REGULAMIN WROCŁAWSKIEGO PARKU BIZNESU 2

Załącznik Do Umowy Najmu

REGULAMIN WROCŁAWSKIEGO PARKU BIZNESU 2

Tadeusz Chrzanowski Zarządca NieruchomoĞci Licencja nr 13947 Wrocławski Park Biznesu

………………………….. ZATWIERDZIŁ

WROCŁAW 2008 rok 1

Załącznik Do Umowy Najmu

REGULAMIN WROCŁAWSKIEGO PARKU BIZNESU Teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2 jest ogrodzony i monitorowany. WstĊp na teren Wrocławskiego Parku Biznesu jest moĪliwy przez– wjazd i wejĞcie od ulicy Wołowskiej. 1. DostĊp do obiektu W okresie pełnego otwarcia, to jest w dni robocze od godziny 7:00 do godziny 19:00 - wjazd i wejĞcie od ul. Wołowskiej jest otwarty i na teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2 nieograniczony wstĊp mają: - pracownicy firm najmujących lokale. - zaproszeni goĞcie. - potencjalni klienci tych firm - dostawcy. - pracownicy słuĪb serwisowych. - pracownicy organów kontrolnych i nadzorczych. W okresie ograniczonego dostĊpu, to jest w soboty, niedziele i ĞwiĊta oraz w dni robocze od godziny 19:00 do godziny 07:00, wjazd i wejĞcie jest zamkniĊte i bĊdzie otwierane przez SłuĪbĊ Ochrony Obiektu jedynie uprawnionym pracownikom, Najemcy oraz osobom, których nazwiska zostaną zgłoszone przez NajemcĊ. Lista osób uprawnionych powinna byü złoĪona w biurze WPB lub przesłana pocztą mailową przez Najemców do Biura Obsługi Wrocławskiego Parku Biznesu 2 na adres [email protected]. DostĊp do przedmiotu najmu poza osobami dopuszczonymi przez NajemcĊ mają po uprzednim powiadomieniu Najemcy uprawnione osoby administracji Wynajmującego, SłuĪb Serwisowych oraz SłuĪb Ochrony Obiektu, jak teĪ organów kontrolnych, kontrolujących Wynajmującego. 2. Wjazd samochodem na teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2 Samochody pracowników Najemców bĊdące na terenie Wrocławskiego Parku Biznesu 2 powinny byü zaopatrzone w specjalne identyfikatory dostarczone przez Wynajmującego W okresie pełnego otwarcia na teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2 poza samochodami wyposaĪonymi w specjalne identyfikatory, wjazd mają samochody wszystkich osób posiadających dostĊp do obiektu. W okresie ograniczonego dostĊpu wjazd na teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2 mają tylko samochody wyposaĪone w identyfikatory oraz samochody zgłoszone przez NajemcĊ (lista uprawnionych osób – punkt 1). 3. Parkowanie Samochody zaopatrzone w identyfikatory powinny parkowaü na parkingach przeznaczonych dla poszczególnych Najemców. Najemca powinien oznakowaü przeznaczone dla niego miejsca parkingowe swoim logo, w sposób wczeĞniej uzgodniony z wynajmującym. Rowery naleĪy parkowaü w przeznaczonych do tego celu, stojakach. Nie wolno ich przechowywaü w przedmiocie najmu (budynkach i tarasach). GoĞcie i klienci powinni parkowaü na parkingach oznakowanych jako parkingi dla goĞci. Poszczególne firmy wynajmujące powierzchnie biurowe odpowiedzialne są za prawidłowoĞü parkowania samochodów przez swoich pracowników, goĞci i klientów. Nie dopuszcza siĊ parkowania samochodów pracowników na: ƒ miejscach postojowych oznakowanych, „Dla serwisu i dostawców” oraz dla goĞci ƒ miejscach parkingowych innych Najemców, zlokalizowanych w garaĪu i na parkingach otwartych (przy wynajmowanych budynkach) PrawidłowoĞü parkowania samochodów moĪe byü kontrolowana przez SłuĪbĊ Ochrony Obiektu a samochody nieprawidłowo zaparkowane bĊdą blokowane lub usuwane z terenu Wrocławskiego Parku Biznesu 2 na koszt Najemcy. UciąĪliwi kierowcy zostaną pozbawieni moĪliwoĞci wjazdu na teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2.

2

Załącznik Do Umowy Najmu

4. Ochrona terenu Wrocławskiego Parku Biznesu Teren Wrocławskiego Parku Biznesu 2 jest chroniony przez całą dobĊ we wszystkie dni tygodnia. Ochrona realizowana jest przez: 1. Monitoring obrzeĪy posesji, czĊĞci dróg wewnĊtrznych, czĊĞci parkingów, obydwu wjazdów oraz wejĞü głównych do poszczególnych obiektów. Monitoring jest rejestrowany a zapis archiwizowany na okres co najmniej dwóch tygodni. 2. Zabezpieczenie czujnikami ruchu wejĞü głównych i tarasowych do poszczególnych obiektów; 3. Obchody terenu realizowane są w okresie ograniczonego dostĊpu na posesjĊ przez SłuĪbĊ Ochrony Obiektu. 4. W przypadku naruszenia strefy objĊtej monitoringiem: o sygnał naruszenia kontrolowanych stref ruchu jest przekazywany SłuĪbie Ochrony Obiektu, która to po otrzymaniu sygnału naruszenia strefy sprawdza i ustala przyczyny wystąpienia ruchu w strefie chronionej; UWAGA: Zabezpieczenie strefy chronionej nastĊpuje w czasie ograniczonego dostĊpu na posesjĊ lub innym, ustalonym indywidualnie przez NajemcĊ z SłuĪbą Ochrony Obiektu. Najemca moĪe strzec najmowany obiekt dodatkowo we własnym zakresie. Ochrona moĪe byü tak fizyczna jak i elektroniczna. Dopuszcza siĊ współpracĊ w zakresie ochrony ze SłuĪbą Ochrony Obiektu zatrudnianą przez Wynajmującego. Najemca ma prawo zwróciü siĊ o pomoc w sprawach porządkowych i bezpieczeĔstwa do pracowników SłuĪby Ochrony Obiektu lub do Pionu Obsługi WPB. Pracownicy SłuĪby Ochrony Obiektu dostĊpni są w obiekcie mieszczącym siĊ przy wjeĨdzie i wejĞciu od ul. Wołowskiej w tak zwanej ‘’StróĪówce’’ lub pod numerem telefonu 071/376-96-38. lub 600-022-047 a Dyrektor Pionu Obsługi WPB pod numerem telefonu 376-96-30 i 667 98 88 83. 5. Ład i porządek ĝmieci komunalne Najemca bĊdzie składował w specjalnych pojemnikach (koszach) umieszczonych w przeznaczonych na ten cel obiektach (Ğmietnikach), skąd bĊdą usuwane przez SITA Wrocław Sp. z o.o. lub inne firmy zewnĊtrzne, z którymi Wynajmujący podpisał umowĊ o wywóz odpadów komunalnych. Niedopuszczalne jest gromadzenie Ğmieci obok pojemników. Drobne Ğmieci naleĪy składowaü do rozmieszczonych na terenie Wrocławskiego Parku Biznesu 2 koszy na Ğmieci, które bĊdą codziennie opróĪniane przez odpowiednie słuĪby Wynajmującego. Najemca odpowiada za wygląd i stan parkowanych samochodów swoich pracowników. Niedopuszczalne są wycieki oleju, czyszczenie jak i mycie samochodów na terenie Wrocławskiego Parku Biznesu 2. Palenie tytoniu moĪliwe jest jedynie na tarasach i na terenie w obrĊbie zainstalowanych popielniczek. Niedopałki naleĪy umieszczaü w przeznaczonych do tego popielniczkach. Niedopuszczalne jest palenie tytoniu w obiektach poza pomieszczeniami do tego przeznaczonymi. Niedopuszczalne jest niszczenie zieleni znajdującej siĊ na terenie Wrocławskiego Parku Biznesu 2. 6. Zasady ruchu Na terenie Wrocławskiego Parku Biznesu 2 obowiązują ogólne przepisy ruchu drogowego z ograniczeniem prĊdkoĞci do 30km/h.

3

Załącznik Do Umowy Najmu

6. OdpowiedzialnoĞü Poza odpowiedzialnoĞcią w stosunku do Wynajmującego jak i innych Najemców, Najemca bĊdzie odpowiadał za nieprzestrzeganie regulaminu Wrocławskiego Parku Biznesu 2, jak teĪ za szkody wynikłe tak w przedmiocie najmu jak i na całym terenie, za tak zwane beztroskie uĪywanie urządzeĔ swoich jak i Wynajmującego (umyĞlne jak i nieumyĞlne, wynikające z braku nadzoru). 7. Obowiązki Najemcy Oprócz obowiązków wynikających z umowy najmu Najemca zobowiązany jest do: 1. Zapoznania z Regulaminem Wrocławskiego Parku Biznesu 2 wszystkich pracowników. 2. UmoĪliwienia administracji Wynajmującego oraz słuĪbom serwisowym, SłuĪbom Ochrony Obiektu, jak teĪ organom kontrolnym kontrolującym Wynajmującego, dostĊpu do urządzeĔ i pomieszczeĔ technicznych znajdujących siĊ w najmowanych obiektach. ƒ wykaz pomieszczeĔ technicznych jak teĪ urządzeĔ technicznych bĊdących pod nadzorem Wynajmującego oraz punktów pomiaru zuĪycia mediów jest załączony do protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu najmu. 3. Wyznaczenia osoby dyspozycyjnej o kaĪdej porze z podaniem numeru telefonu kontaktowego, na wypadek wystąpienia awarii sieci zasilającej najmowany obiekt w media, wystąpienia zagroĪenia P-PoĪ., zagroĪenia bezpieczeĔstwa osób i mienia innych Najemców lub mienia Wynajmującego. ƒ lista osób dyspozycyjnych powinna byü złoĪona w biurze WPB 2 lub przesłana pocztą -mailową przez Najemców do Biura Obsługi Wrocławskiego Parku Biznesu 2 [email protected]. 4. DostĊpnoĞü do najmowanych obiektów (przedmiotu najmu) Najemca moĪe zrealizowaü przez kontrolowany dostĊp do kluczy przez SłuĪby Ochrony Obiektu 5. Wymiana w najmowanym obiekcie uszkodzonych lub zuĪytych Ĩródeł Ğwiatła we własnym zakresie. 6. Utrzymanie w sprawnoĞci: klamek, zamków, wkładek patentowych, spłuczek, kranów, baterii i syfonów. 7. Nadzór nad sieciami niskonapiĊciowymi to jest siecią logiczną, telefoniczną, nadzoru elektronicznego, przyzywową i dostĊpu. 8. Obsługi zabezpieczeĔ prądowych. 9. Obsługi nastaw parametrów pracy central klimatyzacyjnych (klimakonwektorów). 10. Przeprowadzania na własny koszt okresowych badaĔ Ğrodowiskowych wymaganych przepisami BHP w związku z prowadzoną działalnoĞcią. CzynnoĞci zawarte w punktach 5, 6, 7, 8, 9, 10 Najemca moĪe zleciü odpłatnie do wykonania Wynajmującemu. UWAGA! W przypadku wystąpienia awarii instalacji przesyłających media /energiĊ elektryczną, wodĊ uĪytkową zimną, ciepłą, techniczną ciepłą, lodową/ lub nieprawidłowej pracy urządzeĔ bĊdących pod nadzorem Wynajmującego, Najemca ma niezwłoczny obowiązek powiadomiü Wynajmującego pod podane w punkcie 8 numery telefonów. 8. Obowiązki Wynajmującego Poza obowiązkami zawartymi w umowie najmu Wynajmujący prowadząc zarząd nieruchomoĞci wykonuje na własny koszt wszystkie okresowe przeglądy, badania oraz ekspertyzy techniczne wymagane dla obiektów przepisami Prawa Budowlanego. Ponadto zobowiązany jest do: 1. Zagwarantowania dostaw do urządzeĔ klimatyzacyjnych (central klimatyzacyjnych) obsługujących biura: - ĞwieĪego powietrza w normowej iloĞci o parametrach temperaturowych 20º ± 2º - technicznej wody ciepłej 90/700C - wody lodowej 120/60C 4

Załącznik Do Umowy Najmu

2. Czyszczenia raz na 6 miesiĊcy filtrów instalacji klimatyzacyjnej (central klimatyzacyjnych) oraz ich wymianĊ w razie koniecznoĞci. 3. Nadzoru i utrzymania w ciągłej sprawnoĞci nastĊpujących urządzeĔ technicznych: - urządzenia wentylacyjne obsługujące biura: centrale wentylacyjne, wymienniki rotacyjne, wentylatory wyciągowe w zapleczach socjalnych. - urządzenia klimatyzacyjne obsługujące biura: centrale klimatyzacyjne (fancoile), agregat wody lodowej (chiler), pompy obiegowe ciepłej wody technicznej, wody lodowej - windy osobowe - klapy p-poĪ - instalacje energetyczne bez zabezpieczeĔ prądowych - kotłownie z kotłem CO, wymiennikiem ciepła, instalacją gazową, pompą obiegową ciepłej i zimnej wody uĪytkowej. - ogólne sieci SNE i STVP. 4. Dokonywania odczytów zuĪycia mediów i ich rejestr. W przypadku wystąpienia awarii instalacji przesyłających media /energiĊ elektryczną, wodĊ uĪytkową zimną, techniczną ciepłą, lodową/ lub nieprawidłowej pracy urządzeĔ bĊdących pod nadzorem Wynajmującego zostają wyznaczone nastĊpujące telefony kontaktowe: Podstawowy 1. Do Serwisu Wrocławskiego Parku Biznesu 2 p. Tomasz Baszak tel. nr 071-359-72-78; 071-376-96-39; tel.kom.603-77-77-28 2. Do SłuĪby Ochrony Obiektu tel. nr 071- 376-96-38; tel. kom. 600-02-20-47 Interwencyjny 1. Do Pionu Obsługi Wrocławskiego Parku Biznesu 2: p. Urszula Wojdyła tel. nr 071- 376-96-30 lub tel. kom. 667 98 88 83 /od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00) 2. Do Pionu Technicznego Wrocławskiego Parku Biznesu 2: p. Rafał Chrzanowski tel. 071-376-96-32; tel. kom. 667 98 88 81 9. Zasady naliczania opłat za zuĪyte media Opłata za zuĪyte media odbywa siĊ zgodnie z zasadami ustalonymi w umowie pomiĊdzy Najemcą a Wynajmującym według niĪej wyszczególnionych reguł. 1. Opłata za zuĪyte media bĊdzie naliczana miesiĊcznie za rzeczywiĞcie zuĪyte media wg wskazaĔ liczników 2. Odczyty stanów liczników mierzących i rejestrujących iloĞci zuĪytych mediów bĊdą prowadzone przez pracownika administracyjnego Wynajmującego. 3. Wskazania liczników tak zbiorcze za okres rozliczeniowy jak i aktualnego godzinowego zuĪycia mediów przez NajemcĊ bĊdzie dostĊpne w formie elektronicznej w formie onlajn do odczytu. 4. Najemca ma prawo bezpłatnie korzystaü z elektronicznego systemu odczytu stanu liczników mierzących zuĪycie mediów dla przedmiotu najmu. 5. Schematy rozmieszczenia liczników pomiarowych w przedmiotach najmu jak teĪ kopia ich DTR, zostały załączone do protokołów zdawczo-odbiorczych przedmiotu najmu. 6. W przypadkach spornych dotyczących prawidłowoĞci pomiaru, tak Wynajmujący jak i Najemca ma prawo przeprowadziü badania prawidłowoĞci funkcjonowania liczników. W przypadkach wystąpienia faktycznych nieprawidłowoĞci, za które Wynajmujący ponosi odpowiedzialnoĞü, koszt badania i wymiany liczników ponosi Wynajmujący. 7. W załączeniu do faktury za zuĪyte media bĊdą podawane aktualne i poprzednie stany liczników, rzeczywiste zuĪycie, aktualna cena oraz uzgodnione narzuty na cenĊ zuĪytych mediów. 8. Za zuĪytą wodĊ i odprowadzone Ğcieki socjalno-bytowe 5

Załącznik Do Umowy Najmu

- cenĊ, okreĞloną przez MPWiK Wrocław (uchwaloną przez RadĊ Miejską Wrocławia aktualną Uchwałą) 9. Za zuĪytą energiĊ elektryczną naliczana jest opłata w grupie taryfowej B21, tj. dla napiĊcia Ğredniego SN i odbiorców o mocy przyłączeniowej powyĪej 40kW z rozliczeniem jednostrefowym, w oparciu o stawki za usługĊ przesyłową i sprzedaną energiĊ wg obowiązującej taryfy zatwierdzonej przez Prezesa URE zwiĊkszoną o % strat dla energii czynnej i % strat dla energii biernej, pobieranych przez dostawcĊ energii oraz 5% za straty w przesyle od punktu pomiarowego dostawcy energii do punktu pomiarowego Najemcy. 10. Za zuĪyte ciepło. Cena za wytworzone ciepło wynika z ceny gazu uĪywanego do wytwarzania ciepła, kosztów jego przetwarzania na ciepło jak teĪ, kosztów przekazywania ciepła Najemcy. Obecna cena wynosi 90zł za 1GJ i bĊdzie ulegała zmianie w przypadku zmian ceny gazu i wysokoĞci kosztów związanych z jego wytwarzaniem jak teĪ przekazywaniem. Wynajmujący dostarcza ciepło najmującemu po kosztach jego wytworzenia i przekazania. 11. Za zuĪyty chłód. Cena za wytworzony chłód wynika z ceny energii elektrycznej uĪywanej do wytwarzania chłodu, kosztów jej przetwarzania na chłód jak teĪ, kosztów przekazywania chłodu Najemcy. Obecna cena wynosi 110 zł za 1GJ i bĊdzie ulegała zmianie w przypadku zmian ceny energii elektrycznej i wysokoĞci kosztów związanych z jego wytwarzaniem oraz przekazywaniem. Wynajmujący dostarcza chłód Najmującemu po kosztach jego wytworzenia i przekazania. 12. W przypadku awarii licznika mierzącego i rejestrującego iloĞci zuĪytych mediów obciąĪenie za zuĪyte a nie zliczone media bĊdzie naliczane z Ğredniej zuĪycia za poprzedni okres rozliczeniowy.

Tadeusz Chrzanowski Zarządca NieruchomoĞci Licencja nr 13947 Wrocławski Park Biznesu KONIEC.

6