Ankara Üniversitesi Sınav Yönetim Merkezi. ASİS Bina Yöneticisi Kılavuzu (v1.2)

Ankara Üniversitesi Sınav Yönetim Merkezi

ASİS Bina Yöneticisi Kılavuzu (v1.2)

ASİS Yönetici Girişi: http://gbs.ankara.edu.tr/admin adresinden BİNA YÖNETİCİSİ olarak sisteme giriş yapılacaktır. Kullanıcı adı olarak T.C. Kimlik numaranız ve şifre olarak “Görevli Bilgi Sistemi”ne kaydolurken belirlediğiniz şifre kullanılacaktır. Bina yöneticisi olarak sisteme giriş yapmak için “Görev Türü” seçeneğinden “Bina Yöneticisi” seçilmelidir.

Bina Yöneticisi Ekranı    





Ana Sayfa : Sistemle ilgili duyuru ve açıklamaların yayınlandığı bölümdür. Bina Bilgileri : Sorumlusu olduğunuz bina/blokların bilgilerini görüntüleyip düzenleyebileceğiniz bölümdür. Salon Bilgileri : Sorumlusu olduğunuz bina/bloklarda yer alan salonları görüntüleme, yeni salon ekleme ve salonları aktif/pasif durumlarını değiştirebileceğiniz bölümdür. Personel Listesi : Sorumlusu olduğunuz fakülte/okul/yüksekokul u seçerek sisteme kaydolmuş personelin listesine erişip bilgilerini düzenleyebileceğiniz. Yeni personel ekleyebileceğiniz bölümdür. Sınav Görevlendirmeleri : Seçtiğiniz sınavda binanız kullanılmışsa; salonlarınıza adaylar atanacaktır. Atanan aday sayılarına bağlı olarak binanızda görevlendirilecek personel sayısı belirlenecektir. Bina görevlilerini siz personel listesinden seçerek atayabileceksiniz. Salon başkanları ve gözetmenler ASYM tarafından atanacaktır. Raporlar : Sınav salonları, görevlendirmeler vb. konularda özet bilgilere ulaşabileceğiniz bölümdür.

Ana Sayfa

Bina Bilgileri Sorumlusu olduğunuz fakülte/okul/yüksekokul bünyesindeki bina/blokları görüntüleyebileceğiniz bölümde seçtiğiniz bina ile ilgili düzenleme işlemi (adres değişikliği vb.) yapmak için “Ayrıntılar” a tıklayınız.

Karışınıza gelecek bina bilgileri düzenleme formunda binanın adını ve adres bilgisini değiştirip “Güncelle” düğmesine basarak değişikliklerin kaydedilmesini sağlayabilirsiniz. (Bina krokileri standart olması için ASYM tarafından hazırlanıp yüklenmektedir. Bina krokisinde eksik/hata varsa durumu [email protected] adresine bildiriniz. )

Salon Bilgileri Sorumlusu olduğunuz bina/bloklarda yer alan salonları görüntülemek için “Salon Bilgileri Düzenleme” formunda yer alan “Bina Adı” seçenek kutusundan istediğiniz binayı seçiniz.

Seçili olan binaya yeni salon eklemek için yeni salon bilgilerini girip kaydedeceğiniz bölüm açılacaktır.

bağlantısına tıkladığınızda

“Durum” seçeneği salonunuzun sınavda kullanılmamasını istiyorsanız durum pasif olmalıdır. Tadilat durumları, yazın çok sıcak/kışın çok soğuk olması gibi durumlara göre salonlarınızı daha sonra aktif yapabilirsiniz. Salon durum ve kapasite bilgilerini güncellemek için “Düzelt”e tıklayınız.

Düzeltme işlemini aktif hale gelen hücrelerde yaptıktan sonra “Güncelle”ye tıklayınız.

Personel Listesi Bu sayfada personel listesi görüntüleme, listeyi Excel belgesi olarak kaydetme, yeni personel ekleme ve personelin bilgilerini güncelleme işlemlerini yapabilirsiniz.

Liste görünümünde sadece “Onay” alanlarını güncelleyebilirsiniz. Onaylamak ya da onayını iptal etmek istediğiniz personel için işaretleme yaptıktan sonra listenin en altında yer alan “Değişiklikleri kaydet” seçeneğine tıklayarak yapmış olduğunuz değişikliklerin geçerli olmasını sağlayınız. Diğer alanların görüntüleme ve güncellemek için “Ayrıntılar” bağlantısına tıklayarak açılan profil sayfasında düzenleme yapabilirsiniz. Önemli : “Onay” alanı personelin bilgilerinin doğrulanması için oluşturulmuştur. Sizden doğruluğunu kontrol etmenizi istediğimiz alanlar “Resim, TC Kimlik No, Ad, Soyad, Unvan”dır. Diğer bilgilerin doğruluğu personelin sorumluluğundadır. Kimlik bilgileri bina yöneticisi tarafından onaylanmamış personel sınavda görevlendirilmeyecektir.

Sınav Görevlendirmeleri Sınavlarda bina ve salon görevlileri yer almaktadır. Bina yöneticileri bina görevlilerini kendileri seçebilecektir. Salon görevlileri ise ASYM tarafından atanacaktır. Sorumlu olduğunuz binalara [Bina sınav sorumlusu, Bina yöneticisi, Güvenlik, Güvenlik amiri, Hizmetli] görevlendirmeleri yapabilirsiniz. Görevli sayıları binalara yerleşen adaylara göre otomatik oluşturulmaktadır. Görevlendireceğiniz personelin ilk önce “Görevli Bilgi Sistemi”ne kaydolması ve bina yöneticisi tarafından kaydının onaylanması gerekmektedir.

Herhangi bir göreve personel atamak için “Seç” e tıklayınız. Açılan form üzerindeki ok tuşuna basarak tüm personel listesini görüntüleyebilirsiniz. Aradığınız personeli daha kolay bulmak için her bir sütundaki arama kutularını kullanabilirsiniz.

Personeli seçtiğinizde seçiminiz formda gösterilecektir. Seçimi kaydetmek istiyorsanız “Güncelle”ye basınız. Tekrar arama yapmak istiyorsanız ok tuşuna basarak personel listesine geçiniz. Görevli seçimini iptal etmek için “İptal”e tıklayınız.

“Görevlendirmeleri Excel’e Gönder” düğmesine tıklayarak seçili bina için görevlendirilmiş personel , görev yeri ve görev türlerinin bulunduğu dosyayı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.