagement
Autoren
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Diese Broschüre soll Ihnen einen Überblick über das San‐Netz geben, Ihnen Nutzungsmöglichkeiten aufzeigen und häufig gestellte Fragen klären. Das San‐Netz ist eine Netzwerk‐ und Ausbildungspla orm für den Sanitäts‐ dienst der Bundeswehr und wird durch die Sanitätsakademie München zur Verfügung gestellt. Sie dient der Vernetzung und Wissenskollabora on der Mitglieder des Sanitätsdienstes über alle Hierarchieebenen hinweg. Mit Ih‐ rem persönlichen Profil im San‐Netz haben Sie die Möglichkeit, sehr schnell mit Ihren Kameraden am Standort, in Deutschland oder sogar der ganzen Welt in den Austausch treten zu können. Im Gegensatz zu bestehenden sozia‐ len Netzwerkpla ormen wie Facebook oder XING bietet das San‐Netz dabei einen vertrauensvollen Kommunika onsraum und eine gemeinsame Wissens‐ basis für Angehörige des Sanitätsdienstes. Zudem werden nach und nach ex‐ klusive Zugänge zu hochwer gen Diensten für die Aus‐, Fort‐ und Weiterbil‐ dung in das San‐Netz integriert.
www.san‐netz.de
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