Projekt: SPONDIO Anlässlich des Universitätsabschlusses von Peter Hochenberger und Andrea Cerny am 19. Mai 2001 Sieveringerstrasse 96, A-1190 Wien

Projekt: SPONDIO Anlässlich des Universitätsabschlusses von Peter Hochenberger und Andrea Cerny am 19. Mai 2001 Sieveringerstrasse 96, A-1190 Wien

Projekthandbuch

Version: 1.0

Datum: 25.10.01

Ersteller: AC

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SPONDIO

PROJEKTAUFTRAG

Projektstartereignis: Entscheidung, eine gemeinsame Sponsionsfeier zu organisieren, Projektauftrag

Projektstarttermin: 15.3.2001

Projektendereignis: Fotodokumentation

Projektendtermin: 15.6.2001

Projektziele: • Durchführung einer Sponsionfeier

Nicht-Projektziele: • sinnloses Betrinken • lange Diskussionen über die Zukunft der Magistri

•

Teilnahme von mind. 30 Personen

•

Maximalausgaben von ATS 10.000

Hauptaufgaben: •

Planung

•

Beschaffung

•

Vorbereitung

•

Installation

•

Einweihung

Projektkosten: Kosten: ATS 10.000,Erträge: in Sachbeiträgen DB: 0,-

Projektauftraggeber: Familie Cerny

Projektmanagerin: Andrea

Projektteammitglieder: Peter Hochenberger, Herbert Hochenberger, Eva Hochenberger, Werner Hochenberger, Hans Cerny, Margot Cerny

Relevante Projektumwelten: Familie Cerny, Familie Hochenberger, Werner H., Nachbarn, Freunde, Lieferanten

Projektmanager/in

Version: 1.1

Datum: 30.06.01

Projektauftraggeber

Ersteller: AC

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SPONDIO

Zielart

PROJEKTZIELEPLAN Projektziele

Adaptierte Projektziele per .....

• • •

Durchführung einer Sponsionfeier Teilnahme von mind. 30 Personen Maximalausgaben von ATS 10.000

Zusatzziele

• •

Networking & Fun Gemeinsames Feiern mit vielen Freunden, Bekannten und der Familie

Nicht-Ziele

• •

Hauptziele

Version: 1.1

sinnloses Betrinken lange Diskussionen über die Zukunft der Magistri

Datum: 30.06.01

Ersteller: AC

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PROJEKTUMWELTENGRAPHIK

SPONDIO

Nachbarn Familien • Familie Cerny • Familie Hochenberger

• Haus 94 • Haus 98 • Windhaberg. 15

Projektorganisation • Projektauftraggeber • Projektmanager • Projektteam • Projektmitarbeiter

Bekannte SPONDIO

Sonstige • Technik

Freunde Lieferanten Geldgeber •

Version: 1.1

Eltern

Datum: 30.06.01

• Zentgraf & Formanek • Großhandel METRO • Wannemacher

Ersteller: AC

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PROJEKTUMWELTENBEZIEHUNGEN

SPONDIO

Umwelt

Potentiale

Konflikte

Maßnahmen

Nachbarn Familien & Geldgeber

•

• •

Beschwerden keine Unterstützung Unklarheiten in der Organisation Leute verstehen sich nicht

• •

rechtzeitige Bekanntgabe rechtzeitiges Einbinden

•

Frühzeitige und persönliche Kontakt durch Peter und Andrea

finanzielle Änderungen NichtLieferungen

• •

rechtzeitige Bestellungen schriftliche Bestätigungen

Bekannte und Freunde

Lieferanten

•

•

inhaltliche Mitarbeit, damit das Fest ein Erfolg wird

•

•

kostengünstige Angebote rechtzeitige Lieferungen

•

•

Version: 1.1

finanzielle und organisatorische Unterstützung

Datum: 30.06.01

•

Ersteller: AC

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SPONDIO

BESCHREIBUNG VORPROJEKT-UND NACHPROJEKTPHASE

Beschreibung von Ergebnissen der Vorprojektphase •

Abschluss des Studiums an der Wirtschaftsuniversität von Peter und Andrea zur gleichen Zeit

•

Entscheidung, gemeinsam diesen Abschluss zu feiern und eine gemeinsame Sponsionsfeier zu organisieren

Erwartungen an die Nachprojektphase •

Verhältnis zwischen der Familie Hochenberger und Cerny zu intensivieren

Version: 1.1

Datum: 30.06.01

Ersteller: AC

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PROJEKTSTRUKTURPLAN

SPONDIO

SPONDIO 1

Projektmanagement

Marketing

1.1

1.2

Projektstart

Vorbereitung SPONDIO 1.3

Durchführung SPONDIO 1.4

Nachbereitung SPONDIO 1.5

Erstellung Transportliste 1.3.1

Begrüßung der Gäste 1.4.1

Zusammenräumen

1.1.1

Vorbereitung Einladung 1.2.1

Projekt gestartet

Druck Einladungen

Essen/Trinken

1.1.1

1.2.2

Einholen von Angeboten 1.3.2

Erstellung Endabrechnung 1.5.2

Projektkoordination

Erstellung Aussendungsplan 1.2.3

Einkauf Lebensmittel

Tanzen

1.3.3

1.4.3

Aussendung Einladungen 1.2.4

Abholung Equipment

Equipment abgeholt

1.1.4

Einladungen ausgesendet 1.2.4

Projekt beendet

Nachtelefonieren

1.1.4

1.2.5

Herrichten Equipment 1.3.5

1.1.2

Projektcontrolling 1.1.3

Projektende

1.3.4

1.4.2

1.5.1

Erstellung Fotodokumentation 1.5.3

Fotodokumentation erstellt 1.5.3

1.3.4

Kochen 1.3.6

Version: 1.1

Datum: 30.06.01

Ersteller: AC

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APSPEZIFIKATIONEN

SPONDIO

PSP-Code, AP-Bezeichnung 1.2.1

AP-Inhalt

Vorbereitung EL

Konzeption, Druckvorlage erstellen Nicht-AP-Inhalt Beauftragung einer Agentur AP-Ergebnisse Konzept, Druckvorlage Leistungsfortschrittsmessung

1.2.3

AP-Inhalt

Erstellung Aussendungsplan

Auflistung aller Leute, die eingeladen Telefonnummern und E-mail-Adressen

werden,

Recherche

der

Adressen,

Nicht-AP-Inhalt

AP-Ergebnisse Aussendungsplan Leistungsfortschrittsmessung 1.3.1

AP-Inhalt

Erstellung Transportliste

Kalkulation wie viele Leute kommen, Abstimmung der Speisen und Getränke, Kalkulation der Mengen; Auflistung sonstiger Dinge, die zu besorgen sind, Zuteilung der Aufgaben und Daten, bis wann was erledig sein soll. Nicht-AP-Inhalt

AP-Ergebnisse Transportliste Leistungsfortschrittsmessung 1.3.4

AP-Inhalt

Herrichten Equipment

Aufstellung der Bänke und Sesseln, Aufbau der Zelte und des Buffets, Kühlung der Getränke, Aufstellung des Tischtennistisches, Aufbau des Bierfasses Nicht-AP-Inhalt

AP-Ergebnisse Alles ist fertig aufgebaut Version: 1.1

Leistungsfortschrittsmessung Datum: 30.06.01 Ersteller: AC

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PROJEKTBALKENPLAN

PSP-Code 1.1.4 1.1.4 1.2

Vorgang Projektende Projekt beendet Marketing

Februar März Beginn A M E A M Fr 15.06.01

Vorbereitung Einladung Druck Einladungen

1.2.3

Erstellung Aussendungsplan

1.2.4

Aussendung Einladungen

1.2.4

Einladungen ausgesendet

Fr 04.05.01

1.2.5

Nachtelefonieren

Sa 12.05.01

E

Juni A M

Fr 23.03.01 Di 27.03.01 04.05.

Mi 02.05.01 Mi 02.05.01

1.3.2

Einholen von Angeboten

Do 03.05.01

1.3.3

Einkauf Lebensmittel

Sa 12.05.01

1.3.4

Abholung Equipment

Fr 18.05.01

1.3.4

Equipment abgeholt

Sa 19.05.01

1.3.5

Herrichten Equipment

So 20.05.01 Fr 18.05.01

1.4

Durchführung SPONDIO

Sa 19.05.01

1.4.1

Begrüßung der Gäste

Sa 19.05.01

1.4.2

Essen/Trinken

Sa 19.05.01

E

Juli A M

15.06.

Mo 26.03.01

Erstellung Transportliste

Kochen

Mai A M

Mi 21.03.01

1.3.1

1.3.6

E

Fr 15.06.01

1.2.2

Vorbereitung SPONDIO

April A M

Mi 21.03.01

1.2.1

1.3

E

19.05.

E

August A M

PROJEKTMEILENSTEINPLAN

SPONDIO

PSPCode

Meilenstein

Plantermine

1.1.1

Projekt gestartet

15.3.01

15.3.01

1.2.4

Einladungen ausgesendet

04.05.01

04.05.01

1.3.4

Equipment abgeholt

18.05.01

18.05.01

1.5.3

Fotodokumentation erstellt

15.06.01

30.06.01

30.06.01

1.1.4

Projekt abgeschlossen

15.06.01

30.06.01

30.06.01

Version: 1.1

Datum: 30.06.01

Ersteller: AC

Adaptierte Plantermine per .........

Isttermine

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PROJEKTKOSTENPLAN

SPONDIO

PSP-Code Mengengerüst Tätigkeit 1.2.2. 1.2.4. 1.3.3. 1.5.3.

80, 120, 100 40, 80, 60

Druck Einladungen Aussendung Einladungen Einkauf Lebensmittel Fotoentwicklung

SUMME

Version: 1.1

Datum: 30.06.01

Gute Variante

Schlechte Variante

Mittlere Variante

öS 2.000,00 öS 280,00 öS 4.000,00 öS 1.000,00

öS 5.000,00 öS 560,00 öS 6.000,00 öS 2.000,00

öS 3.000,00 öS 420,00 öS 5.000,00 öS 1.500,00

öS 7.280,00

öS 13.560,00

öS 9.920,00

Ersteller: AC

Seite 1 von 1

Ist per ...

öS 0,00

PROJEKTORGANIGRAMM

SPONDIO

Projektauftraggeber: Familie Cerny Herbert H.

Projektteam Projektmanager: Andrea Projektassistenz: Peter

Projektteammitglieder: Peter, Hans C., Eva H., Werner H. Margot C.

Verantwortlicher/Zentagraf & Formanek

Version: 1.1

Datum: 30.06.01

Ersteller: AC

Seite 1 von 1

PROJEKTROLLENTRÄGER

SPONDIO

Projektrolle

Name

Telefon

Projektauftraggeber

Familie Cerny

320 30 69

Projektmanager/in

Andrea Cerny

0664/120 77 70

Projektteammitglied 1

Peter Hochenberger

0664/24 34 187

Projektteammitglied 2

Hans Cerny

0664/43 20 388

Projektteammitglied 3

Eva Hochenberger

596 24 13

Projektteammitglied 4

Werner Hochenberger

0664/594 26 15

Projektmitarbeiter 1

Herbert Hochenberger

0664/25 60 410

Projektmitarbeiter 2

Margot Cerny

0664/315 57 70

Lieferant

Zuständiger/Zentragraf & Formanek

Version: 1.1

Datum: 30.06.01

Ersteller: AC

e-mail

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SPONDIO

PROJEKTRISIKOANALYSE

Kosten •

Budget zu gering zur Erfüllung der Erwartungen

Qualität •

Schlechtes Wetter

• Sponsionsfeier nicht zufriedenstellend Umwelten •

Familie Hohenberger und Cerny können nicht zusammenarbeiten

• Freunde und Bekannte haben keine Zeit zu kommen Version: 1.1 Datum: 30.06.01 Ersteller: AC

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