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Checkliste für Ihre Hochzeit Jedes Hochzeitsfest ist so individuell wie die Menschen, welche die Feier planen - wie das Brautpaar selbst. Wir möchten Ihnen mit dieser Checkliste einen Zeitplan aufzeigen, wie er sich bereits in der Praxis tausendfach bewährt hat. Bitte betrachten Sie diesen Ablaufplan jedoch in erster Linie DOV0XVWHUGDV6LHJDQ]QDFK,KUHP(PSÀQGHQXQG,KUHQ5DKPHQEHGLQJXQJHQYHUlQGHUQ können. Spezielle, für uns geltende Informationen sind blau dargestellt.

6- 12 Monate vor der Hochzeit Art der Hochzeit festmachen • Standesamtlich

• Kirchlich

• Freier Theologe

Hochzeitstermin festlegen

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wir erstellen gerne einen Ablaufplan mit Ihnen

 

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-HJU|‰HUGLH$Q]DKO,KUHU*lVWHXPVRUHOHYDQWHULVWGLHUHFKW]HLWLJH Buchung Ihrer Wunsch-Location. Erfahrungsgemäß ist es ab 80 Personen HLQIDFKHUHLQHQ6WDQGHVDPW7HUPLQ]XYHUVFKLHEHQDOVHLQHDQGHUH /RFDWLRQ]XÀQGHQ

 

Grundsätzlicher Rahmen Ihres Hochzeitsfestes   

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Restaurant / Lokalität aussuchen Je mehr Gäste Sie haben umso wichtiger ist es, frühzeitig diesen Punkt anzugehen. Schöne Lokalitäten sind schnell ausgebucht, da sich die Veranstaltungstermine meist auf die wenigen Wochenenden konzentrieren.

  

9RQ$YDQWJDUGLVWLVFKELV9HUWUlXPWÀQGHQ6LHDXIXQVHUHU+RPHSDJHYLHOH XQWHUVFKLHGOLFKH/RFDWLRQV:HLQJWHU0XVHHQ+DOOHQ6FKO|VVHUHWF Bis zu 200 Gäste bewirten wir gerne direkt bei uns in Speyer, wo Sie neben PRGHUQHQ5lXPOLFKNHLWHQDXFKTP*DUWHQÁlFKH]XP)HLHUQÀQGHQ 'HQ0LHWYHUWUDJIUXQVHUH/RFDWLRQVN|QQHQ6LHELV:RFKHQYRU Veranstaltungsbeginn kostenfrei kündigen.

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Hochzeitsreise planen

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- Haupt- und Nebensaisonpreise 8UODXEEHLP$UEHLWJHEHUEHDQWUDJHQ (YHQWXHOOEHQ|WLJWH$XVZHLVH,PSIXQJHQ9LVD

Sammeln Sie alle für die Hochzeit relevanten Unterlagen in einem Hochzeitsordner um sie bei Bedarf schell zur Hand zu haben.

Die Kosten im Griff haben 

3ODQHQ6LH,KU%XGJHWJUREXQGYHUIHLQHUQ6LHHVPLWGHU=HLW7UDJHQ6LHDOOH geplanten Ausgaben ein und korrigieren sie sie gegebenenfalls nach der Ausgabe.

4 - 6 Monate vor der Hochzeit ,KUHYRUOlXÀJH *lVWHOLVWH 















(QWVSUHFKHQG,KUHP5DKPHQVROOWHQVLHEHUHLWVMHW]WDOOH3HUVRQHQGLHHLQH Funktion bei Ihrer Hochzeit haben einplanen und informieren (Trauzeugen, Blumenkinder, Brautjungfern. (Trauzeugen werden nur noch bei katholischen +RFK]HLWHQYHUODQJW  Für Ihre Gesamtplanung wird nun auch die Anzahl Ihrer Feiergäste wichtig. Denken Sie dabei an Einladungskarten, Tischkarten etc. %HLXQVN|QQHQ6LHELV7DJHYRU9HUDQVWDOWXQJVEHJLQQQRFKGLH$Q]DKO,KUHU Gäste ändern.

TIP: Mit einer einfachen Excel-Liste für Ihre Gästeplanung sind sie sehr flexibel. Sie können die Liste auch für Ihre Tischplanung nutzen und schnell und unkompliziert Änderungen vornehmen. Ein Muster finden Sie auf unserer Homepage unter „Downloads“







Besprechung der kirchlichen und/oder standesamtlichen Trauung  

%HVSUHFKHQ6LHPLWGHP3IDUUHURGHUGHPIUHLHQ7KHRORJHQ $EODXIVRZLH Lieder und Texte. $X‰HUGHP/LHGHUKHIWJHVWDOWHQ0XVLNRUJDQLVLHUHQ6HNWHPSIDQJRUJDQLVLHUHQ

Musik für die Hochzeitsfeier organisieren

TIP: Den Rahmen für Ihre Entscheiden Sie, ob Sie einen DJ, einen Alleinunterhalter, oder eine Band Musikvorstellung sollten Sie engagieren. Besprechen Sie Ihre Musikwünsche. nicht zu eng stecken. Geben Sie dem Musiker Spielraum, um auf die Gäste eingehen Fotograf organisieren zu können.  :lKOHQ6LHMHW]WGHQULFKWLJHQ)RWRJUDIHQRGHU9LGHRÀOPHUGHU,KUH+RFK]HLWLQV 

rechte Licht rückt. Besprechen Sie bereits im Vorfeld, wie Sie sich die Aufnahmen YRUVWHOOHQXQGPDFKHQ6LHVLFKHLQ%LOGEHUGLH.UHDWLYLWlWGHV)RWRJUDIHQ Informieren Sie sich auch gleich über Preis und Leistung.

Hochzeitsauto mieten Kutsche, oder Wunschauto? Jetzt sollten Sie den Weg zur Kirche planen.

Catering- / Partyservice planen      



 

-HQDFKGHPPLWZLHYLHOHQ*lVWHQ6LHUHFKQHQVROOWHQ6LHVLFKIUHLQHJHHLJQHWH Lokalität entscheiden. Das kann eine Gaststätte, ein Festzelt oder gemietete 5lXPOLFKNHLWHQVHLQVRZHLW6LHQLFKW]XKDXVHIHLHUQ+ROHQ6LHYHUVFKLHGHQH $QJHERWHHLQXQGYHUJOHLFKHQ6LHGDEHL3UHLV81'/HLVWXQJ%HGHQNHQ6LH DXFKRE6LHIUGLH)HLHU+HOIHUEHQ|WLJHQ5HFKQHQ6LHEHLGHU5DXPDXVZDKO DXFK7DQ]ÁlFKH3ODW]IUHLQ%XIIHWXQGHUIRUGHUOLFKH5FN]XJVRUWHIUGLH 5DXFKHUHLQ Besprechen Sie mit Ihrem Ansprechpartner den zeitlichen und organisatorischen Ablauf. Vereinbaren Sie auch einen festen Ansprechpartner für Sie und Ihre Gäste XPXQJHSODQWH$NWLYLWlWHQ+RFK]HLWVVSLHOH+RFK]HLWVWLVFKHWF UHDOLVLHUHQ]X können. (UNXQGLJHQ6LHVLFKREGDVJHSODQWH5DKPHQSURJUDPP)HXHUZHUN=DXEHUHU  %DOORQDNWLRQHQ)DFNHOZHJH-RQJODJHHWF LQGHUgUWOLFKNHLWP|JOLFKXQGHUODXEW sind. Holen Sie sich erst dann entsprechende Angebote ein.

:LUKDEHQQLFKWQXUYLHOHWUDXPKDIWH/RFDWLRQVDXIGLH6LH]XUFNJUHLIHQN|QQHQZLUP|FKWHQ ,KUH+RFK]HLW]XHLQHPXQYHUJHVVOLFKHQ(UOHEQLVPDFKHQLQGHPZLU6LHVRZHLWZLHP|JOLFK HQWODVWHQ:LUPDFKHQ,KQHQHLQLQGLYLGXHOOHV$QJHERWN|QQHQ,KQHQGHQHLQRGHUDQGHUHQ JXWHQ.QVWOHUIU,KU5DKPHQSURJUDPPQHQQHQRGHU9HUPLWWHOQDXFKHLQ)HXHUZHUN2E 6LHVLFKIUHLQ%XIIHWRGHUHLQ7HOOHUPHQXHHQWVFKHLGHQ:LUVWHOOHQ,KQHQDXVJHELOGHWHV 6HUYLFHSHUVRQDO]XU6HLWHGDV6LHXQG,KUH*lVWHYHUZ|KQW

Einladungen und andere Drucksachen

  

Sie sollten Ihre Einladungskarten bereits frühzeitig ordern. Wenn Sie mehr als 100 Gäste haben, kann Ihnen eine Druckerei sicher einige Muster als 2ULHQWLHUXQJVKLOIH]HLJHQ0XVWHUEXFK %HLNOHLQHQ$XÁDJHQ]HLJWVLFKRIWGHU &RS\VKRSDXVGHU1DFKEDUVFKDIWVHKUNUHDWLY]XHLQHPDQJHPHVVHQHQ3UHLV (LQH$OWHUQDWLYHVLQG2QOLQH'UXFNHUHLHQGLHMHGRFKPHLVWQLFKWDXIHLQH besondere Papierauswahl oder Verarbeitung zurückgreifen können. Denken Sie in diesem Zusammenhang auch an Menue- und Tischkarten

(LQHNOHLQH0XVWHUNROOHNWLRQKDEHQZLU]X,KUHUhEHUVLFKWLQXQVHUHP%UR

Hochzeitstanzkurs buchen Haben Sie einen Hochzeitstanz geplant, so ist es jetzt die Zeit den ein oder anderen Tanzschritt wieder zu üben.

3 bis 4 Monate vor der Hochzeit Brautkleid aussuchen    

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Kleidung für den Bräutigam aussuchen Hier gilt die gleiche Vorgehensweise wie beim Brautkleid.

Hochzeitstisch erstellen  

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Trauringe aussuchen  

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Endgültige Gästeliste erstellen, Einladungskarten verschicken 

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Papiere für Standesamt und Kirche zusammenstellen Geburtsurkunde und Co. Alles was Sie für die kirchliche und standesamtliche Trauung benötigen, sollten Sie in Ihrem Hochzeitsordner sammeln. Pfarrer und Standesamt helfen Ihnen hier weiter.

Blumenschmuck aussuchen



Entsprechend Ihren Deko-Vorstellungen können Sie jetzt bereits Ihre Wünsche für Kirche, Hochzeitsauto und Hochzeitsfeier mit dem Blumenhändler oder Dekorateur besprechen. Auch hier sollten Sie darauf achten, dass HVEHLGHQ)HLHUOLFKNHLWHQQRFK9HUlQGHUXQJHQJHEHQNDQQ7LVFKPHKURGHUZHQLJHUMHQDFK=XVDJHQHWF Traditionell übernimmt der Bräutigam die Besorgung des Brautstraußes. Die Braut kann jedoch dabei mit Wünschen und Vorstellungen helfen.

1 bis 2 Monate vor der Hochzeit Rückantworten in Gästeliste eintragen   

'LHHUVWHQ5FNDQWZRUWHQWUXGHOQMHW]WHLQ9HUPHUNHQ6LH=XVDJHQXQG$EVDJHQLQ,KUHU*lVWHOLVWHXQGKDNHQ 6LHQDFKZR6LHNHLQH$QWZRUWEHNRPPHQKDEHQ(UJlQ]HQ6LH,KUH*lVWHOLVWHPLWHLQHU*HVFKHQNH5XEULN ZR6LHYHUPHUNHQZHOFKH*HVFKHQNH6LHYRQZHPHUKDOWHQKDEHQXP,KUH'DQNHVVFKUHLEHQHQWVSUHFKHQG schreiben zu können.

Liedzettel / Programmheft drucken Findet eine kirchliche Trauung statt, sollten Sie bereits jetzt den Liedzettel bzw. das Programmheft drucken lassen.

Hochzeitstorte bestellen Bestellen Sie jetzt die Hochzeitstorte beim Konditor Ihrer Wahl. Informieren Sie sich auch gleich darüber, wann die Torte geliefert werden kann und ob Kühlmöglichkeiten benötigt werden.

Hochzeitsfrisur  

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2 bis 4 Wochen vor der Hochzeit Unterbringung der Gäste organisieren 

6FKODJHQ6LHDXVZlUWLJHQ*lVWHQ+RWHOVRGHU3HQVLRQHQYRUVRZHLW6LHVLH nicht im eigenen Haus unterbringen können oder möchten. Fragen Sie auch Familienmitglieder, ob sie Gäste aufnehmen können.

Gerne unterstützen wir Sie mit einer Hotel-Liste. Auf unserer Homepage finden Sie Kooperationspartner, die Sie gerne unterstützen.

Trauringe abholen Organisationsplan aufstellen



Wer macht was, wann und wie? Erstellen Sie einen Ablaufplan für den Hochzeitstag in dem Sie auch Zeiten festlegen. Finden Sie einen „Leiter“ unter den +HOIHUQGHU6LHDP+RFK]HLWVWDJHQWODVWHWXQG)UDJHQXQG(QWVFKHLGXQJHQYRQ Ihnen fern hält.

Entscheiden Sie sich für eine Feier bei, oder mit uns, so sorgen unsere Veranstaltungsleiter für die Umsetzung des geplanten Ablaufs. Sie finden immer einen Ansprechpartner der Ihre Wünsche in die Tat umsetzt und der dafür sorgt, dass Sie Ihre Hochzeit ohne Störungen genießen können.

Menü/Buffet - und Ablauf 

.OlUHQ6LHMHW]WPLWGHP5HVWDXUDQWRGHU&DWHUHUGHQ$EODXIXQGGDV0HQ für die Feier. Erstellen Sie auch die Sitzordnung und die gewünschte Aufstellung der Tische.

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6WDQGHVDPW.LUFKH5HVWDXUDQW1DFKKDXVHZHJ"'LH:HJHGD]ZLVFKHQPVVHQ für die Gäste organisiert werden, falls das ein oder andere Glas Sekt oder Schnäppschen die Fahrbereitschaft trübt.

Hochzeitskleidung probieren  

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Polterabend organisieren Brautstrauß und Anstecker  

Soweit noch nicht bei der Deko-Planung geschehen, ist es jetzt Zeit für den %UlXWLJDPVLFKXPGHQ%UDXWVWUDX‰XQGHYWO$QVWHFNHU]XNPPHUQ(LQ SDDU7LSSVGHU%UDXWVLQGKLHURIWVLQQYROO

1 bis 2 Wochen vor der Hochzeit Hochzeitsreise vorbereiten  

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Hochzeitsschuhe einlaufen Vermeiden Sie unnötige Blasen an den Füßen. Laufen Sie Ihre Schuhe am besten ein, dann klappt es auch wenn der Hochzeitstanz etwas länger wird.

Termine mit Firmen abstimmen 

Sicher ist sicher. Zu Ihrer eigenen Beruhigung sollten Sie sich die besprochenen Termine mit Pfarrer, Kirche, 5HVWDXUDQW&DWHUHU.QVWOHUQ.RQGLWRU)ULV|UHWFQRFKPDOVEHVWlWLJHQODVVHQ9HUJHZLVVHUQ6LHVLFKGDVV alle Lieferanten den Festort kennen.und wissen wann Sie spätestens da sein müssen.

Friseur- und Kosmetiktermin festlegen

Der letzte Tag vor der Hochzeit Koffer für die Hochzeitsreise packen Geld zurechtlegen  

6LHEHQ|WLJHQ*HOGHUIUGLH.ROOHNWH%OXPHQXQG*HVFKHQNERWHQHYWOGHQ0XVLNHU7ULQNJHOGHUIU &KDXIIHXU5HVWDXUDQWPLWDUEHLWHURGHUGHQ3DUW\VHUYLFH

Kleidung bereitlegen Ringe und Papiere bereitlegen Gut schlafen!

Ihr Hochzeitstag Genießen Sie Ihren Tag! 

1HKPHQ6LHVLFK=HLWIU,KUHQ3DUWQHUXQG,KUH*lVWHXQGEHUODVVHQ6LHGLHNOHLQHQ,PSURYLVDWLRQHQGLH hin und wieder notwendig sind Ihren Helfern.

Unsere Veranstaltungsleiter sind jederzeit von Ihnen ansprechbar und „halten Ihnen den Rücken frei“. Wir sorgen dafür, dass Sie ihre volle Aufmerksamkeit Ihren Gästen widmen können und Ihr Höchzeitsfest genießen werden.

Bis 4 Wochen nach der Hochzeit Alle Rechnungen bezahlen Danksagungskarten schreiben Fotos beim Fotografen aussuchen Hochzeitsgarderobe reinigen lassen  

6LHN|QQHQGDV%UDXWNOHLGDOV(ULQQHUXQJEHKDOWHQVRUJIlOWLJDXIEHZDKUHQ  RGHUDXFKYHUNDXIHQ

Namensänderungen durchführen Sie haben Ihren Nachnamen geändert? 'DQQVROOWHQ6LHDXFKDQIROJHQGHVGHQNHQ • • • • • • • • • • • • •

Klingelschild und Briefkastenschild ändern $UEHLWJHEHULQIRUPLHUHQ!+HLUDWVXUNXQGHYRUOHJHQ Geldinstitute / Kreditkarteninstitute / Versicherungen / Bausparkasse informieren Telefonbucheintrag anpassen Finanzamt informieren Krankenkasse informieren Zeitschriften-/Zeitungs-Verlag informieren Gas- und Elektrizitätswerk informieren Pass- und Personalausweis beantragen Lohnsteuerkarte ändern lassen Führerschein beantragen Fahrzeugpapiere anpassen Weitere Verträge anpassen