LANDWEHR Webportal L1 Internetapplikation für Personaldienstleister

July 31, 2017 | Author: Martha Amsel | Category: N/A
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L A N D W E HR Webportal L1 Internetapplikation für Personaldienstleister

www.landwehr-software.de

LA NDWEHR Computer und Software GmbH © August 2015 Alle Rechte vorbehalten. Satz/Layout: Bernd Fischer Bildnachweise: Seite 1: © Minerva Studio – Fotolia.com Seite 28: © Andrey Popov – Fotolia.com, © mertcan – Fotolia.com, © Inta Eihmane – Fotolia.com, © pat fauve – Fotolia.com, © LVDESIGN – Fotolia.com, © Eisenhans – Fotolia.com, © Mirabelle Pictures – Fotolia.com, © knipsit – Fotolia.com Montagen, Grafiken und weiteres Bildmaterial: LANDW EHR Computer und Software GmbH Zur Beachtung: Vielen Dank, dass Sie sich für die Softwarelösungen und Dienstleistungen von LANDW EHR interessieren. Die in dieser Leistungsbeschreibung abgedruckten Informationen entsprechen dem Stand der Drucklegung. Bedingt durch zwischenzeitliche technische Neuerungen und/oder SoftwareUpdates ist es unter Umständen möglich, dass einzelne Informationen nicht auf dem derzeit aktuellen Stand sind. Die jeweils aktuellste Version dieser Leistungsbeschreibung finden Sie daher zum Download auf unserer Homepage. Sollten Sie Fragen zu bestimmten Punkten haben, dann setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung oder vereinbaren Sie gleich eine kostenlose und unverbindliche Softwarepräsentation. Wir freuen uns auf Sie!

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LANDWEHR Webportal L1

Leistungsbeschreibung Version 2015-08

Leistungsbeschreibung L ANDW EHR Webportal L1 Inhaltsverzeichnis LAN DWEHR: Software für Ihren Erfolg

Seite 4

Die Software: Grundinformationen zum LA NDWEHR Webportal L1

Seite 5

LAN DWEHR Webportal L1: Bewerberportal und Stellenangebote

Seite 6

Mitarbeiterportal und Zeiterfassung

Seite 7

Kundenportal

Seite 10

Recruiting

Seite 15

Notizsystem

Seite 22

Catering-Funktionen

Seite 24

Schaubild: Verteilung der Datenbanken

Seite 25

Dokumentation, technische Daten, Zusatzprogramme und Seminare zum L AN DWEHR Webportal L1

Seite 26

Kontakt

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LANDW EHR Webportal L1

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LA NDW EH R: Software für Ihren Erfolg LANDWEHR: Ihr Softwarepartner

Das LANDWEHR Webportal L1

Das Unternehmen L A N D W E H R ist Spezialist für hochwertige Branchensoftware und gehört zu den renommierten Anbietern am Markt. Unsere Branchenschwerpunkte sind:

Das L A N D W E H R Webportal L1 ist unser webbasiertes Kundeninformations- und Bewerbermanagementsystem.

• LA NDWEHR L1 für Personaldienstleister • LA NDWEHR L2 für Gebäudedienstleister und Gebäudereinigungsunternehmen • LA NDWEHR L3 - ERP-Software für Agrar-, Handels- und Produktionsbetriebe Darüber hinaus bieten wir Ihnen noch weitere branchenneutrale Lösungen an: • LA NDWEHR WinFIBU für die Finanzbuchhaltung • LA NDWEHR WinLOG für die Lohn– und Gehaltsabrechnung L A N D W E H R bietet Ihnen so eine Gesamtlösung nach dem Motto „Alles aus einer Hand“. Sie haben die Möglichkeit und den Vorteil mit einer einzigen Datenbank und einer einheitlichen Bedieneroberfläche zu arbeiten. Bei Bedarf sind aber natürlich auch Schnittstellen zu anderen Programmen möglich. Ergänzend dazu ermöglichen wir Ihnen mit dem LANDWEHR Server-Hosting ein komfortables und sicheres Handling Ihrer Daten. Insgesamt nutzen mehr als 2.000 Unternehmen in Deutschland und dem europäischen Ausland die Softwarelösungen von LANDW EHR - und das sowohl in kleinen und mittelständischen Unternehmen, als auch in Konzernen mit fünfstelligen Mitarbeiterzahlen. Kundenzufriedenheit steht bei LANDWEHR an erster Stelle. Wir legen großen Wert auf die Qualität unserer Produkte, ebenso wie auf eine individuelle Kundenberatung und -betreuung. Wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 und unsere Produkte werden ständig im Dialog mit unseren Kunden den Veränderungen der Märkte angepasst. So bleiben die Anwendungen stets aktuell und praxisbezogen. Mit über 150 Mitarbeitern gehört LANDWEHR zu den großen Softwarehäusern in Deutschland.

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LANDWEHR Webportal L1

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Das Webportal L1 ist die perfekte Ergänzung zur etablierten Zeitarbeitssoftware L A N D W E H R L1, die in Deutschland und Europa bereits bei mehr als 1.500 zufriedenen Personaldienstleistern im praktischen Einsatz ist. Mit dem L A N D W E H R Webportal L1 wird Ihnen eine flexible Optimierung Ihrer Unternehmensabläufe ermöglicht. Es ist mandantenübergreifend einsetzbar, wurde aus praktischen Bedürfnissen der Branche heraus entwickelt und gliedert sich in vier logische Hauptbereiche: • Bewerber- und Mitarbeitermanagement • Informationssystem • Öffentlicher Bereich (für Stellenangebote, Interessenten, Bewerber etc.) • Bearbeitung/Erfassung von Zeitdaten Neben dem L A N D W E H R Webportal L1 ist außerdem noch die L A N D W E H R Zeiterfassung für L1 erhältlich: Effiziente Automatisierung bei Übermittlung und Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten.

Branchenneutrale Software: • LANDWEHR WinLOG Klassische Lohn– und Gehaltssoftware • LANDWEHR WinFIBU Zertifizierte Finanzbuchhaltungssoftware

Die Software: Grundinformationen zum LA NDWEH R Webportal L1 Was ist das LANDW EHR Webportal L1?

Vorteile gegenüber Fremdanbietern

Das LANDWEHR Webportal L1 ist eine Internetapplikation, die als wertvolle Ergänzung zu LANDWEHR L1 einsetzbar ist. Sowohl für Verleiher, Entleiher als auch Interessenten und Bewerber bietet das LA NDWEHR Webportal L1 unkomplizierte und flexible Möglichkeiten.

• Optimaler Datenabgleich zwischen den Softwarelösungen LANDW EHR L1 und LANDWEHR Webportal L1 durch gleiches Datenmodell

Grundaufbau des Programms L A N D W E H R L1 und das L A N D W E H R Webportal L1 basieren auf dem gleichen Datenmodell und bieten dementsprechend einen optimalen und unmittelbaren Datenabgleich. In den Grundfunktionen ist das L A N D W E H R Webportal L1 für die Anwender in Paketen mit Nutzungsschwerpunkten erhältlich. Pakete für Anwender Paket A (wp1): Standardprogramm mit Bewerberportal, Stellenangeboten, Recruiting-/Matchingfunktionen, detaillierten Profilansichten. Inklusive zam24.de Premium-Nutzung, Schnittstelle zu persy (GermanPersonnel) und BASchnittstelle (50 Stellenangebote kostenlos). Paket B (wp2): Standardprogramm mit Mitarbeiterportal, Zeiterfassung, Kundenportal (Informationssystem, Kontakt- und Anfragemöglichkeiten). Inkl. Zeiterfassungsmodul in LAN DWEHR L1. Kombi-Paket A+B (wp3): Standardprogramm mit allen unter A und B aufgeführten Modulen und Schnittstellen. Preise und Konditionen erhalten Sie von Ihrem LAN DWEHR-Vertriebsbeauftragten.

• Automatischer, direkter Abgleich der Daten über einen Windows-Service (keine Exportund Importfunktion) • Gleiche Basisdaten zwischen LANDWEHR L1 und LANDWEHR Webportal L1 (Berufe, Qualifikationen, Kenntnisse, Staaten, Religionen, Bildung etc.) • Rückfluss von Aktionen aus LANDWEHR Webportal L1 in LANDW EHR L1 über eine erweiterte Wiedervorlage/Kontakte • Kontrolle von neu im LANDW EHR Webportal L1 erfassten Bewerbern erfolgt direkt im LANDWEHR L1 • Mandantenübergreifend und für mehrere Geschäftsstellen einsetzbar Anpassungsmöglichkeiten Bei Erfüllung aller Voraussetzungen (siehe technische Daten), kann das L A N D W E H R Webportal L1 in die bereits bestehende Internetpräsenz Ihrer Firma eingebunden werden. Dabei sind Anpassungen im Bereich der normalen Stylesheets möglich: Basisanpassungen • Logo kann frei definiert werden • Farben können angepasst werden (über Stylesheets) Erweiterte Anpassungen • Aufruf von Bereichen aus dem LANDW EHR Webportal L1 über einen Link einer bestehenden Internetseite • Einbindung von Skripten in eine bestehende Internetseite (z. B. für den öffentlichen Bereich)

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LA NDW EH R Webportal L1 Bewerberportal und Stellenangebote Im öffentlichen Bereich des L A N D W E H R Webportal L1 erhalten Bewerber Einblick in die Stellenbörse und können sich direkt bewerben. Der Bereich ist ohne Login aufrufbar. Stellenangebote und Bewerbung Der Verleiher kann auf der Bewerberplattform Stellenangebote definieren und veröffentlichen, mit u. a. folgenden Infos: Stellentitel, Geschäftsstelle, Status, Ort, Einsatzbeginn und ggf. -ende. Beschreibungstext, Bewerbungsbeginn und ggf. -ende. Die Bewerber haben die Möglichkeit die Liste der angebotenen Stellen zu sortieren (z. B. nach Einsatzort, Stellenbeschreibung, bestimmte Berufsbezeichnungen) und die ganze Liste oder auch einzelne Stellenangebote auszudrucken. Die Bewerbung geschieht direkt im Webportal L1, durch einen praktischen Ablauf über mehrere

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Masken. Vorab besteht dort für den Verleiher die Möglichkeit bestimmte Bereiche (z. B. Abfrage von persönlichen Daten) ein- oder auszublenden. Die fertige Bewerbung kann anschließend entweder im Webportal L1 belassen werden oder in den Bewerberimport von L A N D W E H R L1 übertragen werden, wo sie dann vom Sachbearbeiter weiterbearbeitet werden kann. Export in andere Stellenbörsen Durch eine XML-Schnittstelle ist ein Export zur Stellenbörse zam24.de möglich. zam24.de ist die von LANDWEHR entwickelte Jobbörse mit der Anwender von L A N D W E H R L1 Ihre Stellenanzeigen kostenlos im Internet veröffentlichen können. Die entsprechenden Zugangsdaten für diese Stellenbörse muss der Webportal L1-Nutzer sich vorab freischalten lassen.

L AN DWEHR Webportal L1 Mitarbeiterportal und Zeiterfassung Zeitbuchungen über Terminals

Online-Stechuhr

Im L A N D W E H R Webportal L1 können in Kombination mit der L A N D W E H R -Software für die Zeiterfassung nach entsprechender Aktivierung Zeitbuchungen von GPRS-fähigen Zeiterfassungsterminals verarbeitet und an L A N D W E H R L1 weitergeleitet werden.* In diesem Bereich werden nur die Zeiterfassungsterminals der Marke Datafox unterstützt, die direkt von LANDWEHR zu beziehen sind (bitte beachten Sie dazu die Leistungsbeschreibung LAN DWEHR Zeiterfassung).

Im LANDW EHR Webportal L1 ist für Mitarbeiter mit entsprechendem Login auch die Nutzung einer Stechuhr möglich, mit der sich die Zeit „stempeln” lässt. Sofern der Mitarbeiter das Betriebssystem Windows Vista oder Windows 7 nutzt, muss er seine Zeiten nicht zwangsläufig im Webportal L1 selbst erfassen, sondern kann auch ein unkompliziert zu installierendes Sidebar-Terminal (Windows Vista) bzw. DesktopGadget (Windows 7) direkt auf dem Desktop des Rechners nutzen.

Manuelle Zeitbuchungen

Prüfung der Zeiterfassungsdaten

Neben der Verarbeitung von Terminaldaten können im LANDWEHR Webportal L1 auch manuelle Zeitbuchungen vorgenommen werden. In diesem Modus verhält sich das Webportal L1 wie ein eigenes Terminal und es erfolgt ebenfalls eine Übertragung der Buchungsdaten an L A N D W E H R L1. Um die Verarbeitungsfunktion der Zeiterfassungsdaten im Programm L A N D W E H R L1 zu nutzen, muss zusätzlich das Modul LANDWEHR Zeiterfassung eingesetzt werden.

Die Sachbearbeiter des Verleihers können im Webportal L1 die Zeitdaten der Mitarbeiter prüfen. Der Entleiher erhält Einsicht in die Anwesenheitsliste und kann Zeitdaten prüfen (nach Filterkriterien möglich).

In diesem Bereich ist auch der Einsatz von Fremdpersonal möglich. Das Fremdpersonal wird allerdings nur im Webportal L1 geführt und LAN DWEHR L1 bleibt davon unberührt. Dem Fremdpersonal kann auch eine Fremdfirma zugeordnet werden. Auf dieser Grundlage kann der interne Mitarbeiter bezogen auf den Co-Lieferanten Zeiten filtern und diese dem Co-Lieferanten per Export-Datei zur Verfügung stellen. Die Zeitbuchungen werden über ein PersonalLogin vorgenommen. Nach Freischaltung der speziellen Buchungsrechte durch den Systemadministrator des Webportals L1, sind dazu die Sachbearbeiter des Entleihers (extern und intern) und Fremdpersonal berechtigt.

Voraussetzungen Um über das Webportal L1 Zeiten erfassen zu können, muss vom Anwender auch die L A N D W E H R Zeiterfassung eingesetzt werden. Catering für den Mitarbeiterlogin Zugriffsberechtigte Mitarbeiter können im Rahmen ihres Logins auf die Plandaten im LANDWEHR L1 Professional-Modul Catering zurückgreifen (dazu muss das Catering-Modul installiert sein). Sie können bereits vor Ort oder nach dem Einsatz über das Webportal L1 die effektiven Arbeitszeiten festhalten. Diese werden an L A N D W E H R L1 übertragen und können aus der Cateringmaske wie gewohnt in die Stundenerfassung übernommen werden.

* Voraussetzung: Es müssen SIM-Karten mit Datenvertrag/-tarif vorhanden sein (GPRS-fähig).

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LA NDW EH R Webportal L1 Mitarbeiterportal und Zeiterfassung Die Online-Stechuhr

Ansicht Zeitbuchungen (Personallogin)

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L AN DWEHR Webportal L1 Mitarbeiterportal und Zeiterfassung Stundenübersicht im Mitarbeiterportal

Catering im Mitarbeiterportal

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LA NDW EH R Webportal L1 Kundenportal Nach Freischaltung durch den Systemadministrator, steht den Sachbearbeitern des Entleihers das LA NDWEHR Webportal L1 als detailliertes Informationssystem zur Verfügung. Aufträge und Rechnungen Der Entleiher kann im Webportal L1 seine Anfragen, Angebote und Aufträge einsehen. Außerdem können die Rechnungen für den Entleiher in diesem Bereich als PDF downloadbar gemacht werden. Die Übertragung von Rechnungen, Gutschriften und Stornos als PDF-Dateien an das LANDWEHR Webportal L1 wird im Kundenstamm des Programms LANDWEHR L1 festgelegt. Personalbereich Der Entleiher kann sich einen Überblick über alle derzeit bei ihm eingesetzten Zeitarbeiter verschaffen und deren einzelne Profile einsehen. Außerdem kann er, wenn gewünscht, Zeitkontostand, historische Einsätze und das Urlaubskonto der eingesetzten Mitarbeiter betrachten. Die Sichtbarkeit dieser Bereiche wird ebenfalls im LANDWEHR L1 festgelegt. Zur Erfassung und Bearbeitung von Zeitdaten im LANDWEHR Webportal L1 beachten Sie bitte das separate Kapitel dazu.

Auslösen von Aktionen Der Entleiher kann im Webportal L1 Aktionen auslösen, die für den Disponenten als Wiedervorlagen in LANDW EHR L1 sichtbar werden. So kann der Kunde z. B. Anfragen, Kommentare oder Stundenfreigaben etc. als Text zur weiteren Bearbeitung an den Verleiher senden. In L A N D W E H R L1 kann geschäftsstellenbezogen festgelegt werden, bei welchen Bedienern die vom Webportal L1 ausgelösten Aktionen und Wiedervorlagen hinterlegt werden. Personalvorschläge Der Verleiher kann dem Entleiher Personalvorschläge unterbreiten. Diese sind für den Entleiher über einen eigenen Menüpunkt erreichbar. Der Entleiher kann diese Personalvorschläge über eine tabellarische Übersicht abrufen und direkt erkennen für welchen Einsatz dieser Mitarbeiter vorgeschlagen ist. Der Entleiher kann diesen Personalvorschlag akzeptieren oder ablehnen. Beide Tätigkeiten werden dem Verleiher direkt in das L A N D W E H R L1 übermittelt, so dass er entsprechend darauf reagieren kann. Catering für Kundenportal * Neben den Zeitbuchungen der Mitarbeiter kann der Entleiher auch auf die Plandaten des Caterings Zugriff nehmen. Er kann direkt Arbeitszeiten der Mitarbeiter einsehen bzw. diese erfassen. Diese Zeiten werden automatisch an L A N D W E H R L1 übertragen und werden für die Berechnung in der Stundenerfassung verwendet. Stunden-Monatskalender Der Entleiher erhält mit dem Stunden-Monatskalender eine Übersicht der geleisteten Stunden der ihm überlassenen Mitarbeiter.

Ansicht Stundenmonatskalender (Entleiher)

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* Voraussetzung ist der Einsatz des L A ND WE H R L1 Professional-Moduls Catering.

L AN DWEHR Webportal L1 Kundenportal Details Stundenmonatskalender (Entleiher)

Zur Zeit entliehene Zeitarbeiter (Entleiher)

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LA NDW EH R Webportal L1 Kundenportal Stundenansicht der Zeitarbeiter (Entleiher)

Rechnungsübersicht (Entleiher)

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L AN DWEHR Webportal L1 Kundenportal Vorgangsübersicht

Anwesenheitskontrolle

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LA NDW EH R Webportal L1 Kundenportal Personalvorschläge im Kundenportal

Ansicht Personalvorschlag im Kundenportal

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L AN DWEHR Webportal L1 Recruiting Im Bereich Recruiting bietet Ihnen das LANDW EHR Webportal L1 zahlreiche effektive Anwendungsmöglichkeiten. Personalübersicht Dem Disponenten werden in der Personalübersicht die aktiven und ausgeschiedenen Mitarbeiter zur Auswahl angeboten. Über einen Filter können nach Status, Qualifikationen und anderen Kriterien gesucht werden (vergleichbar mit der Suche in der Personalübersicht in LANDW EHR L1): • Es können Profilübersichten erstellt werden. • Der Personalstamm kann eingesehen werden. Bewerberübersicht In der Bewerberübersicht werden Bewerber angezeigt, die innerhalb von L A N D W E H R L1 veröffentlicht werden können, um sie anderen Standorten ersichtlich zu machen. So können alle Standorte alle veröffentlichten Bewerber einsehen. Die Bewerber können dann von den Disponenten über den Bereich Platzierung zwischen den Standorten gewechselt werden. Außerdem können die Onlinebewerbungen eingesehen und überarbeitet werden, bevor sie an LAN DWEHR L1 weitergeleitet werden. Suchaufträge Die Suchaufträge können als standortübergreifende Personalanfrage genutzt werden. Sie können sowohl in LANDWEHR L1 als auch im Webportal L1 über einen Auftrag angelegt werden, um offene Stellen mit Personal aus anderen Standorten zu besetzen. Die Suchaufträge sind für jeden internen Benutzer des Webportals L1 einsehbar und die in den Suchaufträgen hinterlegten Kriterien dienen auch als Vorlage für das Matching.

Reservierungen Jeder Benutzer kann sich im L A N D W E H R Webportal L1 Personaldatensätze reservieren, wenn er beispielsweise bei einem Kunden einen Mitarbeiter angeboten hat. Sobald der Mitarbeiter wieder im Unternehmen ist, kann er über LANDWEHR L1 disponiert werden. Diese Reservierungen werden innerhalb des Webportals L1 abgespeichert, und dienen als „Denkzettel“. Platzierungen Die Platzierungen dienen dem standortübergreifenden Bewerberaustausch. Wenn z. B. ein interessanter Kandidat im „Standort 2“ vorhanden ist, der in „Standort 5“ eingesetzt werden könnte, dann kann er über die Platzierung den Standort wechseln. Bei dieser Vorgehensweise ist keine Doppelerfassung der Daten nötig, da sie direkt an den neuen Standort übertragen werden. Online Bewerbungsverwaltung Bewerbungen die online getätigt wurden, können vorab von den internen Mitarbeitern des Verleihers eingesehen werden. Die Bewerbungen werden nicht sofort an LANDW EHR L1 weitergegeben. Daher ist es z. B. möglich eine Bewerbung, die für den „Standort 1“ abgegeben hat in den „Standort 3“ zu delegieren, wenn der Bewerber dort eher zum Bedarf passt. Die Bewerbung wird innerhalb des L A N D W E H R Webportals L1 freigegeben und an das Programm LANDWEHR L1 übertragen.

Matching Das Matching ist eine Suchfunktion, die standortübergreifend erfolgen kann. Die eingegebenen Kriterien können zur Personalsuche, zur Stellenangebotssuche und zum Durchsuchen der Suchaufträge genutzt werden. Es können Filtereingaben als Vorlagen gespeichert werden.

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LA NDW EH R Webportal L1 Recruiting Personalübersicht Recruiting

Bewerberübersicht

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L AN DWEHR Webportal L1 Recruiting Recruiting Personalanfragen

Personalkontakt Recruiting

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LA NDW EH R Webportal L1 Recruiting Personalstamm

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L AN DWEHR Webportal L1 Recruiting Recruiting Reservierungsübersicht

Ansicht Bereich: Recruiting/Matching

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LA NDW EH R Webportal L1 Recruiting Bewerbungsansicht im Bereich Recruiting

Bewerbungseditor im Bereich Recruiting

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L AN DWEHR Webportal L1 Recruiting Stellenangebote im Bereich Recruiting

Platzierungen im Bereich Recruiting

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LA NDW EH R Webportal L1 Recruiting und Notizsystem Personalanfrage für Recruiting

Notizsystem Mit dem Notizsystem ist es möglich Nachrichten innerhalb des LANDWEHR Webportals L1 zu versenden und zu empfangen. Dabei werden die folgenden Kontaktwege verwendet: Herkömmliche Notizen: Es können Notizen aus dem Webportal L1 an die Kollegen in das Programm LANDWEHR L1 oder die LANDWEHR App gesendet werden. Web-Notizen: Es können Notizen in unterschiedliche Richtungen innerhalb des L A N D W E H R Webportals L1 versendet werden. Interner Mitarbeiter  Kundenbediener Interner Mitarbeiter  externer Mitarbeiter (Personal) Externer Mitarbeiter  Kundenbediener Interner Mitarbeiter  Bewerber (sofern der Bewerberlogin verwendet wird)

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Neue Notiz: mit internem Login (oben) und mit Personallogin (unten)

L AN DWEHR Webportal L1 Notizsystem Notizübersicht (Personallogin)

Antwort auf Notiz (Personallogin)

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LA NDW EH R Webportal L1 Catering-Funktionen Zeiterfassung für das LANDWEHR L1-Modul „Catering“ im LANDWEHR WebPortal L1 Im Webportal gibt es die Möglichkeit, für Kurzzeitüberlassungen, die im Catering-Modul von L A N D W E H R L1 geplant werden, Zeiten zu erfassen und diese auch freizugeben: • Im Catering-Modul von L A N D W E H R L1 werden Mitarbeiter geplant • Die geplanten Mitarbeiter werden dann für die Übertragung ins LANDWEHR Webportal L1 markiert • Die markierten Mitarbeiter sind nach der Synchronisation im Webportal für die Zeiterfassung verfügbar. Die Erfassung und Freigabe der Zeiten ist durch einen als Teamleiter deklarierten Mitarbeiter, als Kunden oder als interner Bediener (interner Mitarbeiter des Zeitarbeitunternehmens) möglich.

Anwesenheitsliste Catering Die Anwesenheit für Mitarbeiter, die im Catering-Modul von LANDWEHR L1 geplant wurden, kann jetzt in einer Anwesenheitsliste eingesehen werden. Es kann also während des Einsatzes geprüft werden, ob der Mitarbeiter in der für ihn geplanten Arbeitszeit auch wirklich gestempelt hat bzw. anwesend ist. Die Anwesenheitsliste für das Catering steht nur in Verbindung mit der LANDWEHR Zeiterfassung und dem Catering zur Verfügung. Werden diese Bereiche im LANDW EHR Webportal L1 nicht eingesetzt, fehlt dieser Punkt in der Menüführung. Bitte beachten Sie: Die auf dieser Seite aufgeführten Funktionen sind ausschließlich für Kurzzeitüberlassungen gedacht, die über das entsprechende Professional-Modul in LANDWEHR L1 geführt werden. Alle anderen Funktionen des Webportals, sind nicht für Kurzzeitüberlassungen gedacht, sondern nur für die klassische Arbeitnehmerüberlassung.

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L AN DWEHR Webportal L1 Schaubild: Verteilung der Datenbanken

DB-Mandant 1, Filiale 1 DB-Mandant 1, Filiale 2

DB-Mandant 1, Filiale 3

DB im Internet (MySQL)

Webapplikation Recruiting/Matching im Internet

DB-Mandant 2

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Dokumentation, technische Daten, Zusatzprogramme und Seminare für LANDWEHR Webportal L1 Dokumentation/Handbuch

Weitere erhältliche Zusatzprogramme für L1:

Das beschriebene LANDWEHR Webportal L1 ist eine von der L A N D W E H R Computer und Software GmbH entwickelte Standardsoftware, die mit einer Direkt-Hilfe und einem detaillierten Handbuch (im PDF-Format) geliefert wird. Es enthält neben einer ausführlichen Beschreibung der Software auch hilfreiche Anwendungsbeispiele. Änderungen und Freischaltungen innerhalb des LANDWEHR Webportals L1 unterliegen dem jeweiligen Systemadministrator.

L A N D W E H R Zeiterfassung: Automatisierte Übermittlung und Verarbeitung von Zeiterfassungsdaten. Branchenneutrale Zusatzsoftware: • LANDWEHR WinLOG für die Lohn- und Gehaltsabrechnung • LANDWEHR WinFIBU Zertifizierte Finanzbuchhaltung

Technische Daten Sämtliche technischen Voraussetzungen zum Einsatz der Software finden Sie auf unserer Homepage unter folgendem Link: www.landwehr-software.de/sv

Das LAN DWEH R L1 Seminarangebot Grundlegende Seminare:

Weiterführende Seminare:

Für Ihre Mitarbeiter/innen ohne Vorkenntnisse bzw. Azubis und Einsteiger in LANDWEHR L1 bieten wir Ihnen spezielle Grundlagenseminare an. In unserem hauseigenen Schulungszentrum werden Ihren Mitarbeiter/innen die Grundkenntnisse in LANDWEHR L1 vermittelt.

Auch für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Vorkenntnissen bieten wir Ihnen interessante Weiterbildungsseminare für L A N D W E H R L1 an. Kurse für Disponenten, Administratoren, SQL-Kurse uvm. Werfen Sie einen Blick auf unser umfangreiches Angebot.

www.landwehr-seminare.de

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Kontakt Unser 2005 errichteter Firmenhauptsitz befindet sich in der Grafschaft Bentheim im Nordwesten Deutschlands, direkt an der A31, nahe der niederländischen Grenze. Hier finden regelmäßig Seminare, Tagungen, Kurse und Fortbildungen zu unseren Softwarelösungen statt. Darüber hinaus betreiben wir noch eine Außenstelle in Parchim.

Sollten Sie Fragen zu unseren Softwarelösungen haben oder weitere Informationen benötigen, dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Gerne bieten wir Ihnen auch eine kostenlose und unverbindliche Softwarepräsentation in Ihrem Hause an.

Tagungen, Kurse und Fortbildungen finden im modernen Firmensitz in Wietmarschen-Lohne statt.

Anschrift: LANDWEH R Computer und Software GmbH von-Humboldt-Straße 2 49835 Wietmarschen-Lohne Germany Telefon: +49 (0) 59 08/9 38-0 Telefax: +49 (0) 59 08/9 38-1 01 Internet: www.landwehr-software.de E-Mail: [email protected] Außenstelle: Lönniesstraße 2 c 19370 Parchim Germany

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Die Softwarelösungen von LA NDWEH R:

L AN D W E H R L1

L ANDWEHR L3

LA NDWEH R WinFIBU

Für Personaldienstleister www.landwehr-L1.de

Für Handel/Produktion, Mühlen, Agrarbetriebe www.landwehr-L3.de

Klassische Finanzbuchhaltung www.landwehr-winfibu.de

LA N DWEH R L2

LA NDWEH R WinLOG

Für Gebäudedienstleister www.landwehr-L2.de

Lohn- und Gehaltsabrechnung www.landwehr-winlog.de

www.landwehr-software.de

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