TEKLiF SÜRECİ BAŞVURU SÜRECİ TAHSiLAT SÜRECİ YÜRÜRLÜK SÜRECİ OTOMATİK KURUMSAL

TEKLiF SÜRECİ BAŞVURU SÜRECİ TAHSiLAT SÜRECİ YÜRÜRLÜK SÜRECİ

OTOMATİK KURUMSAL

TEKLiF

BAŞVURU

Sureci

Sureci

Bi’Tıkla Otomatik Kurumsal Giriş (AvivaSA)

1. Teklif Sunulması

İşveren tarafından belirlenen yetkili kişilerin cep telefonlarına SMS ile Bi’Tıkla Otomatik Kurumsal İnternet Şube’ye giriş şifresi gönderilir ve yetkili kişi erişimi sağlanır.

AvivaSA Emeklilik ve Hayat A.Ş. tarafından Otomatik Katılım teklifi sunulur.

2. Teklif Kabulü

Teklifin kabul edilmesi halinde, AvivaSA satış ekibi tarafından grup açılış işlemine ilişkin gerekli evraklar işveren ile paylaşılır.

3. Sözleşmenin İmzalanması

Otomatik Katılım Sözleşmesi ve eki/ekleri işveren tarafından imzalanarak ve MASAK evrakları ile birlikte ıslak imzalı olarak AvivaSA Emeklilik ve Hayat A.Ş. ile paylaşılır.

AvivaSA’ya gönderilecek evraklar: - Otomatik Katılım Sözleşmesi ve eki - Tüzel kişiliğe ait Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi - Vergi Levhası - Şirketi temsile yetkili kişilerin imza sirküleri - Yetkili kişilere ait nüfus cüzdanı fotokopileri Sözleşmede belirlenmesi gereken önemli konular: - Muhtemel ücret ödeme günü/günleri - Faizli/faizsiz fon tercihi - Yetkili kişi/kişilerin belirlenmesi

Başvuru Veri Deseninin Hazırlanması (İşveren) Otomatik Katılım’a dahil olması gereken (45 yaş altı T.C. vatandaşı ve Mavi Kart sahibi olan) tüm çalışanların Otomatik Katılım hesaplarının açılışı için, Bi’Tıkla Otomatik Kurumsal İnternet Şube’den alınan başvuru veri deseni hazırlanır. Başvuru veri desenindeki alanlar: T.C. KİMLİK NO/MAVİ KART NO Zorunlu alandır. 11 haneli nümerik değer girilmelidir.

ADI Zorunlu alandır. Yalnızca harf girilmelidir.

CEP TELEFONU Zorunlu alandır.

E-POSTA Zorunlu alandır.

(ÖRNEK: 532XXXXXXX)

(ÖRNEK: [email protected])

İŞVEREN SİCİL NO Zorunlu alandır.

SGK İŞYERİ SİCİL NO Zorunlu alandır. Birden fazla SGK işyeri olan şirketlerin başvurularında işyerlerinin takibi açısından gerekli 26 haneli nümerik değerdir.

SOYADI Zorunlu alandır. Yalnızca harf girilmelidir.

YURTDIŞI CEP TELEFONU Zorunlu değildir.

IBAN NUMARASI Zorunlu alandır. TR ile başlamalı ve toplam 26 karakter oluşmalı.

DOĞUM TARİHİ Zorunlu alandır.

İŞE GİRİŞ TARİHİ Zorunlu alandır.

(GG.AA.YYYY)

(GG.AA.YYYY)

KATKI PAYI TUTARI Zorunlu alandır. Asgari dönemsel katkı payı 53 TL’dir.

FON TERCİHİ (FAİZLİ / FAİZSİZ) * Zorunlu değildir. Çalışan tercihine göre belirtilir.

VERGİYE TABİ OLDUĞU ÜLKE Zorunlu değildir. Boş bırakılması durumunda TÜRKİYE olarak kaydedilecektir.

KONTROL ET **

* İşveren fon tercihini, çalışanlardan anket yoluyla toplamayı tercih edebilir. ** Veri deseni hazırlandıktan sonra format kontrolü için kontrol et butonuna tıklayarak, makronun çalışmasını sağlayabilir ve kayıtların formatının düzeldiğini görebilirsiniz.

Başvuru Veri Deseninin Yüklenmesi (İşveren)

Otomatik Katılım’a dahil olması gereken çalışanların bilgilerinin yer aldığı başvuru veri deseni Bi’Tıkla Otomatik Kurumsal İnternet Şube’den sisteme yüklenerek Otomatik Katılım hesaplarının açılışları tamamlanır. Yüklenen başvuruları KPS sorgulama yapıldıktan sonra da onay verebilirsiniz. Metniniz sisteme yüklenip KPS Sorgulaması yapıldıktan sonra hesap açılış işlemi tamamlanır.

Çalışanın Bilgilendirilmesi (AvivaSA) Çalışanların Otomatik Katılım hesaplarının açılışını takiben ertesi gün sözleşmelerini görüntüleyebilecekleri Bi’Tıkla Otomatik Bireysel İnternet Şube erişim linki SMS ve e-posta olarak gönderilir.

Bi’ Tıkla Otomatik Bireysel İnternet Şube (Çalışan) Çalışanlar Bi’Tıkla Otomatik Bireysel İnternet Şube üzerinden faizli/faizsiz fon tercihini yapabilir, sözleşmesini görüntüleyebilir.

TAHSiLAT Sureci

Tahsilat Veri Deseni Hazırlanması (İşveren): Otomatik Katılım hesapları açılan çalışanların prime esas kazanç tutarının %3’ü hesaplanıp küsuratsız olarak belirlendikten sonra Bi’tıkla Otomatik Kurumsal internet şubeden alınan tahsilat veri deseni oluşturulur.

Katkı Paylarının AvivaSA’ya Gönderilmesi (İşveren): Çalışanların maaşından ve/veya diğer ödemelerinden kesilen katkı paylarının, ücret ödeme gününü takip eden iş günü AvivaSA tarafından aşağıda bildirilen hesap numarasına* gönderilmesi gerekmektedir. İşveren, katkı payını zamanında şirkete aktarmaz veya geç/eksik aktarırsa, çalışanlarını sisteme dahil etmezse, çalışanın birikiminde oluşan parasal kaybından sorumludur ve her bir ihlal için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nca 100 Türk Lirası idari para cezası uygulanır.

Tahsilat veri desenindeki alanlar: T.C. KİMLİK NO/ MAVİ KART NO Zorunlu alandır. 11 haneli nümerik değer girilmelidir.

ADI Zorunlu alandır. Yalnızca harf girilmelidir.

İŞVEREN SİCİL NO Zorunlu alandır.

SGK İŞYERİ SİCİL NO Zorunlu alandır. Birden fazla SGK işyeri olan şirketlerin başvurularında işyerlerinin takibi açısından gerekli 26 haneli nümerik değerdir.

SOYADI Zorunlu alandır. Yalnızca harf girilmelidir.

IBAN NUMARASI Zorunlu alandır. TR ile başlamalı ve toplam 26 karakter oluşmalı.

KATKI PAYI TUTARI Zorunlu alandır. Küsüratlı tutar yer almamalıdır.

STATÜ Zorunlu alandır. (Yeni Giren, Mevcut Çalışan, İşten Ayrılma, Ara Verme, Ücretsiz İzin)

KATKI PAYININ MATRAHA ORANI Zorunlu alandır. Katkı payının matraha oran değeri girilir.

Önemli Uyarı Tahsilatların iletilmesi sürecinde sorun yaşanmaması için, Otomatik Katılım katkı payı ödemelerinin, maaş ödemesi ile eş zamanlı olarak AvivaSA hesabına gönderilmesi durumunda, katkı payı ödemelerinde hatalı kayıtlar varsa, hataların düzeltilmesi için 1 iş günü daha süresi olacaktır. Katkı payı ödemelerinin maaş ödemesini takip eden iş günü gönderilmemesi durumunda, katkı payı ödemelerinde hatalı kayıtlar var ise düzeltme süresi (1 iş günü) azalacağından ceza riskini önlemek adına Otomatik Katılım katkı payı ödemelerinin maaşla eş zamanlı gönderimi önerilmektedir.

İŞTEN AYRILMA TARİHİ Zorunlu değildir. (GG.AA.YYYY)

KONTROL ET * * Veri deseni hazırlandıktan sonra format kontrolü için kontrol et butonuna tıklayarak, makronun çalışmasını sağlayabilir ve kayıtların formatının düzeldiğini görebilirsiniz.

Tahsilat Veri Deseni Yüklenmesi (İşveren): Hazırlanan tahsilat veri deseni ile Bi’Tıkla Otomatik Kurumsal İnternet Şube’ye yüklenen ilgili tutarlar, çalışanların Otomatik Katılım hesaplarına yansıtılır.

Tahsilat Dosyası Yükleme (İşveren): Otomatik Katılım tahsilat dosyalarının çalışanların maaş ödemesi yapılmadan önce sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

Tahsilat Dosyası ile Havale Tutarının Eşit Olması (İşveren): İlgili döneme ait sisteme yüklenen tahsilat dosyasındaki tutar ile Otomatik Katılım kapsamında AvivaSA hesabına gönderilen tutar eşit olmalı ve ödeme tek seferde yapılmalıdır. Bir adet tahsilat dosyası için birden fazla (toplamı tamamlayan) ödeme gönderilmemelidir. Prime esas kazançtan %3 olarak hesaplanan Otomatik Katılım tutarının küsuratı, işleme alınmamalıdır.

Katkı Paylarının Gönderilmesi Esnasında Dikkat Edilecek Hususlar (İşveren): Otomatik Katılım ödemelerinin, şirketimizin yanda belirtilen Otomatik Katılım hesabına* gönderilmesi gerekmektedir. Ödeme açıklaması alanına “Firma Adı” ve “Otomatik Katılım Ödemesi” olduğu bilgisi mutlaka belirtilmelidir. İşlemlerinizi yukarıda belirtilen bilgilere göre yapmamanız durumunda, tahsilat dosyanız ve ödemeleriniz arasında eşleşme sağlanamayacağı için, işlemlerinizin tamamlanamayacağını ve ödemelerinizin tarafınıza iade edileceğini bilgilerinize sunarız.

Unvan Banka Şube Hesap No IBAN

: AVIVASA EMEKLİLİK VE HAYAT A.Ş. : AKBANK : ASYA KURUMSAL : 1231 – 0083320 : TR320004601231888000083320

YÜRÜRLÜK

İşten Ayrılma, Ara Verme, Ödemelere Devam Etme Bildirimi (İşveren):

SONRASI Surecler

Çalışanlara ait Otomatik Katılım Sözleşmelerinin yürürlüğe girmesi ile birlikte işten ayrılan, ödemelerine ara vermek isteyen veya ödemelerine devam etmek isteyen çalışanların bildirimi Bi’Tıkla Otomatik Kurumsal İnternet Şube‘den yapılabilir.

Otomatik Katılım Sözleşmesi’nin Yürürlüğe Girmesi (Çalışan):

Çalışanların Sözleşme Statü Durumunu Görüntüleme (İşveren):

Çalışanların Otomatik Katılım hesaplarının açılışını takiben ertesi gün sözleşmelerini görüntüleyebilecekleri Bi’Tıkla Otomatik Bireysel İnternet Şube erişim linki SMS ve e-posta olarak gönderilir.

Çalışanların Otomatik Katılım Sözleşmelerinin statü durumu (cayma, çıkış, ara verme, işten ayrılma) Bi’Tıkla Otomatik Kurumsal İnternet Şube’den “Karşılaştırma Listesi” alınarak görüntülenebilir. Bi’Tıkla Otomatik Kurumsal İnternet Şube’den alınan “Karşılaştırma Listesi”ne göre bordro düzenlenir.

Otomatik Katılım Sözleşmesi’nin Yürürlüğe Girmesi (Çalışan): Çalışanlar, Bi’Tıkla Otomatik Bireysel İnternet Şube üzerinden sözleşmesini görüntüleyebilir, sözleşme basımı yapabilir ya da cayma işlemi gerçekleştirebilir.

Bi’Tıkla Otomatik Kurumsal İnternet Şube ve Otomatik Katılım Sistemi ile ilgili her türlü sorunuzda 0850 644 11 00 Otomatik Katılım İşveren Destek Hattımızla iletişime geçebilirsiniz. Çalışanlarınız, her türlü soru ve işlem talepleri ile ilgili 444 11 11 numaralı Müşteri Memnuniyet Merkezimiz ile iletişime geçebilir.

0850 644 11 00