No title

ELEKTRONİ K BELGE YÖNETİ M Sİ STEMİTALİ MATI h t t p : / / e b y s . o g m. g o v . t r

OCAK-2 0 1 4

ELEKTRONİK YAZIŞMA VE BELGE YÖNETİM SİSTEMİ TALİMATI BİRİNCİ BÖLÜM Maksat, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Maksat MADDE 1. (1) Bu Talimatın maksadı, Orman Genel Müdürlüğünün kurum içi ve kurum dışı resmi yazışma ve iletişim süreçlerini elektronik ortama taşıyarak; Etkinlik, Verimlilik, Takip edilebilirlik, Kurumsal arşivin oluşturulması ve maliyet tasarrufu sağlamak, Kurum içinde ve kurum dışı kişi, kurum ve kuruluşlarla bilişim teknolojileri üzerinden resmi yazışmaları yapmak, Bu yazışmaları elektronik ortamda arşivlenmesini gerçekleştirmek, maksadıyla geliştirilmiş olan Elektronik Belge Yönetim Sisteminin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2. (1) Bu Talimat, Orman Genel Müdürlüğü’nün iç birimleri arasında ve personele yapılan yazışmaları kapsar. Dayanak MADDE 3. (1) Bu Talimat, 31/10/1985 tarih ve 3234 sayılı Orman Genel Müdürlüğü Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun, 23/01/2004 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, 11/02/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu, 23/07/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 1/11/1984 tarihli ve 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 9/10/2003 tarihli ve 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 23/05/2007 tarih ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanunu, 26/9/2004 tarih ve 5237 sayılı Türk Caza Kanunu, 02/12/2004 tarihli ve 25658 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik, 25/08/2011 tarihli ve 28036 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 19/01/2013 tarih ve 28533 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği, 16/05/1988 tarih ve 19816 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında , Başbakanlık’ın 15/07/2008 tarihli ve 2008/16 sayılı Elektronik Belge Standartları Genelgesi, Başbakanlık’ın 24/03/2005 tarihli ve 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı Genelgesi, Elektronik Belge Yönetimi – Sistem Kriterleri Referans Modeli v.2.0, TS 13298 Bilgi ve Dokümantasyon Elektronik Belge Yönetimi Standardına dayanılarak hazırlanmıştır.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 1

Tanımlar MADDE 4.

(1) Bu Talimatta yer alan;

Active Directory: Microsoft ağlarında kullanılan dizin hizmetini, Arşiv: Kurumların, gerçek veya tüzel kişilerin gördükleri hizmetler, yaptıkları haberleşme veya işlemler sonucu meydana gelen ve bir maksatla saklanan dokümantasyon, söz konusu dokümantasyona bakan kurum ve bunları barındıran yerleri, Bakanlık: Orman ve Su İşleri Bakanlığı’nı, Belge: Herhangi bir bireysel veya kurumsal fonksiyonun yerine getirilmesi için alınmış ya da fonksiyonu sonucunda üretilmiş, içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon için delil teşkil eden kayıtlı bilgiyi, Birim: Kurum personelinin görev yaptığı birim ya da birimleri, Doküman: Resmi belge niteliği taşımayan ancak kurumsal aktivitelerin gerçekleştirilmesinde kullanıcıların bilgi maksatlı olarak kullanabilecekleri kaynakları, Dosya Planı: Resmi yazıların hangi dosyaya konulacağını gösteren kodlara ait listeyi, DTVT: Devlet Teşkilatı Veri Tabanını, EBYS: Elektronik Belge Yönetim Sistemini, Elektronik imza: Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama maksadıyla kullanılan elektronik veriyi, Elektronik belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belgeyi, Elektronik Belge Yönetimi Sistemi: Kurumların gündelik işlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden kurum aktivitelerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, format ve ilişkisel özelliklerini korumak ve bu belgeleri üretimden nihai tasfiyeye kadar olan süreç içerisinde yönetmek maksadıyla kullanılan sistemi, Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayar, gezgin elektronik araçlar, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünleri, Evrak Merkezi: Merkezde Genel Müdürlük adına Taşra birimlerinde ise ilgili birimler adına evrak teslim almaya ve evrak göndermeye yetkili birimi, Genel Müdürlük: Orman Genel Müdürlüğü’nü, Genel Müdür: Orman Genel Müdürünü, Güvenli Elektronik İmza(GEİ): Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan imzayı, İmza sahibi: Güvenli Elektronik imza ya da elektronik imza oluşturmak maksadıyla bir imza oluşturma aracını kullanan gerçek kişiyi, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta): Elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukukî delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklini, Kayıtlı Elektronik Posta sunucusu: Elektronik evrakların kurumlar arası iletimi ve bu hizmeti vermeye yetkili kuruluşu, LDAP (Lightweight Directory Access Protocol): TCP/IP üzerinde çalışan dizin servislerini sorgulama ve değiştirme maksadıyla kullanılan uygulama katmanı protokolünü, Mobil imza: Elektronik ortamlarda kullanabilecek nitelikli elektronik sertifikayı alıp kullanmayı ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tarif edilen Elektronik İmzanın GSM SIM kartları kullanılarak atılmasını sağlayan servisi,

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 2

Personel: Orman Genel Müdürlüğünde çalışan memur, işçi, sözleşmeli vb. pozisyonda görev yapan tüm personeli, Resmi yazı: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında ve/veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak maksadıyla yazılan yazı, resmi belge, resmi bilgi ve elektronik belgeyi, Rol: Personelin görev yaptığı birimdeki EBYS sisteminde verilen yetkilerini, Sistem: Elektronik Belge Yönetim Sistemini, Sistem Yöneticisi: Elektronik belge yönetim sisteminin uygulama ve veri tabanı yönetiminin yetkisi verilmiş personelini, Standart Dosya Planı: Kurumsal işlemler ve bu işlemler sonucunda oluşturulan veya alınan belgelerin üretim yerleri ile olan ilişkisi belirtilerek konu veya fonksiyon esasına göre dosyalanmasını sağlamak maksadıyla geliştirilen ve Başbakanlık tarafından yayımlanan sınıflama şemasını, Tebliğ etme: Kurum personeline amiri tarafından bir emrin bildirilmesini, Olur Yazısı: Birim tarafından oluşturularak makam onayına sunulan yazıları, ab) Yardım Masası Personeli: EBYS’de Genel Müdürlüğe bağlı tüm birimlerde sistem tanımlamaları, kullanıcı işlemlerini ve birimlere ait raporları görme yetkisi verilen personeli, ifade eder.

Rol Tanımları MADDE 5.

İKİNCİ BÖLÜM Sistem Tanımlamaları

EBYS’de; Sistem Yöneticisi, Birim Proje Sorumlusu, Standart, Birim Evrakçısı, Giden Evrakçı, Gelen Evrakçı, Arşiv Sorumlusu, Amir Yardımcısı, Amir, Denetçi, EBYS Yardım Masası, Tüzel ve Gerçek Kişi Kaydetme, Personel ve Açık Evrak İstatistiği, Genel Evrak Raporu, Elektronik İmza Yetkisi rolleri sabit olarak bulunmaktadır. Bu roller; EBYS’de Sistem Yöneticisi rolü: Tüm sistem üzerinde yönetim hakkına sahip olan roldür. Birim Proje Sorumlusu rolü: İlgili birimdeki sistem tanımlamaları, kullanıcı işlemlerini ve birime ait raporları görüntüleme yetkisine sahip olan roldür. Bu role sahip kullanıcı sayısı aynı birim için 3’ü geçemez. Standart rolü: Sistemde evrak oluşturma ve gelen evrakları görme yetkisine sahip roldür. Birim Evrakçısı rolü: Birime gelen evrakları görme yetkisine sahip roldür. Giden Evrakçı rolü: Birimde oluşturularak posta işlemi menüsünü görme yetkisine sahip roldür. Gelen Evrakçı rolü: Birime gelen fiziksel evrakları sisteme alma yetkisine sahip roldür. Arşiv Sorumlusu rolü: Fiziksel evrak işlemleri menüsünü görmeye yetkisine sahip roldür. Amir Yardımcısı rolü: Birim amir yardımcıları için gerekli yetkiye sahip roldür. Amir rolü: Birim amirleri için gerekli yetkiye sahip roldür. Denetçi rolü: Sistem üzerinde evrak denetim yapma yetkisine sahip roldür. EBYS Yardım Masası rolü: Sistemde Genel Müdürlüğe bağlı tüm birimlerde sistem tanımlamaları, kullanıcı işlemlerini ve birimlere ait raporları görüntüleme yetkisine sahip olan roldür. Tüzel ve Gerçek Kişi Kaydetme rolü: Tüzel ve Gerçek Kişileri sisteme kaydetme yetkisine sahip roldür.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 3

Personel ve Açık Evrak İstatistiği: Rolün tanımlı olduğu birim ile bu birime bağlı alt birimlerdeki personellerin evraklarını görme yetkisi ile Rolün tanımlı olduğu birim ile bu birime bağlı alt birimlerdeki birimlerde bulunan açık evrakların raporları görmeye yetkili roldür. Genel Evrak Raporu: Rolün tanımlı olduğu birim ile bu birime bağlı alt birimlerdeki belge olmuş evrakları sorgulamak ve raporlamak için yetkili roldür. Elektronik İmza Yetkisi: Güvenli elektronik imzası bulunmayan kullanıcıların imzalama, paraflama, koordine ya da koordinasyon imzası vb. atabilmeleri için gerekli yetkiyi barındıran roldür. 5. maddenin 1. fıkrasında belirtilen rollerin tüm aksiyonlarının kontrolü sistem yöneticisi tarafından oluşturulmaktadır. Gerekli durumlarda rollerdeki aksiyonlar sistem yöneticisi tarafından değiştirilebilir. Sistem Yöneticisi yeni rol eklenmesi gerektiği durumlarda Bilgi Sistemleri Daire Başkanının onayı ile bu işlemi gerçekleştirir. Güvenlik Kodu Tanımlamaları MADDE 6. (1) EBYS’de Çok Gizli, Gizli, Özel, Kişiye Özel, Hizmete Özel, Tasnif Dışı, Normal olmak üzere 7 farklı güvenlik kodu tanımlanmıştır. Güvenlik kodları kullanıcıların bu gizlilik derecelerine uygun evrak oluşturması ve oluşturulmuş evrakları görmesini sağlamaktadır. Güvenlik kodlarında değişim gerekliliği durumunda bu değişim sistem yöneticisi tarafından yapılır. Güvenlik kodlarında yapılan değişimlerin gerekçeleri Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanınca onaylanır ve Yazılım Geliştirme ve Uygulama Şube Müdürlüğünce saklanır. Kullanıcı İşlemleri MADDE 7. (1) Kullanıcı tanımlamaları birim proje sorumluları tarafından yapılacaktır. Genel Müdürlükte çalışan tüm personel (memur, işçi, geçici personel gibi) EBYS’ye kullanıcı olarak tanımlanacaktır. Sisteme tanımlanan kullanıcıların sisteme girişinde şifre kontrolleri Active Directory üzerinden yapılacağından tüm kullanıcıların e-posta adreslerinin bulunması gerekmektedir. E-postası bulunmayan kullanıcılara e-posta açılması birim proje sorumlularınca takip edilecektir. Sisteme kayıt yapılacak kullanıcılara sisteme giriş tipi olarak E-İmza ve LDAP ile giriş işaretlenecektir. Sistem Yöneticisi yetkisine sahip kullanıcılar belirlenerek, Ek Cetvel 1’deki Sistem Yöneticisi yetkilendirme formu iki suret olarak düzenlenir ve Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanınca onaylanır. Bu formlar kişilerin özlük dosyası ve Yazılım Geliştirme ve Uygulama Şube Müdürlüğünde saklanır. EBYS Yardım Masası rolü verilecek kullanıcılar belirlenerek, Ek Cetvel 2’deki Yardım Masası Personeli yetkilendirme formu iki suret olarak düzenlenir ve Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanınca onaylanır. Bu formlar kişilerin özlük dosyası ve Yazılım Geliştirme ve Uygulama Şube Müdürlüğünde saklanır. Daire Başkanlıkları, Bölge Müdürlükleri ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüklerindeki Birim Proje Sorumlularının değiştirilmesi gerektiği durumlarda Ek Cetvel 3’deki form birim amiri tarafından imzalanır. Bu formlar kişilerin özlük dosyası ve Yazılım Geliştirme ve Uygulama Şube Müdürlüğünce saklanır.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 4

Daire Başkanlıkları, Bölge Müdürlükleri ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüklerinin alt birimlerdeki kullanıcılara Birim Proje Sorumlusu rolü verilmesi gereken durumda birim amiri tarafından Ek Cetvel 3’deki form imzalanır. Bu formlar kişilerin özlük dosyası ve Daire Başkanlığı, Bölge Müdürlükleri ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüklerinin Birim proje Sorumlularına iletilir. Bu formlar Birim Proje Sorumluları tarafından saklanır. Kullanıcının görevli olduğu birim tanımlaması, kullanıcı kaydı sırasında yapılacaktır. Kullanıcının fiilen görev yaptığı birim dışında başka birime tanımlanması gerektiğinde, tanımlanacak tüm birimlerin bağlı olduğu üst birim amiri tarafından Ek Cetvel 4’deki form doldurularak imzalanır. Bu formlar kişilerin özlük dosyası ve Birim Proje Sorumluları tarafından saklanır. Tanımlanan tüm kullanıcılara “Standart” rolü verilecektir. “Amir” olan kullanıcılara “Amir”, Amir Yardımcısı olan kullanıcılara da “Amir Yardımcısı” rolü tanımlaması yapılacaktır. Bu roller dışında rol tanımlanması talepleri Birim Amirlerince belirlenecek ve Ek Cetvel 4’deki form doldurularak birim amiri tarafından imzalanmak sureti ile yapılacaktır. Bu form kişilerin özlük dosyası ve kullanıcı tanımlamasını yapan Birim Proje Sorumlularınca saklanır. Kullanıcı tanımlamalarında amir olan kullanıcılara Çok Gizli güvenlik kodu, diğer kullanıcılara ise Hizmete Özel güvenlik kodu tanımlanacaktır. Kullanıcılara farklı Güvenlik kodu (Çok Gizli, Gizli vb.) verilmesi talebi Birim Amirlerince belirlenir ve Ek Cetvel 4’deki form doldurularak birim amiri tarafından imzalanmak sureti ile yapılacaktır. Bu form kişilerin özlük dosyası ve kullanıcı tanımlamasını yapan Birim Proje Sorumlularınca saklanır. Kullanıcılara tanımlı oldukları birim bazında klasör erişimleri verilmesi gerekmektedir. Kullanıcının görevli olduğu birimde tanımlı tüm klasörlere erişim yetkisi verilmesi durumunda Ek Cetvel 5’deki form doldurularak birim amiri tarafından imzalanır. Kullanıcının görevli olduğu birimde tanımlı bazı klasörlere erişim yetkisi verilmesi durumunda Ek Cetvel 6’deki form klasör listesi örnek olarak alınıp ilave veya çıkartma yapılarak formun sadece ilgili sayfaları doldurur ve birim amiri tarafından imzalanır. Bu formlar özlük dosyası ve kullanıcı tanımlamasını yapan Birim Proje Sorumlularınca saklanır. Kurum personelinin birimden ilişiğinin kesilmesi gerektiği durumlarda personel EBYS ’de gelen evraklarının tümünü kapatıp, imza, paraf, kontrol, Talimat için gelmiş tüm evraklarının işlemlerini bitirecektir. Personelin açık evraklarıyla ilgili işlemleri bitirmediği sürece birim amirleri tarafından ilişiği kesilmeyecektir. Naklen atama (tayin) durumunda personel, tüm evraklarında işlemlerini tamamladıktan sonra, ayrılacağı birimin Birim Proje Sorumlusuna Ek Cetvel 7’deki formu doldurularak eposta ve yazılı olarak bildirecektir. Birim Proje Sorumlusunca kullanıcı pasifleştirilecek ve kullanıcının pasifleştirildiğine dair Ek Cetvel 7’daki formun ilgili alanları doldurularak; ayrılacağı birim amirine e-posta ve yazılı olarak gönderilecektir. Naklen atama (tayin) olan personelin kullanıcısı pasifleştirildiğine dair Ek Cetvel 7’deki form ayrılacağı birime ulaşmadan, personelin ayrılışı yapılmayacaktır. Bölge Müdürlükleri, Daire Başkanlıkları ve Araştırma Enstitüsü Müdürlükleri içindeki naklen atama durumlarında kullanıcı aktarımları Birim Proje Sorumluları tarafından yapılacaktır. Bölge Müdürlükleri, Daire Başkanlıkları ve Araştırma Enstitüsü Müdürlükleri arasındaki naklen atama (tayin) durumunda; personelin başladığı birimin Birim Proje Sorumlusunca Ek Cetvel 8’deki form doldurularak, EBYS yardım masası personeline gönderilecek, kullanıcının yeni birimine aktarılarak aktif hale getirilmesi sağlanacaktır.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 5

Genel Müdürlükte görevli bir personelin görevden el çektirilmesi durumunda ilgili kullanıcının durumu ve üzerindeki belgeleri devredeceği kişi üst amiri tarafından Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. İlgili kullanıcının EBYS üzerindeki tüm yetkileri ve belgeleri Yardım Masası Personeli ya da Sistem Yöneticisi tarafından kaldırılır. Ek Cetvel 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ve 8 bulunan formlar EBYS’de “Ön Tanımlı İçerik Şablonlarına kaydedilmiş olup bu formlar evrak olarak oluşturularak üstteki hükümlere uygun dağıtım ve imzacı seçilerek belge oluşturularak hazırlanabilir. Bu durumda bu belgelerin 1 sureti çıktı alınarak kişilerin özlük dosyalarında fiziksel olarak saklanacaktır. Birim İşlemleri MADDE 8. (1) Genel Müdürlükteki tüm birimlerin EBYS sistemine tanımlanması ve yönetiminden Sistem Yöneticileri sorumludur. Yeni kurulan, kapatılan, bağlı olduğu üst birimi değiştirilen birimler; Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığına bu iş ve işlemleri yapmakla yetkili Daire Başkanlığınca resmi yazı ile bildirilecektir. Yeni kurulan, kapatılan, bağlı olduğu üst birim değişikliği olan birimler DTVT’de tanımlı olan idari birim kimlik kodu kullanılarak sisteme kaydı Sistem Yöneticisi tarafından yapılacaktır. Sistemdeki birimlerin fiziki arşiv birimi, posta birimi değişiklikleri gerektiğinde talepler birim proje sorumlularınca yardım masası personeline iletilir. Birimlerin iletişim bilgilerinin güncellenmesi ve değiştirmesi işlemleri Birim Proje Sorumlularınca yapılacaktır. Gerçek / Tüzel Kişi Tanımlama İşlemleri MADDE 9. (1) Gerçek/Tüzel Kişi Kayıtları Birim Proje Sorumluları ile Tüzel ve Gerçek Kişi Kaydetme rolüne sahip kullanıcılar tarafından yapılacaktır. Gerçek Kişi ya da Tüzel Kişi kaydedilmeden önce sorgulanarak sistemde kayıtlı olup olmadığı kontrol edilip mükerrer kayıtların önüne geçilecektir. Gerçek Kişi kayıt menüsüne, sadece gerçek kişilerin kaydı yapılacak olup; TC Kimlik numarası doğru olarak girilecektir. Gerekli durumlarda gerçek kişiye ait kimlik numarası doğrulama ya da sorgulama işlemleri Kimlik Paylaşım Sisteminden yapılacaktır. Tüzel Kişi kayıt menüsüne sadece tüzel kişilerin kaydı yapılacak olup; Vergi Kimlik numarası doğru olarak girilecektir. Zorunlu durumlarda Gerçek Kişide TC Kimlik Numarası, Tüzel Kişilerde ise Vergi Kimlik Numarası girilmeden kayıt yapılabilir. Ancak bu eksik bilgiler araştırılarak temin edilir ve gerekli güncelleme işlemi yapan kullanıcı tarafından en kısa sürede tarafından yapılır. İsimsiz Dilekçe gelmesi durumunda direk sisteme alınmayacak olup; bu dilekçeler evrak merkezlerince üst yazıya bağlanarak ilgili birime gönderilir. Tüzel Kişi kayıt ekranından gerçek kişi, kurum ve birim girişi yapılmayacaktır. Gerçek Kişi kayıt ekranından tüzel kişi, kurum ve birim girişi yapılmayacaktır. Kurum Yönetimi İşlemleri MADDE 10. (1) Kurum Yönetimi ekranında Devlet Teşkilatı Veri Tabanında (DTVT) kayıtlı olan tüm kurumlar sisteme eklenecektir. EBYS’de bulunmayan kurumların sisteme eklenmesi talepleri EBYS Yardım Masası Personeline iletilecektir. Eklenmesi talep edilen kurumların DTVT’de kayıtlı olması durumunda sisteme eklenecektir.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 6

Kurumların EBYS üzerinde güncellenmesinden sistem yöneticileri sorumludur. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Uygulama ve Genel Esaslar Gelen evrak kayıt, dağıtım ve tebliğ etme işlemleri MADDE 11. Evrak Merkezlerinde yapılacak evrak kayıt işlemlerinde; Gelen her tür belge ve evraklar ilgili birim tarafından tasnif edilecek; EBYS uygulaması kullanılarak kayıt ve takibi yapılacaktır. Kurum dışından gelen belgelerin tüm ekleri ile birlikte taranması esastır. Ancak, 100 sayfadan daha fazla fiziksel eki olan belgeler, taranamayacak boyuttaki harita vb. basılı doküman ile ekinde gönderilen CD, DVD vb. sayısal veri içeren ortamdaki veri boyutu 50 MB’ı aşan dosyalar sisteme eklenmeyip sadece üst yazıları taranacaktır. Gazete, kitap, dergi ve broşür ve benzeri basılı süreli veya süresiz yayınlar üst yazı ile gelmiş ise üst yazıları, üst yazıya bağlı olarak gelmemiş yayınların ise sadece dış kapakları taranacaktır. Gizlilik özelliği taşıyan belgeler tarama bürolarında açılmayacak, dış zarfları veya var ise dilekçe, üst yazısı taranıp sisteme dahil edildikten sonra usulüne uygun olarak ilgilisine teslim edilecektir. Kurum dışından elektronik yöntemlerle (e-posta, faks vb.) gönderilen evraklar sisteme alınacaktır. Fiziksel Belgelerin gönderildiği birimlerde mükerrer olarak sisteme alınmasını engellemek maksadı ile evrak üzerine referans numarasını içeren evrak barkodu yapıştırılacak ya da elle evrak üzerine referans numarası yazılarak EBYS’ne aktarıldığına dair kaşe basılacaktır. Gelen evrak dağıtım işlemleri; Evrak kayıt birimi tarafından kaydı yapılan ve elektronik ortama geçirilen evrakların fiziksel örnekleri ile elektronik ortamdaki örnekleri, işlem yapılmak üzere ilgili birime havale edilir. İlgili birime ulaşan evraklar sorumlu birime, gereği yapılması ya da bilgilendirme maksadı ile havale edilecektir. Ancak önem arz eden evraklar ile kişileri direkt olarak ilgilendiren evrakların kişi ya da kişilere dağıtımları da yapılacaktır. Gerekli hallerde evraka dağıtım ve yapılacak işlem konusunda not yazılacaktır. Sorumlu birime ulaşan evrak, gerekli hallerde yapılacak işlem konusunda notlar yazılarak sorumlu personele gereği yapılması ya da bilgilendirme maksadı ile dağıtılacaktır. Dağıtımı yanlış yapılan evraklar zaman kaybetmeden yeniden dağıtım için iade edilecektir. Evrak dağıtımlarının Birim evrakçısı rolüne sahip personel tarafından yapılması durumunda Birim Amiri ya da Amir Yardımcısı/Yardımcılarına havale onayına gönderilerek dağıtımının yapılması sağlanacaktır. Birim amiri ya da yazılı olarak yetkilendirdiği amir yardımcıları haricindeki kişilerce birim evrakı dağıtımı havale onayına gönderilmeksizin yapılmayacaktır. Bir birime gelen belge alt birimlerine dağıtımı EBYS üzerinden gereği yapılması ya da bilgilendirme maksadı ile havale edilebilecektir. Ancak bu belgeler gerekli durumlarda yeni bir üst yazıya bağlanarak da gönderilebilir.

Gelen evrak Tebliğ etme işlemleri; Birime gelen bir evrakın o birimde görevli personel ya da personellere Tebliğ edilmesi gerekmesi durumunda, birim amirince EBYS üzerinde Tebliğ et butonu kullanılarak kişilere evrak Tebliğ için gönderilecektir. Kullanıcılar kendilerine gelen belgeleri yasal süresi içinde EBYS üzerinden Tebliğ etmek zorundadır. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı Sayfa 7

Ayrıca Birim Amirleri EBYS üzerinden Tebliğ edilen belgeleri Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuatı hükümlerine göre fiziksel olarak ilgili personel ya da personellere tebliğ etmeleri gerekmektedir. Evrakların oluşturulması, paraf, imza, onay ve dağıtım işlemleri; MADDE 12. Evrakların oluşturulması, onay akışları, paraf işlemleri: Evraklar, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak, kurumun belirlediği kurumsal kimlik şablonları doğrultusunda hazırlanacaktır. Oluşturulan yazılar var ise ilgileri dikkate alınarak hazırlanır ve tüm ilgi, ilişik ve ekleri bağlantılarına uygun olarak EBYS menüleri kullanılarak sistemden yazı içinde belirtilir, fiziksel olarak yazılmaz. Sistemde oluşturulan yazılara eklenecek olan tüm ek, ilgi, ilişiklerin dışardan eklenmesi durumunda bu bilgi ve belgeler sisteme dosya olarak eklenecektir. Fiziksel olarak eklenen eklerle ilgili olarak 11. maddenin 1. fıkrasının b bendindeki hükümler uygulanacaktır. Evrakların üzerindeki sayı ve tarih alanları EBYS tarafından otomatik olarak verilmektedir. Sistem haricinde bir evrak numarası kullanılmayacaktır. Kurum içi yazışmalar sadece elektronik ortamda yapılır. Ancak nitelikleri açısından EBYS’de hazırlanamayacak belgeler (Ek Cetvel 9’deki form - Fiziksel ortamda bulunması gereken evrak listesi ) fiziksel olarak hazırlanıp, Giden Evrak Kayıt menüsünden üst verileri girilerek, evrak tarih ve sayısının sistemden alınması sağlanacaktır. Giden Evrak Kayıt menüsünden üst verileri kaydedilen belgelerin taranarak eklenip eklenmeyeceğine evrakı fiziksel olarak imzalayan amir belirleyecektir. EBYS’ne aktarılamayacak ekler ile özellik arz eden ve/veya içeriğinin görünmemesi gereken ekler, sistem üzerinde hazırlanan üst yazının fiziksel çıktısına eklenerek, ilgililerine fiziksel olarak gönderilecektir. (Plan, proje, harita gönderimi gibi) Evrakı oluşturan kişi; evrakın dağıtımı yapılacak olan birim, kurum, gerçek ya da tüzel kişi seçimlerini sistem üzerinden yapacaktır. Evrak oluşturulurken dağıtım yerleri seçimi hiyerarşik kurallara uygun olarak seçilmesi zorunludur. EBYS üzerinden makam atlayarak yazı yazılmayacaktır. Hukuki konularla ilgili yazışmalarda İşletme Müdürlükleri veya İşletme Şeflikleri Hukuk Müşavirliği’ne direkt yazı yazılabilecektir. Başmüfettiş, Müfettiş, İç Denetçi ve Muhakkikler kendilerine verilen görevini ifa edecek şekilde yazışma yapabileceklerdir. Evrakı oluşturan kişi; kendisini ilk parafçı olarak belirleyecek olup; onay akışının (paraf, kontrol, imzacı seçimini) hiyerarşik kurallara uygun olarak seçilmesi zorunludur. EBYS üzerinde evrak onay akışı seçilirken amir atlayarak onay akışı oluşturulmayacaktır. Yazı üzerinde Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak parafçı sayısı belirlenecektir. Onay akışı oluşturulurken en alt birimden oluşturulan bir evrakın imzacısı aynı birimin amiri olabileceği gibi üst birimlerinden birinin amiri de imzacı olarak belirlenebilir. (İşletme Şefliğinde oluşturulan bir evrakın imzacısı İşletme Müdürü, Bölge Müdürü, Genel Müdür ya da Bakan olabilir.) Kullanıcıların sistem üzerinden, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile Dilekçe Kanunu hükümlerini dikkate alarak dilekçe oluşturabileceklerdir. EBYS’nin teknik nedenlerle çalışmaması durumunda EBYS üzerinden yazışma işlemlerine ara verilecektir. Ancak günlü yazılara verilecek cevaplar ile Hukuki ya da Mali yönden sistemin çalışmadığı saatler içinde yazılması zorunlu olan yazılar fiziksel olarak yazılacaktır.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 8

Kullanıcıların bulundukları birimlerde Elektrik, internet vb. teknik arızalar nedeni ile evrak üretilememe durumunda; bu durumun belgelenmesi şartı ile 12. maddenin 1. fıkrası k bendi hükümlerine göre hareket edilecektir. Olur yazıları üst yazıya bağlanarak dağıtımının yapılması esastır. Ancak Yıllık, Günlük, Mazeret ve Hastalık İzinleri; birim içinde hazırlanan görevlendirme olurları; birim içinde hazırlanan ihale ve komisyon görevlendirme olurları üst yazıya bağlanmadan Olur Yazısı üzerinde dağıtım listesi belirlenerek de gönderilebilir. Yıllık, Günlük, Mazeret ve Hastalık İzinleri üst yazıya bağlanmaksızın olur yazısı üzerinden dağıtımı yapılan belgelerin, kişilerin özlük dosyalarının tutulduğu birimleri kapsayacak şekilde düzenlenecektir. Yıllık, Günlük, Mazeret ve Hastalık İzinleri ile görevlendirme olurları Kurumsal Kimliğe uygun şablon olarak sisteme kaydedilecek ve kullanıcılar bu şablonları kullanarak olur yazısı oluşturacaktır. Evrak Paraf, İmza, Dağıtım işlemleri Elektronik ortamda yapılan yazışmalarda son imza sahibine kadar paraflar elektronik imza (paraf) ya da güvenli elektronik imza yoluyla atılır. Elektronik paraf da fiziksel olarak atılan parafla aynı sonuçları doğurur. Elektronik ortamda oluşturulan belgeler sistem tarafından ekleri ile birlikte elektronik yazışma paketine dahil edilip, güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanacaktır. Elektronik ortamda oluşturulan belgelerin imza ya da olurları güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanması esastır. Ancak, evrakın son imzasını atacak ya da olurunu verecek amirin güvenli elektronik imzasının ya da mobil imzasının olmaması, arızalanması, kaybolması gibi durumunda; imza ya da oluru EBYS üzerinden elektronik imza yoluyla atacak; belgenin bilgisayar çıktısı alındıktan sonra; ıslak imza ile son imza aşaması tamamlanacaktır. Birim amirleri, güvenli elektronik imzalarının arızalanması ya da kaybolması durumunda, EBYS üzerinden elektronik imza yoluyla belge imzalaması yetkisinin verilmesi için Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığına başvuracaklardır. Yurt dışına gönderilecek veya yabancı dilde yapılacak yazışmalarda imza ya da olurların güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanması ile birlikte son imza aşaması ıslak imza ile de tamamlanacaktır. Elektronik ortamda son imzası güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile tamamlanan evrakın yazıcıdan çıktısının alınması sırasında, bilgisayar ortamında otomatik olarak, “5070 sayılı elektronik imza kanunu gereği bu belge elektronik imza ile imzalanmıştır.” şeklinde şerh sistem tarafından düşecektir. Genel Müdürlük içi birimler arası yazışmalarda belgeler güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanarak, EBYS üzerinden gönderimi sağlanacaktır. Bu belgelerin ıslak imzalı belge gönderme zorunluğu olan birimler haricinde ayrıca fiziksel gönderimi yapılmayacaktır. Kurum içinde yazışma yapan birimler EBYS üzerinden gönderdikleri veya birimlerine gelen evrakın çıktısını alarak fiziksel olarak arşivleyecektir. EBYS üzerinde posta birimi belirlenmesi mevcut işleyişe göre Birim Proje Sorumlularınca düzenlenecektir. Kurum dışına yazılan yazıların dış suretleri postalanacak evraklar menüsünden evrak postalama yetkisine sahip kullanıcılarca yapılacaktır. Dış kurumlara gönderilecek yazılarda evrak doğrulama kodu olmayan evrak suretinin gönderimi yapılmayacaktır.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 9

Dış kurumlara gönderilecek doğrulama kodu bulunan yazıların evrak postalama yetkisine sahip kullanıcılarca bilgisayar çıktısı alındıktan sonra ilgili birim amirince yetkilendirilmiş personel tarafından tarih kaşesi ve mühür basılıp imzalanacaktır. Yazı, birden çok sayfa ise yetkilendirilmiş personel tarafından tarih kaşesi ve mühür her sayfaya basılacaktır. “Bu Evrakın 5070 Sayılı Kanun gereğince E-İmza ile imzalandığı tasdik olunur” ifadesinin basılamadığı durumlarda yetkilendirilen personel tarafından el ile yazılacak ya da kaşe ile basılacaktır. Yazı, birden çok sayfa ise, “Bu Evrakın 5070 Sayılı Kanun gereğince Eİmza ile imzalandığı tasdik olunur” ifadesi, yetkilendirilmiş personel tarafından her sayfaya el ile yazılacak ya da kaşe ile basılacaktır. Evrakın bilgisayar çıktısını alıp “Bu Evrakın 5070 Sayılı Kanun gereğince E-İmza ile imzalandığı tasdik olunur” şerhini onaylayacak ilgili birim amirince yetkilendirilmiş personel; belgenin şeklini, yazı biçimini, yazımlarda bir kayma olup olmadığını kontrol etmek zorundadır. Evrakın şekli yönden bir hatanın olduğunun tespit edilmesi durumunda, evrak yeniden elektronik ortamda imzaya sunulacak ve yazıyı imzalayacak kişi veya kişilere bilgi verilecektir. Genel Müdürlük içi ya da dışı yazışmalarda, evrak güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalandıktan sonra, belge üzerinde ve içeriğinde değişiklik yapılamaz. Bu tip değişikliklerin yapılması halinde 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 204, 205 inci maddeleri ve ilgili diğer hükümler kapsamında gerekli cezai ve idari işlem yapılması yoluna gidilecektir. Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Teftiş Kurulu Başkanı, İç Denetim Birimi Başkanı, Hukuk Müşaviri, Daire Başkanı, Daire Başkanı Yardımcısı, Bölge Müdürü, Bölge Müdür Yardımcısı, Araştırma Enstitüsü Müdürü, Araştırma Enstitüsü Müdür Yardımcısı, Şube Müdürü, İşletme Müdürü, İşletme Müdür Yardımcısı, Fidanlık Müdürü, Fidanlık Müdür Yardımcısı, Başmühendisler, Kadastro Komisyon Başkanları, İşletme Şefi, Fidanlık Şefi, Ağaçlandırma ve Toprak Muhafaza Şefi, Araştırma Ormanı Mühendisi gibi birim amirleri yetki ve sorumluluk sahaları içinde evrak imzalayabileceklerdir. Giden evrak sevk işlemleri MADDE 13. (1) Giden evrak sevk işlemlerinde evrakı oluşturan birim ya da birimler tarafından; Elektronik ortamdan çıkış kaydı alınmamış hiçbir evrak, dağıtılmak üzere, evrak merkezine teslim veya havale edilmez. Alıcısı elektronik ortamda evrak almaya hazır olan kurumlara web servisler aracılığı ile evraklar doğrudan elektronik ortamda gönderilecektir. KEP hizmeti kullanan kurumlara evraklar KEP marifeti ile gönderilecektir. Web servis ya da KEP hizmeti aracılığı ile yazışma altyapısı işlemleri Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığınca yapılacak ve bu şekilde evrak gönderilecek kurumlar bilahare teşkilata bilgilendirilecektir. Web servis ve KEP imkânı olmayan hallerde, elektronik ortamda onaylanan ve Genel Müdürlük dışında kalan kurum ve kuruluşlara (dış yazışmalar) gidecek olan evraklar, onay aşamaları tamamlandıktan sonra evrak merkezine gönderilecektir. Evrakların evrak merkezine ulaştırıldığının takibi ve kontrolü evrakı üreten birimin sorumluluğundadır. Kurum dışı yazışmalarda, evrak postalama yetkisi verilmiş personelce, evrak postalama işlemleri menüsünden üzerine doğrulama kodu eklenmiş olan belgenin, fiziksel çıktısı alınarak posta işlemleri gerçekleştirilecektir. Posta işlemleri yapılacak belgeye, varsa ekleri (fiziksel ekler, yazıyı hazırlayan birimce postalama yetkisi verilmiş personele önceden teslim edilir) eklenerek posta birimince postalama işlemi yapılacaktır. Fiziksel olarak postalama işlemi tamamlanan belgeler sistemde postalanacak evraklar menüsünden açılarak Evrak Postala butonuna tıklanarak evrak postaladıklarım menüsüne düşmesi sağlanacaktır.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 10

Genel Müdürlük dışında kalan kurum ve kuruluşlara koli/paket haline getirilerek gönderilecek olan fiziksel evrakların (dış yazışmalar) paketleme/kolileme ve adresinin yazılması işleri evrakı oluşturan birim tarafından yapılacaktır. Acele Posta Gönderileri, iadeli taahhütlü gönderiler, tebligatlara dair posta alındı ve teslim kartları evrakı üreten birim tarafından doldurularak fiziksel evrak ile birlikte evrak merkezine teslim edilecektir. Evrak klasör işlemleri MADDE 14. (1) Evrak klasör işlemleri; Genel Müdürlük birimlerinin standart dosya planları Başbakanlık’ın 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı Genelgesine göre Standart Dosya Planındaki konu kodlarıyla aynı isimle oluşturulmuş klasörlerde hem fiziksel hem de elektronik ortamda arşivlenecektir. Evraklar konularına uygun klasör ile ilişkilendirilecektir. Güvenli elektronik imzası ya da mobil imzası tamamlanmış evrakın bir nüshası da yazıyı oluşturan birim tarafından EBYS sisteminde oluşturulan klasöründe arşivlenecektir. Gelen ve giden tüm evrakın elektronik ortamda arşivlenmesi de evrakı oluşturan ve evrakın dağıtımı yapılan birimler tarafından yapılacaktır. Vekâlet işlemleri MADDE 15. (1) Çeşitli nedenlerle belirli süre görevde olamayacak birim amirleri ile amir yardımcıları; EBYS’de hazırlanan onay evrakını (izin formu, hastalık izni oluru vb.) vekâlet ekranında ekleyip; kurum içi hiyerarşik yapıya göre bir üst amirine onaya sunarak, vekâlet işlemini tanımlayacaklardır. Birim amirleri yetki sahaları içinde göreve çıkmaları durumunda vekâlet tanımlanmayacaktır. Onay evrakı eklenmeden sistemde vekâlet tanımlanmayacaktır. Vekâlet verme işleminde devredilecek roller ve evrakları vekâlete sunacak kişi tarafından belirlenecektir. Vekâletin vekâlet verecek kullanıcı tarafından tanımlanmasının mümkün olmadığı durumlarda bir üst amir tarafından ya da bir üst amirin yazılı onayı ile birim proje sorumlusunca elektronik ortamda ilgili personele vekâlet verilecektir. Vekâlet verilme sürecinde gerekli evrak ve rol devri vekâlet verecek olan kullanıcının bir üst amiri tarafınca belirlenecektir. Kurum dışı kullanıcı işlemleri MADDE 16. (1) Kurum dışı kullanıcı işlemlerinde; EBYS’de sistem işleyişi gereğince kurum dışı kullanıcı kaydı yapılması gerekebilmektedir. Bu kayıtlar sadece Sistem Yöneticilerince yapılacaktır. Orman ve Su İşleri Bakanlığı’na gönderilecek evrak işlemleri MADDE 17. (1) Bakanlıkta bulunan üst amirler (Müsteşar Yardımcısı, Müsteşar ve Bakan) EBYS’de sistem gereği dış kurum kullanıcısı olarak kaydedilecektir. Bakanlık ile web servis entegrasyonu yapılmıştır. Nihai imzası tamamlanmış ve dağıtımı Orman ve Su İşleri Bakanlığı’na yapılacak evraklar EBYS üzerinden gönderilecektir. Bakanlığa dağıtımı yapılacak evraklar oluşturulurken evrak gönderim şekli olarak “EYazışma Paketi” seçilerek hazırlanacaktır.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 11

Bakanlık Makamına imzalanmak üzere gönderilecek belgeler (evrak, olur yazıları vb.) Genel Müdürlükte oluşturulduktan sonra tüm paraf ve imzacılarının Nitelikli Elektronik İmza ya da Mobil imza ile paraflama veya imzalanma işlemlerini yapması zorunludur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Diğer Hükümler Yükümlülükler MADDE 18. (1) Bu Talimatın uygulanmasından tüm Genel Müdürlük personeli sorumlu olup, bu konuda belirtilen emir ve talimatlara uymakla yükümlüdürler. Tüm kullanıcılar sistemden gelen belgeleri, Tebliğ etmek için gönderilen belgeler ile imza, paraf, kontrol ya da koordinasyon imzası için kişiye gelen evrakları günlük olarak kontrol etmeleri zorunludur. Birim evrakçısı rolüne sahip kullanıcılar birime gelen evrakları günlük olarak takip ederek gerekli havale sürecini takip etmek zorundadırlar. Elektronik ortamda yapılan paraf, onay, imza, olur aşamalarının tümünde işlemi yapan personel 23/07/1965 tarih ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uyarınca sorumludur. Mevzuata aykırı eylem veya işlemde bulunan personel hakkında gerekli idari ve cezai işlemler yapılacaktır. MADDE 19. (1) Cetvel 9’deki belirtilen belgeler ve ekinde bu evrak ya da belgeleri bulunduran belgeler dışında fiziksel ortamda belge dağıtılmayacaktır. Teftiş ve İç Denetim hizmetleri gereği ihtiyaç duyulan belgelere EBYS üzerinden erişilebilmelerini sağlamak için, ilgili birim amirinin yazılı bildirimi doğrultusunda, Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığı tarafından Teftiş veya İç Denetim yapan personele gerekli yetki tanımı yapılacaktır. Fiziksel ortamda bulundurulması gerekli olan belgeler “Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliği” ne göre muhafaza edilecektir. EBYS üzerinde her kullanıcının kullanıcı adı ve şifresi mevcut olup, şifrenin paylaşımı ile ilgili tüm sonuçlardan kullanıcının kendisi sorumlu olacaktır. Kullanıcıların EBYS üzerinde yapmış oldukları tüm iş ve işlemlerin kaydı sistemde tutulacaktır. Herhangi bir yasal inceleme durumunda bu kayıtlar kullanılacaktır. EBYS kullanımı ile ilgili karşılaşılacak sorunlar için Orman Genel Müdürlüğü Yardım Masası uygulaması kullanılacaktır. Bunun yanı sıra ivedi olan durumlarda Orman Genel Müdürlüğü EBYS Yardım Masası personeli telefon ile de aranacaktır. Nitelikli elektronik sertifikası bulunan kullanıcıların, belgeleri imzalama, paraflama, koordine ya da koordinasyon imzası vb. işlemlerde güvenli elektronik imzayı kullanmaları zorunludur. Mobil imzası bulunan kullanıcılar belgeleri imzalama, paraflama, koordine ya da koordinasyon imzası vb. işlemlerde güvenli elektronik imza yerine mobil imza da kullanabilecektir. Talimat Geçiş Hükümleri GEÇİCİ MADDE 1. (1) Bu Talimatın 7. Maddesinin d fıkrasındaki Sistem Yöneticisi tanımlaması Talimatın yürürlüğe girişinden itibaren 15 gün içinde tamamlanacaktır. GEÇİCİ MADDE 2.

(1) Bu Talimatın 7. Maddesinin e fıkrasındaki Yardım Masası

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 12

Personeli tanımlaması Talimatın yürürlüğe girişinden itibaren 15 gün içinde tamamlanacaktır. GEÇİCİ MADDE 3. (1) Daire Başkanlıkları / Bölge Müdürlükleri / Araştırma Enstitüsü Müdürlüklerindeki mevcut Birim Proje Sorumluları için Ek Cetvel 3’deki form Talimatın yürürlüğe girişinden itibaren 15 gün içinde EBYS üzerinden doldurularak birim amiri tarafından imzalanacaktır. Bu form Talimatın 7. Maddesinin f fıkrasındaki hükmüme göre hazırlanarak, kişilerin özlük dosyalarının tutulduğu birime, Bölge Müdürlüklerinde Bilgi Teknolojileri ve İletişim Şube Müdürlüklerine ve Bilgi Sistemleri Dairesi Başkanlığına dağıtımı yapılacaktır. GEÇİCİ MADDE 4. (1) Daire Başkanlıkları, Bölge Müdürlükleri ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüklerinin alt birimlerdeki kullanıcılara Birim Proje Sorumlusu rolü verilmiş ise Bu Talimatın 7. Maddesinin g fıkrasında hükmüne göre Ek Cetvel 3’deki form Talimatın yürürlüğe girişinden itibaren 15 gün içinde tamamlanacaktır. GEÇİCİ MADDE 5. (1) Bu Talimatın 7. Maddesinin ğ, h, ı, i fıkralarındaki hükümler mevcut kullanıcılar için Birim Amirlerince incelenerek gerekli formlar Talimatın yürürlüğe giriş tarihinden itibaren 30 gün içinde Daire Başkanlığı / Bölge Müdürlüğü / Araştırma Enstitüsü Müdürlüklerine yazılı olarak gönderilecek ve kişilerin özlük dosyalarında saklanacaktır. Bu formlar Daire Başkanlığı ve Araştırma Enstitüsü Müdürlüklerindeki Birim Proje Sorumlularınca, Bölge Müdürlüklerinde ise Bilgi Teknolojileri ve İletişim Şube Müdürlüklerince muhafaza edilecektir. GEÇİCİ MADDE 6. (1) Bu Talimatın yürürlüğe girdiği tarihten itibaren Talimatın 12 Maddenin 2. bendinin f fıkrası göre Genel Müdürlük içinde fiziksel belge gönderimi yapılmayacaktır. Ancak evrakların fiziksel arşivlenmesine devam edilecek olup bu arşivleme işlemleri Talimatın 12 Maddenin 2. bendinin g fıkrası hükmüne göre yapılacaktır. GEÇİCİ MADDE 7. (1) EBYS’den belge üretilememesi durumunda 12. maddenin 1. fıkrası k ve l bendi hükümlerince belgeler fiziksel olarak yazılarak imzalanacaktır ve bu belgelere EBYS haricinde birim tarafından fiziki olarak tutulmaya devam edilen giden evrak kayıt defterinden sayı verilebilecektir. Yürürlük MADDE 20. (1) Bu Talimat 01 / 01 / 2014 tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 21. (1) Bu Talimat hükümlerini Orman Genel Müdürü yürütür.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Elektronik Belge Yönetim Sistemi Talimatı

Sayfa 13

Cetvel – 1 EBYS SİSTEM YÖNETİCİSİ YETKİLENDİRME FORMU KULLANICI BİLGİLERİ TC Kimlik No : Kurum Sicil No : Adı : İkinci Adı : Soyadı : Birimi : Unvanı : Görevi : Mesleki Unvanı : Kullanıcı Adı : E-Posta Adresi : Yukarıda kimlik bilgileri bulunan personelin Orman Genel Müdürlüğü EBYS Sistem Yöneticisi olarak yetkilendirilmesi uygun görülmüştür.

Tarih İsim Soyadı Unvan İmza

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Cetvel – 2 EBYS YARDIM MASASI PERSONELİ YETKİLENDİRME FORMU KULLANICI BİLGİLERİ TC Kimlik No : Kurum Sicil No : Adı : İkinci Adı : Soyadı : Birimi : Unvanı : Görevi : Mesleki Unvanı : Kullanıcı Adı : E-Posta Adresi : Yukarıda kimlik bilgileri bulunan personelin Orman Genel Müdürlüğü EBYS Yardım Masası Personeli olarak yetkilendirilmesi uygun görülmüştür.

Tarih İsim Soyadı Unvan İmza

Cetvel – 3 EBYS BİRİM PROJE SORUMLUSU TALEP FORMU KULLANICI BİLGİLERİ TC Kimlik No : Kurum Sicil No : Adı : İkinci Adı : Soyadı : Birimi : Unvanı : Görevi : Mesleki Unvanı : Kullanıcı Adı : E-Posta Adresi : Yukarıda kimlik bilgileri bulunan personelin Daire Başkanlığı / Bölge Müdürlüğü / Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü EBYS Birim Proje Sorumlusu olarak yetkilendirilmesi uygun görülmüştür.

Tarih İsim Soyadı Unvan İmza

Cetvel – 4 EBYS KULLANICILARIN GÖREVLİ OLDUĞU BİRİM VE YETKİLERİ KULLANICI BİLGİLERİ TC Kimlik No : Adı : Soyadı : Birim Adı : Görev : Görevli Olduğu Birim ve Kullanıcı Bağ Tipi Tanımlaması Birim Adı : Görev : Bağ Tipi

Amir

Amir Yardımcısı

Güvenlik Kodu Tanımlaması Çok Gizli Güvenlik Kodu Gizli

Özel

Vekaleten Amir

Kişiye Özel

Vekaleten Amir Yardımcısı

Personel

Hizmete Tasnif Özel Dışı

Normal

Rol Tanımlaması

Roller

Standart Amir

Tüzel ve Amir Gerçek Gelen Yardımcı Kişi Evrakçı Kaydetm sı e

Arşiv Birim Sorumlus Evrakçısı u

Yukarıda kimlik bilgileri bulunan personelin, tabloda işaretlenen Birim, Kullanıcı bağ tipi, güvenlik kodu ve rol tanımlamalarının yapılması uygun görülmüştür.

Tarih İsim Soyadı Unvan İmza

Cetvel – 5 EBYS KULLANICILARIN GÖREVLİ OLDUĞU BİRİM VE YETKİLERİ KULLANICI BİLGİLERİ TC Kimlik No : Adı : Soyadı : Birim Adı : Görevi :

KODU

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Tüm Klasörler Yukarıda kimlik bilgileri bulunan personele, birime ait tüm klasörlere tablodaki işaretlenen erişim yetkisine uygun olarak klasör erişim yetki tanımlamalarının yapılması uygun görülmüştür.

Tarih İsim Soyadı Unvan İmza

Cetvel – 6 EBYS KULLANICILARIN GÖREVLİ OLDUĞU BİRİM VE YETKİLERİ KULLANICI BİLGİLERİ TC Kimlik No : Adı : Soyadı : Birim Adı : Görevi :

KODU

000 010 010.01 010.02 010.03 010.04 010.05 010.06 010.06.01 010.06.02 010.07 010.07.01 010.07.02 010.07.03 010.08 010.09 010.99 020 030 030.01 030.02 030.03 030.04 030.04.01 030.04.02 030.99 040 040.01 040.02

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Genel Mevzuat İşleri Kanunlar Tüzükler Yönetmelikler Yönergeler Tebliğler Genelgeler İç Genelgeler Dış Genelgeler Talimatlar; Duyurular; Sirkülerler Talimatlar Duyurular Sirkülerler Rehber; Kılavuz Standartlar Diğer Olurlar; Onaylar Anlaşma; Sözleşme ve Protokoller Anlaşmalar Sözleşmeler Protokoller Şartnameler İdari Teknik Diğer Faaliyet Raporları Haftalık Aylık Sayfa-1

KODU

040.03 040.04 040.05 040.06 040.99 041 041.01 041.02 041.99 042 044 045 045.01 045.02 045.03 045.99 050 050.01 050.01.01 050.01.02 050.01.03 050.01.04 050.01.05 050.02 050.02.01 050.02.02 050.02.03 050.02.04 050.02.05 050.03 050.03.01 050.03.02 050.03.03 050.03.04 050.03.05 050.04 050.04.01 050.04.02 050.04.03 050.04.04

AD Üç Aylık Altı Aylık Yıllık Konsolide Diğer Brifingler ve Bilgi Notları Brifingler Bilgi Notları Diğer İstatistikler Anketler Görüşler Teknik ve Mesleki Hukuki İdari Diğer Kurullar ve Toplantılar Kurullar; Senatolar; Meclisler Seçim ve Atama İşleri Davetler ve Gündemler Tutanaklar Kararlar Ödemeler Yönetim Kurulları; Belediye Encümeni Seçim ve Atama İşleri Davetler ve Gündemler Tutanaklar Kararlar Ödemeler Danışma; Disiplin; Koordinasyon Kurulları Seçim ve Atama İşleri Davetler ve Gündemler Tutanaklar Kararlar Ödemeler İhtisas Kurulları Seçim ve Atama İşleri Davetler ve Gündemler Tutanaklar Kararlar

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-2

KODU

050.04.05 050.05 050.05.01 050.05.02 050.05.03 050.05.04 050.05.05 050.06 050.06.01 050.06.02 050.06.03 050.06.04 050.06.05 050.99 051 051.01 051.02 051.03 051.04 051.05 051.06 051.07 051.08 051.09 051.10 051.99 060 060.01 060.02 060.04 060.05 060.07 060.07.01 060.07.02 060.07.03 060.08 060.08.01 060.08.02 060.09

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Ödemeler Konseyler Seçim ve Atama İşleri Davetler ve Gündemler Tutanaklar Kararlar Ödemeler Komite; Komisyonlar Seçim ve Atama İşleri Davetler ve Gündemler Tutanaklar Kararlar Ödemeler Diğer Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Kongre Konferans Şura Sempozyum Seminer Bienal Kurultay Çalıştay Panel Kolokyum Diğer Kalite Yönetim Sistemi Kalite El Kitabı Temel Prosedürler ve Bağlı İşlemler Talimatlar Formlar İzleme ve Ölçme İşlemleri Müşteri Memnuniyeti (Veri Analizi) Tetkik İşlemleri İzleme ve Ölçme Sonuçlarının Analizi (Veri Analizi) İyileştirme İşlemleri Düzeltici Faaliyetler Önleyici Faaliyetler Bireysel Öneriler Sayfa-3

KODU

060.10 060.11 060.11.01 060.11.02 060.11.03 060.11.04 060.12 060.99 100 105 105.01 105.02 105.04 105.05 105.99 110 115 115.01 115.02 115.99 149 150 155 155.01 155.02 155.03 155.04 155.05 155.06 155.99 160 160.01 160.01.01 160.01.02 160.02 160.03 160.04 160.05 160.99

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Yönetimin Gözden Geçirmesi Hizmet (Ürün) Gerçekleştirme Planlama Hizmete Bağlı Şartların Belirlenmesi ve Gözden Geçirilmesi Tasarım ve Geliştirme Üretim ve Hizmet (Ürün) Sağlanması (Sunulması) Kalibrasyon Diğer Planlama İşleri (Genel) Amenajman Planları Yenilenmesi / Düzenlenmesi Uygulanması Denetlenmesi Değişikliği Diğer Silvikültür Planları Orman Yolları ve Yangın Altyapı Tesisleri Orman Yolları Yangın Emniyet Yol ve Şeritleri Diğer Planlama İle İlgili Diğer İşler Silvikültür İşleri (Genel) Silvikültür Projeleri Yapay Gençleştirme Uygulama Sıklık Bakımı Koruya Tahvil İlk Aralama Bakımı Enerji Ormanı Tesisi Rehabilitasyon Diğer Gençleştirme İşleri Raporlar Gerekçe Raporları Denetleme Raporları Fidan Sayım Tutanakları Doğal Gençleştirme Yapay Gençleştirme Endüstriyel Plantasyon Diğer Sayfa-4

KODU

165 165.01 165.02 165.03 165.04 165.05 165.06 165.99 170 170.01 170.02 170.03 170.04 170.05 170.99 175 175.01 175.02 175.03 175.99 199 200 205 205.01 205.02 205.03 205.04 205.99 210 220 220.01 220.01.01 220.01.02 220.02 220.99 221 221.01 221.02 221.03

AD Orman Bakımı Gençlik-Kültürlerde Sıklıklarda Aralamalar Işıklandırma Alt Tesis Budama Diğer İyileştirme Rehabilitasyon Koruya Tahvil Enerji Ormanları Sekonder Ormanlar Çöken Ormanlar Diğer Silvikültürel Uygulamaların Geliştirilmesi Öneriler Model Uygulamalar Yaygınlaştırılan Uygulamalar Diğer Silvikültür İle İlgili Diğer İşler Orman Koruma İşleri (Genel) Orman Koruma Toplu Koruma Merkezleri ve Ekipleri Damgalar Nakliye Tezkereleri Silahlar Diğer Muhafaza Ormanları Ormanlara Zarar Veren Böcek ve Hastalıklarla Mücadele Raporlar Teknik Raporlar Mücadele Raporları Mücadele Yöntemleri Diğer Orman Karantina Hizmetleri Karantina Hizmetleri Laboratuvarlar Ruhsatlar

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-5

KODU

221.04 221.99 222 223 225 225.01 225.02 225.03 225.04 225.05 225.06 225.07 225.08 225.08.01 225.08.02 225.99 227 227.01 227.02 227.03 227.99 230 249 250 255 255.01 255.01.01 255.01.02 255.01.03 255.01.04 255.01.05 255.01.06 255.01.07 255.02 255.03 255.04 255.99 260

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Raporlar Diğer Ekosistemlerin Sağlık ve Hayatiyetini İzleme Otlatmanın Düzenlenmesi ve Kontrolü Yangınla Mücadele Form ve Tutanaklar İlk Müdahale Ekipleri Yangın Mükellefleri Orman Yangınlarında Askeri Birliklerden Yararlanma Orman Yangınlarıyla Mücadele Komisyon Kararları Yangın Söndürme Araç ve Gereçleri Yangın Söndürmede Kullanılan Su ve Kimyasal Maddeler Havacılık ve Kaza Kırım Havacılık Kaza Kırım Diğer Meteroloji ve Simülasyon İşlemleri Meteoroloji Simülasyon Yangın Risklerinin Belirlenmesi Diğer Elektronik ve Uzaktan Algılama Sistemleri Orman Koruma İle İlgili Diğer İşler Kadastro; Mülkiyet ve İzin İşleri (Genel) Devlet Ormanları Orman Kadastro İşlemleri Mülkiyet İşleri Komisyon İşleri Program İşleri İlan İşleri Talepler 2/A (Yerleşim Yeri) Teknik İşler Tescil İzin Tahsis Diğer Özel/Tüzel Kişilik Ormanı Sayfa-6

KODU

260.01 260.02 260.99 265 265.01 265.02 265.02.01 265.02.02 265.02.03 265.99 299 300 301 301.01 301.02 301.02.01 301.02.02 301.02.03 301.02.04 301.02.05 301.99 305 305.01 305.01.01 305.01.02 305.01.03 305.01.04 305.01.05 305.01.06 305.01.07 305.01.08 305.01.09 305.02 305.02.01 305.02.02 305.02.03 305.02.04 305.02.05 305.03

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Özel Ormanlar Tüzel Kişilik Ormanları Diğer Orman Sayılmayan Alanlar İzin/Tapulu Kesim Orman Rejimine Alma İşleri Kesin Tahsis Ön Tahsis 2/B Sahaları Diğer Kadastro; Mülkiyet ve İzin İle İlgili Diğer İşler Üretim ve Pazarlama İşleri (Genel) Ormancılık Standardizasyon ve Belgelendirme İşleri Standart Oluşturma Belgelendirme Belgelendirme Genel Sertifikasyon İşlemleri CITES İşlemleri Isıl İşlem (ispm-15) İşlemleri Diğer Diğer Üretim ve Hizmetler Odun Ürünleri Üretimi Üretim İşlemleri Üretim Cetvelleri Üretim Ödenekleri ve Takip Cetvelleri Üretim Birim Fiatları-Birim Maliyetleri Erken/Kış Kesimi İş-Zaman Ölçümleri Verim Yüzdeleri-Verimlilik Kriterleri Standardizasyon Sınır İhtilafı Olan Yerlerdeki İş Dağılımı Odun Ürünleri Depolama Depolama İşlemleri Depo Açma/Kapatma Stok Sayımları Stoktan Düşme Tefrik ve Ölçü Fazlalığı Odun Dışı Ürünler Sayfa-7

KODU

305.03.01 305.03.02 305.04 305.04.01 305.04.01.01 305.04.01.02 305.04.02 305.04.03 305.04.04 305.99 310 310.01 310.01.01 310.01.02 310.02 310.02.01 310.02.02 310.03 310.03.01 310.03.02 310.03.03 310.04 310.04.01 310.04.02 310.04.03 310.04.04 310.04.05 310.04.06 310.04.07 310.04.08 310.04.09 310.04.10 310.04.11 310.05 310.06 310.07 310.08 310.99 315 315.01

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Bitkisel Hayvansal Odun Dışı Hizmetler Mesire Yerleri Kent Ormanları Orman İçi Dinlenme Yerleri Ekoturizm Ekosistem Biyolojik Çeşitlilik Diğer Pazarlama ve Satış Maliyet Bedelleri Tarife Bedeli-Tevzi Masrafı ve Satış Gideri Ürün Maliyet Bedelleri Fiyatlandırma Fiyat Belirleme Fiyat İndirimi Açık Artırmalı Satış Odun Ürünleri Odun Dışı Ürünler Müşteri Talep ve Önerileri Tahsisli Satış Tahsisli Satış İşlemleri Tomruk Tel Direk Maden Direk Sanayi Odunu Kağıtlık Odun Sırık Lif-yonga Odunu Yakacak Odun Dikili Ağaç Satışı Talaş Odunu Müsadereli Satış Tarife Bedelli Tali Ürün Satışları Süceyrat Odunu Kapasite Belgesi Diğer Kanuni Haklar ve İndirimli Satışlar 31;32;33.Maddeler Sayfa-8

KODU

315.01.01 315.01.02 315.01.03 315.02 315.02.01 315.02.02 315.02.03 315.02.04 315.03 315.04 315.05 315.05.01 315.05.02 315.99 320 320.01 320.02 320.03 320.99 349 350 355 360 360.01 360.01.01 360.01.02 360.01.99 360.02 360.02.01 360.02.02 360.02.99 360.03 360.03.01 360.03.02 360.03.03 360.99 365 365.01 365.02 365.03

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Zati Yapacak Zati Yakacak Felaketzede ve İskan 34.Madde Köylü Pazar Satışı %10 luk İstihkak Fazlası %25 Kooperatif Hakları ve Bedel Farkları Orman Kooperatifleri Afetzede Tahsisleri İlköğretim Okulları ve Gecekondular Yakacak Odun Tahsisleri Protokol Kapsamında Personel Odunu Diğer Piyasa Araştırma ve Değerlendirme Üretim Satış ve Stok Yurt İçi Yurt Dışı Diğer Üretim ve Pazarlama İle İlgili Diğer İşler Orman-Köy İlişkileri (Genel) Orman Köyleri Tespit Ve Tescili Ferdi Krediler Projeler Proje Geliştirme Tip Projeler Diğer Uygulamalar Tahsis; Devir İptal / Vazgeçme Diğer Takip Borç Erteleme Alacaktan Vazgeçme Taahhüt İhlali Diğer Kooperatif Kredileri Projeler Uygulamalar Takip; Borç Erteleme; Kiralama vb. Sayfa-9

KODU

365.99 375 380 385 399 400 405 405.01 405.02 405.03 405.04 405.05 405.06 405.07 405.99 406 406.01 406.02 406.03 406.99 407 407.01 407.02 407.03 407.99 408 410 410.01 410.02 410.03 410.04 410.05 410.06 410.99 415 415.01 415.01.01 415.01.02 415.01.03

AD Diğer Orman Köyü Nakilleri ve Kamulaştırma Ormanlık Alanda Yapılan Tahsislerin Takibi 2/B Satışları ve Takibi Orman-Köy İlişkileri İle İlgili Diğer İşler Ağaçlandırma ve Erozyon Kontrolü İşleri (Genel) Ağaçlandırma İşleri Potansiyel Sahaların Tespiti Ağaçlandırma Alanı Tahsisi Hızlı Gelişen Tür Ağaçlandırmaları Ağaçlandırma Sahalarının Devir İşlemleri Tanıtım Levhaları Koruma Yanan Ağaçlandırma Alanları Diğer Müşterek Yapılan Ağaçlandırmalar Kamu Kurum Ve Kuruluşları Sivil Toplum Kuruluşları Özel ve Tüzel Kişilikler Diğer Hatıra Ormanları Bedelsiz İsimlendirilen Bedelli Tesis Edilen Bedelli İsimlendirilen Diğer Özel Ağaçlandırma Erozyon Kontrolü ve Mera İşleri Erozyon Kontrolü Mera Islahı Sel Havzaları Islahı Kıyı Kumulu Ve Rüzgar Erozyonu Çığ Kontrolü Çölleşme Diğer Tohum Kaynakları ve Fidanlık Kuruluş İşlemleri Tohum Kaynakları ve Ağaç Islahı Gen Koruma Ormanları Tohum Meşcereleri Tohum Bahçeleri

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-10

KODU

415.01.04 415.01.05 415.02 415.02.01 415.02.02 415.99 420 420.01 420.01.01 420.01.02 420.02 420.02.01 420.02.02 420.02.03 420.99 425 425.01 425.01.01 425.01.02 425.01.03 425.01.04 425.02 425.02.01 425.02.02 425.02.03 425.02.04 425.99 430 430.01 430.02 430.03 430.99 435 435.01 435.01.01 435.01.02 435.02 435.02.01 435.02.02 435.99

AD Klon Parkları Döl Denemeleri Fidanlıklar Devlet Özel Diğer Tohum ve Fidan Üretim Çalışmaları Tohum Üretim Programları İzleme Değerlendirme Fidan Üretim Planları Üretim Programları İzleme Değerlendirme Diğer Tohum ve Fidan Tahsisleri Tohum Bakanlık İçi Bakanlık Dışı Bedelsiz Değerlendirilemeyen Tohumlar Fidan Bakanlık İçi Bakanlık Dışı Bedelsiz Değerlendirilemeyen Fidanlar Diğer Tohum Kaynakları ve Fidanlıkların Korunması İklim Şartları Fiziki Koruma Hastalık Ve Zararlılarla Mücadele Diğer Bitkisel Materyal İhracatı Ve İthalatı Tohum İhracat İthalat Fidan İhracat İthalat Diğer

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-11

KODU

AD

Ağaçlandırma İle İlgili Diğer İşler Ormancılık Araştırma Ve Geliştirme (Genel) Ormanların İzlenmesi Araştırma ve İnceleme Talepleri Araştırma ve Geliştirme İnceleme Yabancı Araştırmacıların İzin Talepleri Diğer Araştırma Ormanları Laboratuvar İşleri Tahlil ve Analiz İşleri Toprak Bitki Su Tohum Hastalık Ve Zararlı Teşhisleri Diğer Ormancılık Araştırma ve Geliştirme ile İlgili 599 Diğer İşler 600 Araştırma ve Planlama İşleri(Genel) 601 Teşkilatlanma İşleri 601.01 Kuruluş; Yapılanma 601.02 Yetkilendirme; Yetki Değişikliği 601.03 Yönetimi Geliştirme 601.04 Teşkilat Şemaları ve Kadrolar 601.04.01 Teşkilat Şemaları 601.04.02 Norm Kadro Çalışmaları 601.04.02.01 Görev/İş Tanımları 601.04.02.02 Norm Kadro Pozisyonları 601.99 Diğer 602 Plan ve Program İşleri 602.01 Kalkınma Planı 602.01.01 Hazırlık Çalışmaları 602.01.02 İzleme ve Değerlendirme 602.02 Orta Vadeli Plan/Program 602.02.01 Hazırlık Çalışmaları 602.02.02 İzleme ve Değerlendirme 602.03 Yıllık Plan/Program 602.03.01 Hazırlık Çalışmaları 602.03.02 İzleme ve Değerlendirme

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

449 500 505 510 510.01 510.02 510.03 510.99 515 520 520.01 520.01.01 520.01.02 520.01.03 520.01.04 520.02 520.99

Sayfa-12

KODU

602.04 602.04.01 602.04.02 602.04.03 602.05 602.06 602.07 602.07.01 602.07.02 602.07.03 602.07.04 602.07.05 602.07.06 602.07.07 602.08 602.08.01 602.08.02 602.08.03 602.08.04 602.99 604 604.01 604.01.01 604.01.02 604.01.03 604.01.04 604.01.05 604.01.06 604.02 604.02.01 604.02.02 604.02.03 604.02.04 604.02.05 604.02.06 605 605.01 605.02 605.99 609

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Stratejik Plan Veri Toplama Analiz ve Raporlama Revizyon Eylem Planları Yönetim/İş Planları Yatırım Programları Hazırlık Çalışmaları Yatırım Revizyonu Ek Ödenek Ödenek Aktarma Serbest Bırakma Maliyet Revizyonu Dönem Gerçekleştirme Raporları Performans Programı Veri Toplama Maliyetlendirme İzleme ve Değerlendirme Revize İşlemleri Diğer Proje İşleri Araştırma Projeleri Başvurular ve Proje Önerileri Değerlendirme ve Onay İzleme ve Raporlandırma Değişiklikler ve Tadilatlar Ödemeler ve Mali İncelemeler Tescil/Patent/Mülkiyet İşlemleri Araştırma/Geliştirme Projeleri Başvurular ve Proje Önerileri Değerlendirme ve Onay İzleme ve Raporlandırma Değişiklikler ve Tadilatlar Ödemeler ve Mali İncelemeler Tescil/Patent/Mülkiyet İşlemleri Araştırma İşleri Veri Toplama Raporlama Diğer Koordinasyon İşleri Sayfa-13

KODU

610 611 611.01 611.02 611.03 611.04 611.99 612 612.01 612.01.01 612.01.02 612.01.03 612.02 612.99 619 620 621 621.01 621.02 621.03 621.04 621.05 621.99 622 622.01 622.02 622.03 622.99 639 640 641 641.01 641.02 641.02.01 641.02.02 641.03 641.03.01 641.03.02 641.03.03 641.04

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Soru Önergeleri Çevre İşleri Çevre Yönetimi ÇED Denetim İklim Değişikliği Diğer İç Kontrol İç Kontrol Sistemi ve Standartlar Süreçler İzleme ve Değerlendirme İnceleme ve Raporlama Ön Mali Kontrol Diğer Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) Basın İşleri Basın Toplantıları Basına Verilen Demeçler Tekzipler Basında Yer Alan Haberler Basın Özetleri Diğer Talep; Şikayet; Görüşler Talep ve Şikayetler Görüş ve Teklifler Bilgi ve Belge Talepleri Diğer Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler Hukuk İşleri (Genel) Dava Dosyaları Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi Tahkim Ulusal Uluslar arası Adli Davalar Hukuk Ceza İcra İdari Davalar Sayfa-14

KODU

641.05 641.99 645 646 650 651 659 660 661 661.01 661.02 661.99 662 663 663.01 663.02 663.03 663.04 663.05 663.06 663.07 663.08 663.09 663.99 667 667.01 667.02 667.99 668 668.01 668.01.01 668.01.02 668.01.03 668.01.04 668.01.05 668.02 668.99 679 700 702

AD Vergi Davaları Diğer Tebligatlar Vekaletnameler ; Azilnameler Bilirkişi ve Ekspertiz Uzlaşma/ Sulh İşlemleri Hukukla İlgili Diğer İşler Teftiş/Denetim İşleri(Genel) Plan ve Programları Yıllık Dönemsel Diğer Görev Emirleri Denetim; İnceleme; Soruşturma ve Araştırma Cevaplı Denetim Genel Durum Ön İnceleme İnceleme Basit Soruşturma Araştırma Bilgi Diğer İhbar ve Suç Duyuruları İhbar Suç Duyuruları Diğer Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu Yüksek Denetleme Kurulu Raporları İvedi Durum Raporları Özel İnceleme Raporları Dönem Raporları Yıllık Raporlar Kuruluşun Cevabi Raporları KİT Komisyonu Raporları Diğer Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler Bilgi Sistemleri (Genel) Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-15

KODU

702.01 702.02 702.03 702.99 703 703.01 703.02 703.03 703.04 703.05 703.06 703.07 703.99 704 704.01 704.02 704.03 704.99 705 705.01 705.02 705.99 708 708.01 708.02 708.03 708.04 708.05 708.99 710 710.01 710.02 710.03 710.04 710.05 710.99 713 713.01 713.02

AD Analiz ve Tasarım Çalışmaları Kodlama Çalışmaları Test Çalışmaları Diğer Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme Proje Yönetimi Değişiklik Yönetimi Güvenlik Yönetimi Kaynak Yönetimi Konfigürasyon Yönetimi Olağanüstü Durum Yönetimi Problem Yönetimi Diğer Hatlar İnternet Data Hattı İntranet Diğer Sistem ile İlgili Talepler Yazılım Talepleri Donanım Talepleri Diğer Veri Girişi; İşleme Ve Aktarma İşleri Kayıt Düzeltme Silme Aktarma Sorgulama Diğer e-uygulamalar Web Sayfası Abonelik e-imza e-posta İşlemleri Liste İşlemleri Diğer Kullanım ve Erişim Yetkileri Yetki Verilmesi Yetki Kaldırılması

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-16

KODU

713.03 713.99 719 720 721 724 724.01 724.01.01 724.01.02 724.01.03 724.01.04 724.01.05 724.02 724.02.01 724.02.02 724.02.03 724.02.04 724.02.05 724.03 724.03.01 724.03.02 724.03.03 724.03.04 724.03.05 724.99 730 730.01 730.02 730.02.01 730.02.02 730.02.03 730.03 730.03.01 730.03.02 730.03.03 730.03.04 730.03.05 730.06 730.06.01 730.06.02

AD Yetki Değişikliği Diğer Bilgi Sistemleri ile İlgili Diğer İşler Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel) Uluslararası Hukuk Ülkelerle İlişkiler İkili İlişkiler Genel Bilgiler Anlaşmalar;Sözleşmeler; Protokoller İşbirliği Sorunlar Yardımlar Çok Taraflı İlişkileri Genel Bilgiler Anlaşmalar; Sözleşmeler; Protokoller İşbirliği Sorunlar Yardımlar Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler Genel Bilgiler Anlaşmalar; Sözleşmeler; Protokoller İşbirliği Sorunlar Yardımlar Diğer Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler Politikalar Mevzuat ve Üyelik İşlemleri Tüzük Üyelik İşlemleri Katkı Payları Toplantılar Genel Kurul Yönetim Kurulu Komiteler Alt komiteler Çalışma Grupları Projeler Uluslararası Projeler Türkiye'ye Yönelik Projeler

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-17

KODU

730.07 730.08 730.08.01 730.08.02 730.08.03 730.08.04 730.09 730.10 730.11 730.12 730.13 730.99 740 741 741.01 741.01.01 741.01.02 741.02 741.02.01 741.02.02 741.02.03 741.99 742 742.01 742.02 742.03 742.04 742.05 742.06 742.07 742.08 742.09 742.10 742.11 742.99 743 743.01 743.02 743.02.01 743.02.01.01

AD İşbirliği Rapor; İnceleme; Anket ve İstatistikler Raporlar İncelemeler Anketler İstatistikler İrtibat Büroları Bilgi ve Belge Talepleri Başvuru ve Şikayetler Denetim Yardımlar Diğer Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel) AB Hukuku Türkiye-AB Ortaklık Hukuku Ortaklık Organlarının Kararları İçtihad AB Hukuku Alanındaki Gelişmeler Birincil Hukuk İkincil Hukuk İçtihad Diğer AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler Bakanlar Konseyi Avrupa Komisyonu Avrupa Parlamentosu Avrupa Konseyi Adalet Divanı Sayıştay Ekonomik ve Sosyal Komite Bölgeler Komitesi Avrupa Merkez Bankası Avrupa Yatırım Bankası Ombudsman Diğer Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları Ortaklık Konseyi Ortaklık Komitesi Tarım ve Balıkçılık Alt Komitesi Toplantılar

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-18

KODU

AD

743.02.01.02 Çalışma Grupları 743.02.02 İç Pazar ve Rekabet Alt Komitesi Ticaret; Sanayi ve AKÇT Ürünleri Alt 743.02.03 Komitesi Ekonomik ve Parasal Konular; Sermaye 743.02.04 Hareketleri ve İstatistik Alt K. Teknolojik Yenilik; Eğitim ve Araştırma 743.02.05 Programları Alt Komitesi Ulaştırma; Çevre ve Enerji (Trans-Avrupa 743.02.06 şebekeleri dahil) Alt Komitesi Bölgesel Kalkınma Gelişme; İstihdam ve 743.02.07 Sosyal Politika Alt Komitesi Gümrük; Vergilendirme; Uyuşturucu Trafiği ve 743.02.08 Kara Para Aklama Alt K. 743.03 Karma Parlamento Komisyonu 743.04 Gümrük İşbirliği Komitesi 743.05 Gümrük Birliği Ortak Komitesi 743.06 Karma İstişare Komitesi 743.07 AB Teknik Komiteleri ve Çalışma Grupları 743.99 Diğer 744 AB Katılım Süreci 744.01 Katılım Ortaklığı Belgesi 744.02 Ulusal Program 744.02.01 Hazırlık Çalışmaları 744.02.02 İzlenmesi 744.03 İlerleme Raporları 744.04 Katılım Öncesi Mali İzleme Süreci 744.05 Katılım Müzakereleri 744.05.02 Strateji/Eylem Planı 744.05.03 Müzakere Pozisyonu 744.05.04 Mevzuat Taslakları 744.05.05 Çalışma Grupları 744.06 Siyasi Kriterler 744.07 Ekonomik Kriterler 744.08 İç Koordinasyon Uyum Komitesi 744.09 Türkiye’nin Avrupa Birliği İletişim Stratejisi 744.10 Çeviri Eşgüdüm Çalışmaları AB Müktesebatının Çeviri İşlemleri ve 744.10.01 Eşgüdümü Türk Mevzuatının Çeviri İşlemleri ve 744.10.02 Eşgüdümü 744.10.03 AB Terminolojisi Veri Tabanı

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-19

KODU

744.11 744.99 745 745.01 745.01.01 745.01.02 745.01.03 745.02 745.99 746 746.01 746.01.01 746.01.02 746.01.02.01 746.01.02.02 746.01.02.03 746.01.02.04 746.01.03 746.01.03.01 746.01.03.02 746.01.03.03 746.01.03.04 746.01.04 746.01.05 746.01.06 746.02 746.99 748 748.01 748.01.01 748.01.01.01 748.01.01.02 748.01.01.03 748.01.02 748.01.02.01 748.01.02.02 748.02 748.02.01

AD Mevzuat Uyum Ulusal Veri Tabanı Diğer Topluluk Programları ve Ajanslar Programlar Eğitim; Gençlik ve Kültür Programları Araştırma ve Teknolojik Gelişme Programları Rekabet Edebilirlik ve Yenilik Çerçeve Programları Ajanslar Diğer AB-Türkiye Mali İşbirliği IPA(Katılım Öncesi Yardım Aracı-Instrument for Pre-Accession) Programlama Süreci Projeler Proje Teklifleri Proje Fişleri (Raporları) Fiş Değişiklikleri (Revizyon) İzleme ve Değerlendirme ABGS’nin Faydalanıcısı Olduğu Projeler Proje Teklifleri Proje Fişleri (Raporları) Fiş Değişiklikleri (Revizyon) İzleme ve Değerlendirme Sınır Ötesi İşbirliği Operasyonel Programlar İzleme Komiteleri Çok Faydalanıcılı Diğer AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları AB Teknik Yardımları TAIEX Uzman Desteği İnceleme Gezileri Seminer/Çalışma Grupları Eşleştirme (Twinning) Standart Eşleştirme Kısa Süreli Eşleştirme Üye Ülke Teknik Yardımları MATRA/G2G.NL

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-20

KODU

748.02.02 748.99 749 750 751 752 752.01 752.01.01 752.01.02 752.01.03 752.01.04 752.01.05 752.01.06 752.02 752.99 753 754 755 755.01 755.02 755.02.01 755.02.02 755.02.03 755.02.04 755.02.05 755.02.06 755.02.07 755.02.08 755.02.09 755.03 755.03.01 755.03.02 755.03.03 755.03.04 755.03.05 755.03.06 755.04 755.05 755.06 755.06.01

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

MATRA-MTEC Diğer Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler Emlak ve Yapım İşleri (Genel) Toplulaştırma İşlemleri Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı Kamulaştırma Kamu Yararı Kararı ve Onay İşleri Teknik Çalışmalar Bedel Takdir ve Uzlaşma Sorunlar Zarar ve Ziyan Ödeme İşleri İrtifak Hakkı İşlemleri Diğer Kadastro Çalışmaları İmar İşleri Yapım (İnşaat) İşleri Etüd-Proje ve Fizibilite işleri İhale İşleri İzin ve Onay İşleri Yaklaşık Maliyet Hesabı İhale İlan İşleri Şartnameler Başvuru İşlemleri ve Tutanaklar Komisyon İşlemleri İtirazlar Sözleşme Kesin Teminat Uygulama işleri İş Programı Ruhsatlandırma Hammadde Temini/Malzeme Seçimi Keşif Artışı Süre Uzatımı ve Ödenek Dilim Değişikliği Birim Fiyat ve Yeni Fiyat İnceleme ve Kontrol İşleri Hakedişler ve Ödemeler Geçici ve Kesin Kabuller Geçici ve Kesin Kabuller Sayfa-21

KODU

755.06.02 755.07 755.07.01 755.07.02 755.07.03 755.07.04 755.99 756 756.01 756.02 756.03 756.99 757 757.01 757.02 757.03 757.04 757.99 769 770 771 772 772.01 772.02 772.03 772.04 772.99 773 773.01 773.02 773.03 773.99 774 774.01 774.01.01 774.01.02 774.01.03 774.01.04 774.01.05 774.01.06

AD Fesih; Tasfiye ve Devir İşlemleri Kesin Hesap İşlemleri Kesin Hesap SSK İlişkisizlik Belgesi İş Deneyim Belgesi Verilmesi Teminatların İadesi Diğer Taşınmaz İşlemleri Tahsis; Devir ve Takas Satış ve Kiralama Envanter Diğer Harita ve Fotoğraf İşleri Talepler Yapım ve Güncelleme Sayısallaştırma Kayıt ve Envanter Diğer Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler Eğitim İşleri (Genel) Eğitim Planları Burs İşleri Kontenjan ve Duyurular Başvuru ve Değerlendirme Ödemeler Tahsil; Takip; Atama Diğer Staj İşleri Kontenjan İşlemleri İzleme ve Değerlendirme Belgelendirme Diğer Eğitimler; Kurslar Mesleki Yeterlilik ve Gelişim Teklifler Program Duyuru Eğitici Temini Kayıt; Katılım Listeleri Eğitim Materyali

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-22

KODU

774.01.07 774.01.08 774.01.09 774.02 774.02.01 774.02.02 774.02.03 774.02.04 774.02.05 774.02.06 774.02.07 774.02.08 774.02.09 774.03 774.03.01 774.03.02 774.03.03 774.03.04 774.03.05 774.03.06 774.03.07 774.03.08 774.03.09 774.04 774.04.01 774.04.02 774.04.03 774.04.04 774.04.05 774.04.06 774.04.07 774.04.08 774.04.09 774.05 774.05.01 774.05.02 774.05.03 774.05.04 774.05.05 774.05.06

AD Sınav Belgelendirme Yeterlilik Dil Eğitimi Teklifler Program Duyuru Eğitici Temini Kayıt; Katılım Listeleri Eğitim Materyali Sınav Belgelendirme Yeterlilik Rotasyon Teklifler Program Duyuru Eğitici Temini Kayıt; Katılım Listeleri Eğitim Materyali Sınav Belgelendirme Yeterlilik İntibak/Oryantasyon Teklifler Program Duyuru Eğitici Temini Kayıt; Katılım Listeleri Eğitim Materyali Sınav Belgelendirme Yeterlilik Görevde Yükselme Teklifler Program Duyuru Eğitici Temini Kayıt; Katılım Listeleri Eğitim Materyali

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-23

KODU

774.05.07 774.05.08 774.05.09 774.06 774.06.01 774.06.02 774.06.03 774.06.04 774.06.05 774.06.06 774.06.07 774.06.08 774.06.09 774.07 774.07.01 774.07.02 774.07.03 774.07.04 774.07.05 774.07.06 774.07.07 774.07.08 774.07.09 774.08 774.08.01 774.08.02 774.08.03 774.08.04 774.08.05 774.08.06 774.08.07 774.08.08 774.08.09 774.09 774.09.01 774.09.02 774.09.03 774.09.04 774.09.05 774.09.06

AD Sınav Belgelendirme Yeterlilik Aday Memur Teklifler Program Duyuru Eğitici Temini Kayıt; Katılım Listeleri Eğitim Materyali Sınav Belgelendirme Yeterlilik Kariyer Uzman Teklifler Program Duyuru Eğitici Temini Kayıt; Katılım Listeleri Eğitim Materyali Sınav Belgelendirme Yeterlilik Kişisel Gelişim ve Motivasyon Teklifler Program Duyuru Eğitici Temini Kayıt; Katılım Listeleri Eğitim Materyali Sınav Belgelendirme Yeterlilik Bilgilendirme-Bilinçlendirme Teklifler Program Duyuru Eğitici Temini Kayıt; Katılım Listeleri Eğitim Materyali

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-24

KODU

774.09.07 774.09.08 774.09.09 774.99 779 799 800 801 801.01 801.01.01 801.01.02 801.01.03 801.01.04 801.02 801.02.01 801.02.02 801.02.03 801.02.04 801.99 802 803 804 804.01 804.02 804.03 804.99 805 805.01 805.01.01 805.01.02 805.02 805.02.01 805.02.02 805.02.02.01 805.02.02.02 805.02.03 805.02.04 805.02.05 805.99 806

AD Sınav Belgelendirme Yeterlilik Diğer Rehberlik; Danışmanlık İşleri Eğitimle İlgili Diğer İşler İdari ve Sosyal İşler (Genel) Taşıt ve İş Makineleri Taşıt Plaka; Ruhsat ve Muayene İşleri Akaryakıt İşleri Tahsis; Sevk ve Kontrol İşleri Kaza İşleri İş Makineleri Plaka; Ruhsat ve Muayene İşleri Akaryakıt İşleri Tahsis; Sevk ve Kontrol İşleri Kaza İşleri Diğer Ulaştırma ve Servis İşleri Resmi Mühür İş ve İşlemleri Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri Gelen-Giden Evrak Kontrollü Evrak İşlemleri Yanlış Evrakın İade İşlemleri Diğer Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri Belge Yönetimi Saklama Süreli Dosya Planı Kodlama İşlemleri Arşiv Yönetimi Devir-Teslim İşlemleri Ayıklama ve İmha İşlemleri Ayıklama ve İmha Uygunluk Görüşü Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri İnceleme ve Denetleme Arşivlerden Yararlanma Diğer Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-25

KODU

806.01 806.01.01 806.01.02 806.01.03 806.01.04 806.01.05 806.02 806.02.01 806.02.02 806.02.03 806.02.04 806.99 807 807.01 807.02 807.03 807.04 807.05 807.99 808 809 809.01 809.02 809.03 809.04 809.05 809.99 810 810.01 810.01.01 810.01.02 810.01.03 810.01.04 810.02 810.02.01 810.02.02 810.02.03 810.02.04 810.99 811

AD Derme Geliştirme ve Derleme İşleri Kitaplar Süreli Yayınlar Tezler Yazma ve Nadir Eserler Veritabanları; Elektronik Ürün ve Yayınlar Kullanıcı Hizmetleri Ödünç Verme İşlemleri Araştırma Hizmetleri Danışma Hizmetleri Elektronik Hizmetler Diğer Bakım-Onarım İşleri Bina ve Tesisler Tesisat Mekanik Elektronik ve Teknik Cihaz Taşıt ve İş Makineleri Diğer Temizlik İşleri Taşınır Mal İşlemleri İstek Devir; Giriş-Çıkış İşlemleri Sayım ve Döküm Kesin Hesap Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Diğer Sigorta İşleri Dahili Sigorta Yangın Nakliyat Kaza Mühendislik Harici Sigorta Yangın Nakliyat Kaza Mühendislik Diğer İletişim ve Haberleşme İşleri

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-26

KODU

811.01 811.01.01 811.01.02 811.01.03 811.02 811.03 811.04 811.05 811.99 812 813 813.01 813.01.01 813.01.01.01 813.01.01.02 813.01.01.03 813.01.02 813.01.02.01 813.01.02.02 813.01.02.03 813.01.03 813.01.03.01 813.01.03.02 813.01.03.03 813.01.04 813.01.04.01 813.01.04.02 813.01.04.03 813.01.05 813.01.05.01 813.01.05.02 813.01.05.03 813.02 813.03 813.99 814 815 819 820 821

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Telefon Sabit GSM Mobil Kablolu TV Telsiz Faks İnternet Diğer Çevre Düzenleme İşleri Sosyal İşler Sosyal Tesisler Eğitim Tesisi; Misafirhane ve Kamp Müracaat Tahsis Tahliye Lojman Müracaat Tahsis Tahliye Kreş ve Gündüz Bakımevi Müracaat Tahsis Tahliye Spor Tesisi Müracaat Tahsis Tahliye Yemekhane; Kafeterya ve Çay Ocağı Müracaat Tahsis Tahliye Temsili Ağırlamalar (yemek; araç vb.) Sportif Faaliyetler Diğer Kampanyalar Sosyal Yardımlar İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel) Kültür; Tanıtım İşleri Sayfa-27

KODU

821.01 821.02 821.03 821.04 821.05 821.06 821.07 821.99 823 823.01 823.02 823.99 824 824.01 824.01.01 824.01.02 824.01.03 824.01.04 824.01.05 824.02 824.02.01 824.02.02 824.02.03 824.02.04 824.02.05 824.03 824.03.01 824.03.02 824.03.03 824.03.04 824.03.05 824.04 824.04.01 824.04.02 824.04.03 824.04.04 824.04.05 824.05 824.05.01 824.05.02

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Fuar Sergi Festivaller Tur ve Gezi Yarışma Gösteri ve Konserler Özel Gün ve Haftalar Diğer Reklam ve İlan İşleri Reklam İşleri İlan İşleri Diğer Yayın İşleri Kitap Teklifler Değerlendirmeler Yayın Hazırlık İşleri Telif İşleri İntihal Dergi Teklifler Değerlendirmeler Yayın Hazırlık İşleri Telif İşleri İntihal Broşür Teklifler Değerlendirmeler Yayın Hazırlık İşleri Telif İşleri İntihal Matbu Evrak Teklifler Değerlendirmeler Yayın Hazırlık İşleri Telif İşleri İntihal Takvim ve Ajanda Teklifler Değerlendirmeler Sayfa-28

KODU

824.05.03 824.05.04 824.05.05 824.06 824.06.01 824.06.02 824.06.03 824.06.04 824.06.05 824.07 824.07.01 824.07.02 824.07.03 824.07.04 824.07.05 824.08 824.08.01 824.08.02 824.08.03 824.08.04 824.08.05 824.99 825 825.01 825.02 825.03 825.03.01 825.03.02 825.03.03 825.99 828 839 840 841 841.01 841.01.01 841.01.02 841.01.03 841.02 841.02.01

AD Yayın Hazırlık İşleri Telif İşleri İntihal Bülten Teklifler Değerlendirmeler Yayın Hazırlık İşleri Telif İşleri İntihal Resmi Doküman Teklifler Değerlendirmeler Yayın Hazırlık İşleri Telif İşleri İntihal Ses ve Görüntü Malzemeleri Teklifler Değerlendirmeler Yayın Hazırlık İşleri Telif İşleri İntihal Diğer Basım; Depolama ve Dağıtım İşleri Basım Depolama Dağıtım Yayın Talepleri Yardım ve Bağış Abonelik ve Satış Diğer Tercüme İşleri Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler Mali İşler (Genel) Bütçe Hazırlama ve Uygulama Bütçe Hazırlık Çalışmaları Bütçe Ek Bütçe Geçici Bütçe Bütçe Uygulamaları Ödenek Talep ve Göndermeleri

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-29

KODU

841.02.02 841.02.03 841.02.04 841.02.05 841.02.06 841.02.07 841.02.08 841.02.09 841.02.10 841.02.11 841.02.12 841.02.13 841.02.14 841.02.15 841.02.16 841.02.17 841.99 843 843.01 843.02 843.03 843.04 843.05 843.05.01 843.05.02 843.05.03 843.05.04 843.05.05 843.99 845 845.01 845.02 845.03 845.03.01 845.03.02 845.99 846 846.01 846.02 846.03

AD Serbest Bırakma AHP/AFP Vizeleri AHP/AFP Revizeleri Aktarmalar Ek Ödenekler Ödenek Devri Ödenek İptalleri İlama Bağlı Borçlar Yedek Ödenekler Tenkisler Revize İşlemleri Akreditif ve Taahhüt Artıkları Avanslar; Krediler; Mahsuplar Öz Gelirler Gelir Red ve İadeleri Tahakkuk ve Ödeme İşleri Diğer Mizan; Bilanço ve Kesin Hesap İşleri Mizan Bilanço Kesin Hesap Bütçe Dönem Gerçekleştirme Raporları Tablolar Finansal Tablolar Gelir Tabloları Vaziyet Tabloları Günlük Ödeme Planları Nakit Akım Tabloları Diğer Sayıştay İncelemeleri Sorgu İlam Raporlama Uygunluk Bildirimi Performans Raporları Diğer Emanet işleri Vergi Kefalet İcra

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-30

KODU

846.04 846.99 849 849.01 849.02 849.03 849.04 849.05 849.06 849.99 850 851 851.01 851.02 851.03 851.04 851.99 853 853.01 853.01.01 853.01.02 853.01.03 853.02 853.03 853.99 855 855.01 855.02 855.99 856 857 858 869 870 871 872 873 873.01 873.02

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sendika Diğer Banka İşlemleri Ödeme Talimatları Repo ve Faiz İşlemleri Kambiyo İşlemleri Tahsilatlar Mutabakatlar Ekstre ve Dekontlar Diğer Kıymetli Evrak İşlemleri Finansman ve Fon Yönetimi İşleri Finansman Programları Gelir Gider Kar Tevzii Sermaye Diğer Kredi İşlemleri Yurtdışı Krediler Geri Ödemeler Kur Farkları Gecikme Faizi Yurtiçi Krediler Hazineye Borçlar Diğer Borç ve Alacak İşlemleri Kuruluşun Borç ve Alacakları Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları Diğer Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri Saymanlık ve Sayman Bildirimleri İdari Yaptırım (Para Cezaları) Mali Konularda Diğer İşler Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel) Makamın Konuşma ve Açıklamaları Randevu Talepleri Temas ve Ziyaretler Gezi ve Ziyaret Programları Yabancı Temsilciler Sayfa-31

KODU

873.99 874 876 876.01 876.02 876.03 876.99 877 878 879 880 899 900 901 902 902.01 902.02 902.03 902.99 903 903.01 903.02 903.02.01 903.02.02 903.02.03 903.03 903.03.01 903.03.02 903.03.02.01 903.03.02.02 903.04 903.05 903.05.01 903.05.02 903.05.03 903.05.04 903.05.05 903.06 903.06.01 903.06.02

AD Diğer Günlük Programlar Davet ve Tebrikler Özel Mektuplar Davetiyeler Tebrikler Diğer Protokol İşleri Resepsiyonlar Rezervasyonlar Törenler Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler Personel İşleri (Genel) İş İstekleri Personel Alımı Alım Talepleri Alım İzinleri Sınavlar Diğer Personel Özlük İşleri İşe Giriş Belgeleri Atama İşleri Asaleten Vekaleten Tedviren Terfi ve İntibak İşlemleri Terfi İşleri İntibak İşleri Hizmet Değerlendirmesi Öğrenim Değerlendirmesi Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi İzin İşleri Yıllık Sıhhi Mazeret Ücretsiz Yurtdışı Görevden Ayrılma Emeklilik İstifa

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-32

KODU

903.06.03 903.06.04 903.06.05 903.07 903.07.01 903.07.02 903.07.03 903.07.04 903.07.05 903.08 903.08.01 903.08.02 903.09 903.09.01 903.09.02 903.10 903.11 903.12 903.13 903.14 903.99 907 907.01 907.02 907.03 907.04 907.99 912 912.01 912.02 912.03 912.04 912.99 914 915 915.01 915.02 915.02.01 915.02.02

AD Görevden Çekilmiş Sayılma Görevden Çıkarılma Vefat Görevlendirmeler Kurumiçi Kurumdışı Yurtdışı Ek Görevler Rotasyon Mükafat ve Cezalar Ödül İşleri Disiplin İşleri Sicil İşleri Sicil Raporları Mal Beyannamesi Aile Yardımı Bildirimi Askerlik İşlemleri Hizmet Borçlanması Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri Sağlık Karnesi Diğer Kadro Pozisyon İşleri Teklif İptal ve İhdas Tenkis-Tahsis Vize İşlemleri Diğer Pasaport İşlemleri Diplomatik Hususi Hizmet Emekli Diğer Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı Sendikalarla İlgili İşler İşveren Sendikaları Memur Sendikaları Üyelik ve Dayanışma Aidatı Kurum İdari Kurulu ve Yüksek İdari Kurul Toplantıları

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-33

KODU

915.02.03 915.02.04 915.03 915.03.01 915.03.02 915.03.03 915.03.04 915.03.04.01 915.03.04.02 915.03.04.03 915.03.04.04 915.99 917 917.01 917.02 917.03 917.99 918 918.01 918.02 918.02.01 918.02.02 918.99 920 929 930 933 933.01 933.02 933.03 933.99 934 934.01 934.01.01 934.01.02 934.01.03 934.01.04 934.01.05 934.01.06 934.01.07

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Yetkili Sendika Tespiti Temsilcilik İşçi Sendikaları Üyelik ve Dayanışma Aidatı Temsilcilik İzin İşlemleri Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri Müzakereler Uyuşmazlık Hali Grev - Lokavt Teşmil İşlemleri Diğer Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler Sigorta Primleri Bildirgeleri Tescil İşlemleri (İşe Giriş Bildirgeleri) İşçi Bildirim Listeleri Diğer Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği İş Güvenliği Çalışan Sağlığı Meslek Hastalıkları İş Kazaları Diğer Performans Değerlendirme Personelle İlgili Diğer İşler Satınalma ve Satış İşleri (Genel) Firma Bilgileri Yurtiçi Yurtdışı Yasaklı Firmalar Diğer Satınalma İşleri Mal ve Malzeme Alımı Ön İzin Belgesi İhale Onay Belgesi Yaklaşık Maliyet Hesabı Duyurular KİK Onayı İhale İlan Tutanağı İlan Metni Sayfa-34

KODU

934.01.08 934.01.09 934.01.10 934.01.11 934.01.12 934.01.13 934.01.14 934.01.15 934.01.16 934.01.17 934.01.18 934.01.19 934.02 934.02.01 934.02.02 934.02.03 934.02.04 934.02.05 934.02.06 934.02.07 934.02.08 934.02.09 934.02.10 934.02.11 934.02.12 934.02.13 934.02.14 934.02.15 934.02.16 934.02.17 934.02.18 934.02.19 934.03 934.03.01 934.03.02 934.03.03 934.03.04

AD Şartnameler İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı İhale Komisyonu Ara Kararı İhale Komisyonu Kesin Kararı Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri İtirazlar Sözleşme Kesin Teminat Ödeme İşleri Hizmet Ön İzin Belgesi İhale Onay Belgesi Yaklaşık Maliyet Hesabı Duyurular KİK Onayı İhale İlan Tutanağı İlan Metni Şartnameler İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı İhale Komisyonu Ara Kararı İhale Komisyonu Kesin Kararı Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri İtirazlar Sözleşme Kesin Teminat Ödeme İşleri Gayrimenkul Ön İzin Belgesi İhale Onay Belgesi Yaklaşık Maliyet Hesabı Duyurular

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-35

KODU

934.03.05 934.03.06 934.03.07 934.03.08 934.03.09 934.03.10 934.03.11 934.03.12 934.03.13 934.03.14 934.03.15 934.03.16 934.03.17 934.03.18 934.03.19 934.99 939 939.01 939.02 939.99 940 941 942 942.01 942.01.01 942.01.02 942.01.03 942.01.04 942.02 942.02.01 942.02.02 942.02.03 942.02.04 942.03 942.03.01 942.03.02 942.99 944

AD KİK Onayı İhale İlan Tutanağı İlan Metni Şartnameler İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı İhale Komisyonu Ara Kararı İhale Komisyonu Kesin Kararı Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri İtirazlar Sözleşme Kesin Teminat Ödeme İşleri Diğer Müşteri İlişkileri Bayiler Acentalar Diğer Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler Satış Talepleri ve Teyitleri Satış İşlemleri Yurt Dışı Satışlar Direkt Satışlar İhracat Sevkiyatları İhraç Kayıtlı Satışlar DİİB Kapsamında Satışlar Yurt İçi Satışlar Kontratlı Satışlar Cari Satışlar İhaleli Satışlar Elektronik Ticaret Şeklinde Satışlar Hurda Ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı Diğer Gümrük İşlemleri

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-36

KODU

945 946 946.01 946.02 946.03 946.04 946.99 947 947.01 947.02 947.03 947.04 947.05 947.99 948 948.01 948.01.01 948.01.02 948.02 948.02.01 948.02.02 948.03 948.03.01 948.03.02 948.03.03 948.99 949 950 951 951.01 951.01.01 951.01.02 951.01.03 951.01.04 951.01.05 951.01.06 951.01.07 951.01.08 951.01.09

AD Akreditif İşlemleri Ticari Belgeler İrsaliyeler Satış Fişleri Faturalar Yükleme Talimatları Diğer Stok Kontrol İşlemleri Malzeme Giriş İşlemleri Malzeme Çıkış İşlemleri Malzeme Transfer İşlemleri Malzeme İade İşlemleri Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri Diğer Tanıtım ve Pazarlama Tasarım ve Markalama Tasarım Markalama Pazar Araştırması Veri Toplama Analiz ve Değerlendirme Kaçak; Taklit; Sahte Ürün Kaçak Taklit Sahte Diğer Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler Güvenlik İşleri; Afet ve Acil Durum Yönetimi ve Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri (Genel) Güvenlik İşleri İç Güvenlik İç Güvenlik Strateji Belgesi Eylem Planları İstihbarat Raporları Bilgilendirme Faaliyetleri İşbirliği İnceleme ve Araştırma Radyo ve Televizyon Yayınları Ekonomi ve Sosyal Konular Siber Güvenlik

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-37

KODU

AD

951.01.10 951.01.11 951.01.12 951.01.13 951.01.14 951.01.15 951.01.16 951.01.16.01 951.01.16.02 951.01.16.03 951.01.16.04 951.01.16.05 951.02 951.02.01 951.02.02 951.02.03 951.02.04 951.02.05 951.02.06 951.02.07 951.02.08 951.02.09 951.02.10 951.03 951.03.01 951.03.02 951.03.03 951.03.04 951.03.05 951.03.06 951.03.07 951.03.08 951.03.08.01 951.03.08.02 951.03.08.03 951.03.08.04 951.03.09 951.03.10 951.03.11 951.03.12

İklim Güvenliği Gıda Güvenliği Su ve Doğal Kaynak Güvenliği Enerji Güvenliği Bilim ve Teknoloji Güvenliği Sıkıyönetim ve Olağanüstü Hal Acil Durum/Kriz Yönetimi Dış Tehdit Kaynaklı Yaygın Şiddet Kaynaklı Doğal Afet Kaynaklı Sağlık Kaynaklı Ekonomik Kaynaklı Dış Güvenlik Dış Güvenlik Strateji Belgesi Eylem Planları İstihbarat Raporları Bilgilendirme Faaliyetleri İşbirliği İnceleme ve Araştırma Silahların Kontrolü ve Yayılmanın Önlenmesi Nükleer Enerjinin Barışçıl Kullanımı Barışı Destekleme ve Koruma Harekâtları Dış Türkler Terörle Mücadele Terörle Mücadele Strateji Belgesi Eylem Planları İstihbarat Raporları İşbirliği ve Koordinasyon Stratejik Bilgi Desteği Kamuoyu Bilgilendirme ve Halkla İletişim Sosyal; Ekonomi; Eğitim ve Kültür Çalışmaları Terör Örgütleri Bölücü Örgütler Yıkıcı Örgütler Dini İstismar Eden Örgütler Uluslararası Örgütler İnceleme ve Araştırma İzleme ve Değerlendirme Terörle Mücadele Raporu İnceleme/Denetleme

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-38

KODU

951.04 951.04.01 951.04.02 951.04.03 951.04.04 951.04.05 951.04.06 951.04.07 951.04.08 951.04.09 951.04.10 951.04.11 951.04.12 951.04.13 951.04.14 951.04.15 951.99 952 952.01 952.01.01 952.01.02 952.01.03 952.01.04 952.01.04.01 952.01.04.02 952.01.04.03 952.01.04.04 952.01.04.05 952.01.04.06 952.01.04.07 952.01.04.08 952.01.04.09 952.01.04.10 952.01.04.11 952.01.04.12 952.01.04.13 952.01.04.14

AD

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Koruyucu Güvenlik Sabotajlara Karşı Koruma Planları; Koruma Planları Nöbetçi Memurluğu İşleri Koruyucu Güvenlik Denetleme Sonuç Raporları Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşler Mülteciler ve Sığınmacılar Özel Güvenlik Teşkilatı İle İlgili İşler Özel Güvenlik Bölgeleri İle İlgili İşler İstihbarat ve Kaçakçılık İle İlgili İşler Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar İle İlgili İşler Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması Fiziki Emniyet Tedbirleri Evrak Güvenliği Haberleşme Güvenliği Yangın Önleme ve Korunma Önemli Tesis Kriterleri Diğer Afet ve Acil Durum Yönetimi Planlama ve Risk/Zarar Azaltma İle İlgili İşler Ulusal Afet Yönetimi Strateji Belgesi Ulusal Deprem Strateji ve Eylem Planı(UDSEP-2023) Afet ve Acil Durum Planları Risk ve Zarar Azaltma işleri Risk Belirleme Afet Etüdleri Genel Hayata Etkililik/Etkisizlik Afete Maruz Bölge Jeolojik ve Jeoteknik Etüdler Mikrobölgeleme Etüdleri Meteorolojik Etüdler İklim Değişikliği İnsan Kaynaklı Afetler Tehlike/Risk Haritaları Yapı Analizleri Afet Önlemleri Kentsel Dönüşüm Afet Tahmini ve Değerlendirme Çalışmaları Sayfa-39

KODU

AD

952.01.04.15 952.01.05 952.01.05.01 952.01.05.02 952.01.05.03 952.02 952.02.01 952.02.01.01 952.02.01.02 952.02.02 952.02.02.01 952.02.02.02 952.02.02.03 952.02.03 952.02.03.01 952.02.03.02 952.02.04 952.02.04.01 952.02.04.02 952.02.04.03 952.02.05 952.02.06 952.02.06.01 952.02.06.02 952.02.06.03 952.02.07 952.02.07.01 952.02.07.02 952.02.07.03 952.02.08 952.02.09 952.03

Afet Kültürü ve Bilinci Erken Uyarı; Gözlem ve Tahmin Sistemleri Erken Uyarı Sistemleri Gözlem Sistemleri Tahmin Sistemleri Afet ve Acil Durum Haberleşmesi Haberleşme Tesisleri/Merkezleri AFAD Merkezleri Mobil Haberleşme Merkezleri Telsiz Sistemleri VHF UHF HF Uydu Haberleşme Sistemleri Uydu Telefonları Upling Sistemleri Kablolu ve GSM Haberleşme Sistemleri Kablo Altyapılı Sistemler GSM Altyapılı Sistemler Özel Santraller Kesintisiz ve Güvenli İletişim İletişim Altyapıları Bilgi Sistemleri İletişim Altyapıları İkaz ve Alarm Sistemleri İletişim Altyapıları Erken Uyarı Sistemleri İletişim Altyapıları Sistem İnceleme ve Denetleme Sistem Test Raporları Çevrim Sonuçları Denetleme Raporu Bilgi Sistemleri Afet ve Acil Durum Sigorta İşleri Afet ve Acil Durum Müdahale ve Yardım İşleri Başbakanlık Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezi Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezleri Afet ve Acil Durum İlanı Deprem; Sel; Fırtına; Heyelan; Çığ İltica ve Nüfus Hareketleri Yangınlar ve Kazalar KBRN Kazaları ve Olayları

952.03.01 952.03.02 952.03.03 952.03.03.01 952.03.03.02 952.03.03.03 952.03.03.04

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-40

KODU

AD

952.03.03.05 952.03.04 952.03.05 952.03.06 952.03.06.01 952.03.06.02 952.03.06.03 952.03.07 952.03.08 952.03.09 952.03.10 952.03.11 952.03.12 952.03.13 952.03.13.01 952.03.13.02 952.03.13.03 952.03.13.04 952.03.13.05 952.03.14 952.03.14.01 952.03.14.02 952.03.15 952.03.15.01 952.03.15.02 952.03.15.03 952.03.15.04 952.03.16 952.03.16.01 952.03.16.02 952.04 952.04.01 952.04.01.01 952.04.01.02 952.04.01.03 952.04.01.04 952.04.02 952.04.02.01 952.04.02.02 952.04.03

Tehlikeli ve Salgın Hastalıklar Duyuru Tahliye/Transfer Acil Müdahale İhtiyaç Belirleme ve Talep/Tahsis Tahliye/Transfer Görevlendirme Haberleşme Güvenlik İlk Yardım Arama-Kurtarma Beslenme(İaşe) Barınma(İbate) Acil Yardım Ödenek Tahsisi Ödenek Tahsisi Süre Uzatımı Yurtiçi Ayni Yardım Yurtdışı Ayni Yardım Yurtdışı Nakdi Yardım Yardım Kampanyası Yurtiçi Yurtdışı Afet ve Acil Durum Ekip ve Ekipmanları Acil Kurtarma ve Yardım İlk Yardım İtfaiye Sivil Savunma Gönüllüler ve STK'lar Gönüllü Teşviki Akreditasyon (İlkyardım; Arama-Kurtarma vs.) İyileştirme Çalışmaları Geçici İskan Yer Belirleme Geçici İskan Yapıları Kira Yardımı Sosyal; Sağlık ve Eğitim Hizmetleri Afetten Zarar Görenlere Karşılıksız Yardım Sakatlık ve Ölüm Konut/İşyeri Yardımı Kredi Yardımı

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-41

KODU

952.04.04 952.04.04.01 952.04.04.02 952.05 952.05.01 952.05.01.01 952.05.01.02 952.05.01.03 952.05.01.04 952.05.02 952.06 952.06.01 952.06.02 952.06.03 952.06.04 952.06.05 952.06.06 952.06.07 952.07 952.07.01 952.07.02 952.99 953 953.01 953.01.01 953.01.01.01 953.01.01.02 953.01.01.03 953.01.01.04 953.01.01.05 953.01.02 953.01.03 953.01.04 953.01.05 953.01.06

AD Yerel Yönetimlere Ödenek Aktarımı Belediyeler İl Özel İdareleri Hasar Tespiti Hasar Tespit Raporu Ön Hasar Tespiti Raporu Kesin Hasar Tespiti İtirazlar Hasar Tespiti Yargı Kararıyla Düzenlenen Hasar Tespit Raporu Boşaltma; Yıkım Hak Sahipliği Talep ve Taahhütname Hak Sahipliği İnceleme Komisyonu Hak Sahipliği Tespiti Borçlandırma Hak Sahipliğinin Sona Ermesi ve Borcun Muacceliyeti Hak Sahipliğine Engel Durumlar Artan Konutlar Yerleşim Yeri Tespiti ve Artan Arsalar Yer Seçimi Artan Arsalar Diğer Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri Sivil Savunma Hizmetleri Sivil Savunma Planlama İl ve İlçe Sivil Savunma Planları Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları Tahliye Planları Kabul Planları Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlikleri Harekat ve İntikal Planları; Haber Merkezi Talimatı Sivil Savunma Servis ve Yükümlüleri İşleri Sivil Savunma Gönüllüleri İşleri Sivil Toplum Kuruluşları (STK) İle İlgili İşler Sivil Savunma Sevk ve Harekatı İşleri Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Sivil Toplum Kuruluşlarının (STK) Sivil Savunma Harekatı İle İlgili Koordinasyon İşleri

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-42

KODU

AD

953.01.07 953.01.07.01 953.01.07.02 953.01.07.03

Haber Alma ve Yayma; İkaz ve Alarm İşleri Haber Alma ve Yayma İşleri İkaz ve Alarm Merkezleri İle İlgili İşler Siren Sistemi İle İlgili İşler Kimyasal; Biyolojik; Radyolojik ve Nükleer Savunma İşl. Kimyasal Savunma Biyolojik Savunma Radyolojik ve Nükleer Savunma Dekontaminasyon (Arındırma) İşleri Sivil Savunma Araç; Gereç ve Malzemelere Ait İşler Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Milli Alarm Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler Nato Alarm Sistemi Alarm Kod Kelimeleri ve Anlamları Alarm Kod İşlem ve Görevlileri Milli Alarm Sistemi Eğitimleri Seferberlik İlanı ve Duyuru İşlemleri 24 saat Süreli Çalışma Planları Lojistik Savaş Görev Planları Savaş Hasarı Onarım Planları Araç Seferberliği ve Erteleme İşleri Trafikte Kaydı Olmayan Özel Sektör İş Makinelerinin Tespiti Mal ve Hizmet Seferberliği İşleri Kaynak Planlama Faaliyetleri İl ve İlçe Kaynak Sayım İşleri Milli Müdafaa Mükellefiyeti Ekonomik/Stratejik Tahrip Hedefleri Planlama İşleri Kriz/Harekat Merkezi İle İlgili İşler Haritalar Denetlemeler TSK Harekat Kontrolüne Girecek Kamu Kurum ve Kuruluşları TSK Lojistik Seferberlik Dosyası Personel Seferberlik Sevk Tehir İşleri

953.01.08 953.01.08.01 953.01.08.02 953.01.08.03 953.01.08.04 953.01.09 953.02 953.02.01 953.02.01.01 953.02.01.02 953.02.01.03 953.02.01.04 953.02.01.05 953.02.01.06 953.02.01.07 953.02.02 953.02.02.01 953.02.02.02 953.02.02.03 953.02.02.04 953.02.02.05 953.02.02.06 953.02.02.07 953.02.02.08 953.02.02.09 953.02.02.10 953.02.02.11 953.02.02.12 953.02.02.13 953.02.02.14 953.02.03 953.02.03.01

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-43

KODU

953.02.03.02 953.02.03.03 953.02.03.04 953.02.03.05 953.02.03.06 953.02.03.07 953.02.04 953.02.04.01 953.02.04.02 953.02.04.03 953.02.04.04 953.02.04.05 953.02.05 953.02.05.01 953.02.05.02 953.02.06 953.02.07 953.02.07.01 953.02.07.02 953.02.07.03 953.03 953.03.01 953.03.02 953.03.03 953.03.04 953.99 954 954.01 954.02 954.02.01 954.02.02 954.02.02.01 954.02.02.02 954.02.03 954.02.04 954.02.05 954.02.06 954.02.06.01

AD Personel ve Kadro Erteleme İşleri Yasal Yaş Sınırları Sefer Görev Emirleri İnsan Gücü Planlaması Bedelli Askerlik Erteleme Sonuç Raporları Seferberlik Savaş Hali Planları Genel Planlar Özel Planlar Detay Planlar Planlama ve Koordinasyon Kurulu İşleri Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Yıllık Faaliyet Raporu Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri Tetkik Gezisi Planlaması Tetkik Gezisi Sonuç Raporu Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Oryantasyon Eğitimi Nato Sivil Olağanüstü Hal Planlaması Planlama Faaliyetleri Genel Kurul Toplantıları Sonuç Raporu Sığınaklar Genel Sığınaklar Özel Sığınaklar Tespit ve Denetim İşleri Kayıt ve İstatistik İşleri Diğer Tatbikatlar Uluslararası ve Nato Tatbikatları Milli Tatbikatlar Seferberlik ve Savaş Hali Plan Tatbikatları Milli Kriz/Harekat Yönetimi Tatbikatları Güven Serisi Tatbikatlar Afet/Acil Durum Tatbikatları Milli Alarm Sistemi Tatbikatı Sivil-Asker İşbirliği İle Yapılan Tatbikatlar Mal ve Hizmet Seferberliği Tatbikatları Sivil Savunma Tatbikatları Sivil Savunma Plan Tatbikatı

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Sayfa-44

KODU

954.02.06.02 954.02.06.03 954.02.06.04 954.99 969

AD Sivil Savunma Servis Tatbikatı Örnek Sivil Savunma Tatbikatı Arama ve Kurtarma İntikal Tatbikatı Diğer Güvenlik İşleri; Afet ve Acil Durum Yönetimi ve Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler

EVRAK / KLASÖR ERİŞİM YETKİLERİ Evrak Evrak Klasör İçerik Görür Görür Görür

Yukarıda kimlik bilgileri bulunan personele, birime ait işaretlenen klasörlere tablodaki işaretlenen erişim yetkisine uygun olarak klasör erişim yetki tanımlamalarının yapılması uygun görülmüştür.

Tarih İsim Soyadı Unvan İmza

Sayfa-45

Cetvel – 7 EBYS TAYİN OLAN PERSONEL PASİFE ALMA FORMU KULLANICI BİLGİLERİ TC Kimlik No : Adı : Soyadı : Birim Adı : Görev : Yeni Birimi : Yeni Görevi : Yukarıda kimlik bilgileri bulunan Daire Başkanlığı / Bölge Müdürlüğü / Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü personeli yukarıda belirtilen birime tayin olmuştur. Tarih İsim Soyadı Unvan İmza

KULLANICI PASİFE ALMA BİLGİLERİ Pasife Alma : Tarihi Pasife Alan Birim Proje : Sorumlusu

Tarih İsim Soyadı Unvan İmza

Cetvel – 8 EBYS KULLANICI AKTARIM FORMU KULLANICI BİLGİLERİ TC Kimlik No : Adı : Soyadı : Birim Adı : Görevi : Kullanıcı Adı : E-Posta : Yeni Birimi : Yeni Görevi : Yukarıda kimlik bilgileri bulunan Daire Başkanlığı / Bölge Müdürlüğü / Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü personeli yukarıda belirtilen birime tayin olmuştur. Tarih İsim Soyadı Unvan İmza

FİZİKSEL ( KÂĞIT ) ORTAMDA BULUNMASI GEREKEN EVRAK LİSTESİ (Cetvel 9 ) Karar, Tebliğ, Talimat, Genelgeler ve sözleşmeler Mali işlemlerle ilgili olarak Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne gönderilen evraklar. Ön İnceleme, İnceleme, Denetim, Soruşturma ve Cevaplı Raporlar Çok Gizli Yazılar. Hukuki işlemlerle ilgili bilgi, belge ve görüş isteme yazıları. Savunmalar Temyiz, İtiraz, Temyiz/İtiraza cevap, karar düzeltme ve karar düzeltmeye cevap dilekçeleri Karar uygulama/ temyize görüş sorma yazıları İcra daireleri dilekçe ve yazıları Kişi borçları ile ilgili tebligat/ ihbarname yazıları İcra ve nafaka kesintisi yazıları Yatırım tabloları ve revize işlemleri ile ilgili yazılar Mevzuatı gereği, ön mali kontrol sonucu düzenlenen raporlara ait yazılar Arsa işleri, yatırım, keşif ve projelerle ilgili ( imar, tapu, tahsis, kadastro, vaziyet planı vs.) hüküm ve yükümlülük gerektiren yazılar, yazı eki olan tapu, tahsis veya büyük pafta bulunan yazılar ile ekleri üzerine şerh ve görüş belirten yazılar. Taşınır işlem fişleri Lojman işlemleri (komisyon kararları, tebliğ yazıları, kira bedeli ve lojman listeleri) Tahakkuk evrakları İşçi performans formu ve maaş puantajları Güvenlik soruşturma yazıları Talep, şikayet ve bilgi isteği yazıları Personel Hareket Onayları Kadro tenkis ve tahsis cetvelleri Çalışma ve hizmet belgeleri yazışmaları, Askerlik sevk tehir işlemleri yazışmaları Atama tebligat yazıları Muvafakat verme yazıları İlişik kesme belgeleri, Şeref (Onur) belgesi yazışmaları Emeklilik yazışmaları ve belgeleri Terfi ( Derece, kıdem ve kademe ) yazışmaları

İntibak ( Tahsil değişikliği , askerlik değerlendirilmesi, asalet tasdiki, hizmet birleştirme ve onay ) ile ilgili yazışmalar Disiplin işlemleri ve Kurullarına ait yazışmalar Başarı ve üstün başarı ile ödül işlemlerine ait yazışmalar Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması ile ilgili yazışmalar Kurslarla ilgili makam onayları ve staj onayları Ödemesi kurum tarafından yapılan yurt dışı geçici görev olurları yazısı Toplantı kararları, tutanaklar Kalibrasyon talepleri, sertifikaları ve formları İç ve dış tetkik yazıları Kişiye yapılacak her türlü ödemeler ile özlük hakları ödemelerinde (maaş, ek ödeme, fazla mesai, ek ders, giyecek yardımı, yolluk vb.) kullanılan yazı ve belgeler Ödeme ile ilgili belgeler ve yazışmalar. 6331 sayılı iş sağlığı kanunu gereği süresiz saklanması gereken evraklar