INTRANET BUSCA CADASTROS PRODUTOS/SERVIÇOS E FORNECEDORES Manual do Usuário

INTRANET BUSCA CADASTROS PRODUTOS/SERVIÇOS E FORNECEDORES Manual do Usuário

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1. OBJETIVO: .......................................................................................................................................... 3 2. PRÉ-REQUISITOS: ............................................................................................................................... 3 3. ACESSOS AO AMBIENTE: .................................................................................................................... 3 3.1. ACESSO A INTRANET................................................................................................................................ 3 3.2. ESQUECI MINHA SENHA ........................................................................................................................ 14 4. CONSULTAS ..................................................................................................................................... 24 4.1. CONSULTAR FORNECEDOR ..................................................................................................................... 24 4.1.1. Pesquisar Fornecedor (Buscar) ............................................................................................................ 28 4.1.2. Pesquisar (Filtro) .................................................................................................................................. 31 4.1.3. Exportar Planilha (Fornecedor) ............................................................................................................ 32

4.2. CONSULTAR PRODUTO .......................................................................................................................... 35 4.2.1. Pesquisar Produtos (Buscar) ............................................................................................................... 39 4.2.2. Pesquisar Produto (Filtro) .................................................................................................................... 42 4.2.3. Exportar Planilha (Produtos) ................................................................................................................ 43

4.3. CONSULTAR SERVIÇOS ........................................................................................................................... 46 4.3.1. Pesquisar Serviços (Buscar)................................................................................................................. 49 4.3.2. Pesquisar Serviços (Filtro) ................................................................................................................... 51 4.3.3. Exportar Planilha (Serviços) ................................................................................................................. 52

5. ATENDIMENTO A DÚVIDAS .............................................................................................................. 55

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1. Objetivo: A intranet do Grupo MPE é um aplicativo de interface com o usuário. Esta ferramenta será utilizada na busca de Fornecedores, Produtos e Serviços cadastrados no sistema Protheus.

2. Pré-requisitos: É importante destacar que o navegador suportado por esta ferramenta é o Google Chrome. Assim para garantir o funcionamento ideal de todas as operações realizadas na intranet, é preciso que o usuário utilize o navegador acima citado. Caso o usuário não o possua instalado em sua máquina, o mesmo deverá solicitar a equipe de TI local. Caso não tenha equipe local, favor entrar em contato com o Help Desk nos canais de comunicação (Conforme cap. 5 deste Manual).

3. Acessos ao Ambiente: 3.1. Acesso a Intranet A intranet poderá ser acessada através do endereço: intranet.grupompe.com.br. (conforme figura 3.1.1) ou através da página principal do Grupo , selecionando e opção Intranet (conforme a figura 3.1.2).

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Figura 3.1.1 - Acesso através do caminho intranet.grupompe.com.br

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Figura 3.1.2 - Acesso através da página do Grupo MPE

Após acessar, seja através do link direto ou pela página do grupo, o usuário será direcionado para tela de login do sistema (conforme a figura 3.1.3).

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Figura 3.1.3 - Intranet Grupo MPE (Cadastre-se)

No primeiro acesso, o usuário deverá realizar o seu cadastro. Para isso o mesmo deverá clicar em Cadastre-se.

Será visualizada uma tela onde o usuário deverá preencher algumas informações (Conforme a figura 3.1.4).

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Figura 3.1.4 - Intranet Grupo MPE (Cadastro)

Para se cadastrar, o usuário deverá preencher as seguintes informações:



Matrícula: A matrícula deverá conter sempre o zero à esquerda;



E-mail: Informar o e-mail do Grupo MPE;



Senha: Cadastrar uma senha;



Confirmar Senha: Confirmar a senha cadastrada;



CPF Informar o CPF (Somente os números);



Data de Admissão: Informar a data de admissão.

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Figura 3.1.5 - Intranet Grupo MPE (Cadastro)

Após o preenchimento de todas as informações citadas acima, clicar em cadastrar.

Ao clicar em Cadastrar, o usuário visualizará a seguinte mensagem: Você receberá em instantes um e-mail para confirmá-lo. Por favor, verifique sua caixa de entrada e clique no link do e-mail para validar seu acesso (Conforme a figura 3.1.6).

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Figura 3.1.6 - Intranet Grupo MPE (Validação de Acesso)

O usuário receberá um e-mail com a seguinte mensagem: Você solicitou acesso a Intranet do Grupo MPE. Clique n o link a seguir para confirmar este e-mail (Conforme a figura 3.1.7).

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Figura 3.1.7 - E-mail para confirmação de acesso

Após clicar em Confirmar E-mail será visualizada uma tela informando a seguinte mensagem: Usuário ativado com sucesso (Conforme a figura 3.1.8).

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Figura 3.1.8 - Intranet Grupo MPE (Ativação de Usuário)

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Figura 3.1.9 - Intranet Grupo MPE (Alteração de senha - 1º acesso)

Para se cadastrar, o usuário deverá preencher as seguintes informações: 

Matrícula: A matrícula deverá conter sempre o zero à esquerda;



Senha: Informar a senha.

Após clicar em Entrar será visualizada a tela principal de Busca de Produtos/Serviços e Fornecedores (Conforme a figura 3.1.10).

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Figura 3.1.10 - Intranet Grupo MPE (Busca Protheus)

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3.2. Esqueci minha Senha Caso o usuário esqueça sua senha, deverá seguir o seguinte procedimento. Acessar a intranet através do endereço: intranet.grupompe.com.br. (conforme figura 3.1.1) ou através da página principal do Grupo , selecionando e opção Intranet (conforme a figura 3.1.2). Clicar em Esqueci minha senha (Conforme figura 3.2.1).

Figura 3.2.1 - Intranet Grupo MPE (Esqueci minha senha)

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Após clicar em Esqueci minha senha será visualizada uma tela com a seguinte mensagem: Digite seu e-mail para resetar sua senha (Conforme a figura 3.2.2).

Figura 3.2.2 - Intranet Grupo MPE

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Figura 3.2.3 - Intranet Grupo MPE (Resetar Senha)

O usuário deverá informar o seu e-mail e clicar em Enviar.

Após clicar em Enviar será visualizada uma tela com a seguinte mensagem: Sucesso - Você recebeu um link para trocar sua senha em seu e-mail cadastrado. Por favor verifique a caixa de entrada do seu e-mail (Conforme a figura 3.2.4).

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Figura 3.2.4 - Intranet Grupo MPE

Logo após o usuário receberá um e-mail com a seguinte mensagem: Você solicitou a troca de senha de acesso a Intranet do Grupo MPE. Clique n o link a seguir para confirmar este e-mail (Conforme a figura 3.2.5).

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Figura 3.2.5 - E-mail Trocar Senha

Após clicar em Trocar Senha será visualizada uma tela informando a seguinte mensagem: Digite nova senha e confirme-a (Conforme a figura 3.2.6).

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Figura 3.2.6 - Intranet Grupo MPE (Trocar Senha)

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Figura 3.2.7 - Intranet Grupo MPE (Trocar Senha)

Para trocar a senha, o usuário deverá preencher as seguintes informações:



Nova Senha: Informar uma nova senha;



Confirme a Nova senha: Confirmar esta nova senha.

Após clicar em Trocar Senha será visualizada a tela com a seguinte mensagem: Troca de senha realizada com sucesso (Conforme a figura 3.2.8).

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Figura 3.2.8 - Intranet Grupo MPE (Troca de Senha)

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Figura 3.2.9 - Intranet Grupo MPE (Acesso)

Para entrar, o usuário deverá preencher as seguintes informações: 

Matrícula: A matrícula deverá conter sempre o zero à esquerda;



Senha: Informar a senha.

Após clicar em Entrar será visualizada a tela principal de Busca de Produtos/Serviços e Fornecedores (Conforme a figura 3.2.10).

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Figura 3.2.10 - Intranet Grupo MPE (Busca - Protheus)

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4. Consultas A finalidade da intranet Busca - Protheus é possibilitar ao usuário a busca dos Fornecedores, Produtos e Serviços cadastrados no sistema.

4.1. Consultar Fornecedor Nesta funcionalidade o usuário poderá buscar os Fornecedores cadastrados no sistema.

Figura 4.1.1 - Intranet Grupo MPE (Busca - Protheus)

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O usuário deve preencher o nome do Fornecedor solicitado e clicar em Pesquisar Fornecedor (Conforme a figura 4.1.2).

Figura 4.1.2 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor)

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Figura 4.1.3 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor)

Após clicar em Pesquisar Fornecedor será visualizada a tela com os Fornecedores cadastrados no sistema (Conforme a figura 4.1.4).

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Figura 4.1.4 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor)

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4.1.1. Pesquisar Fornecedor (Buscar)

O usuário poderá realizar a busca de outro Fornecedor na mesma tela em que estiver visualizada outra lista de Fornecedores. Para isso deverá informar o nome do Fornecedor e clicar em Buscar (Conforme a figura 4.1.1.1).

Figura 4.1.1.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor)

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Figura 4.1.1.2 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor)

Após clicar em Buscar será visualizada a tela com os Fornecedores cadastrados no sistema (Conforme a figura 4.1.1.3). É importante ressaltar a coluna Bloqueado será preenchida com Sim, para os fornecedores que estão bloqueados para sua utilização.

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Figura 4.1.1.3 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Fornecedor)

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4.1.2. Pesquisar (Filtro) O usuário poderá filtrar as informações do Fornecedor conforme sua necessidade. Para isso deverá informar o dado solicitado no campo Pesquisa (Conforme a figura 4.1.2.1).

Figura 4.1.2.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Pesquisa de Fornecedores)

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4.1.3. Exportar Planilha (Fornecedor)

O usuário tem a opção de gerar uma planilha Excel com todas as informações dos Fornecedores. Para isso basta clicar em Exportar (Conforme a figura 4.1.3.1).

Figura 4.1.3.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação - Fornecedores)

Após clicar em Exportar será visualizada a tela com o arquivo de Fornecedores em excel minimizado no canto inferior esquerdo da tela (Conforme a figura 4.1.3.2).

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Figura 4.1.3.2 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação de Arquivo)

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Após clicar no arquivo será visualizada a listagem dos Fornecedores em excel (Conforme a figura 4.1.3.3).

Figura 4.1.3.3 - Arquivo Excel (Lista de Fornecedores)

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4.2. Consultar Produto Nesta funcionalidade o usuário poderá buscar os produtos cadastrados no sistema.

Figura 4.2.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos)

O usuário deve preencher a descrição do produto solicitado e clicar em Pesquisar Produtos (Conforme a figura 4.2.2).

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Figura 4.2.2 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos)

Após clicar em Pesquisar Produtos será visualizada a tela com os produtos cadastrados no sistema (Conforme a figura 4.2.3).

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Figura 4.2.3 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos)

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Figura 4.2.4 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos)

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4.2.1. Pesquisar Produtos (Buscar)

O usuário poderá realizar a buscar de outro produto na mesma tela em que estiver visualizada outra lista de produtos. Para isso deverá informar a descrição do Produto e clicar em Buscar (Conforme a figura 4.2.1.1).

Figura 4.2.1.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos)

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Figura 4.2.1.2 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos)

Após clicar em Buscar será visualizada a tela com os produtos cadastrados no sistema (Conforme a figura 4.2.1.3). É importante ressaltar a coluna Bloqueado será preenchida com Sim, para os produtos que estão bloqueados para sua utilização.

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Figura 4.2.1.3 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Produtos)

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4.2.2. Pesquisar Produto (Filtro)

O usuário poderá filtrar as informações do Produto conforme sua necessidade. Para isso deverá informar o dado solicitado no campo Pesquisa (Conforme a figura 4.2.2.1).

Figura 4.2.2.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Pesquisa de Produtos)

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4.2.3. Exportar Planilha (Produtos)

O usuário tem a opção de gerar uma planilha Excel com todas as informações dos produtos. Para isso basta clicar em Exportar (Conforme a figura 4.2.3.1).

Figura 4.2.3.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação de Produtos)

Após clicar em Exportar será visualizada a tela com o arquivo de Produtos em excel minimizado no canto inferior esquerdo da tela (Conforme a figura 4.2.3.2).

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Figura 4.2.3.2 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação de Arquivo de Produtos)

Após clicar no arquivo será visualizada a listagem dos Produtos em excel (Conforme a figura 4.2.3.3).

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Figura 4.2.3.3 - Arquivo Excel (Lista de Produtos)

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4.3. Consultar Serviços Nesta funcionalidade o usuário poderá buscar a lista de serviços cadastrados no sistema. Para isso deve preencher a descrição do produto solicitado e clicar em Pesquisar Produtos (Conforme a figura 4.3.1.1).

Figura 4.3.1.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Serviços)

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Figura 4.3.1.2 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Serviços)

Após clicar em Pesquisar Produtos será visualizada a tela com os Serviços cadastrados no sistema (Conforme a figura 4.3.1.3).

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Figura 4.3.1.3 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Busca de Serviços)

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4.3.1. Pesquisar Serviços (Buscar)

O usuário poderá realizar a busca de outro serviço na mesma tela em que estiver visualizada outra lista de serviços. Para isso deverá informar a descrição do Serviço e clicar em Buscar (Conforme a figura 4.3.1.1).

Figura 4.3.1.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Busca de Serviços)

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Após clicar em Buscar será visualizada a tela com os Serviços cadastrados no sistema (Conforme a figura 4.3.1.2). É importante ressaltar a coluna Bloqueado será preenchida com Sim, para os serviços que estão bloqueados para sua utilização.

Figura 4.3.1.2 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Busca de Serviços)

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4.3.2. Pesquisar Serviços (Filtro)

O usuário poderá filtrar as informações do serviço conforme sua necessidade. Para isso deverá informar o dado solicitado no campo Pesquisa (Conforme a figura 4.3.2.1).

Figura 4.3.2.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Busca de Serviços)

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4.3.3. Exportar Planilha (Serviços)

O usuário tem a opção de gerar uma planilha Excel com todas as informações dos serviços, para isso basta clicar em Exportar (Conforme a figura 4.3.3.1).

Figura 4.3.3.1 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação de Serviços)

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Após clicar em Exportar será visualizada a tela com o arquivo de Serviços em excel minimizado no canto inferior esquerdo da tela (Conforme a figura 4.3.3.2).

Figura 4.3.3.2 - Intranet Grupo MPE - Busca Protheus (Exportação de Arquivo - Serviços)

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Após clicar no arquivo será visualizada a listagem dos Serviços em Excel (Conforme a figura 4.3.3.3).

Figura 4.3.3.3 - Arquivo Excel (Lista de Serviços)

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5. Atendimento a Dúvidas Em caso de dúvidas ou esclarecimentos necessários, o usuário deverá entrar em contato com o Help Desk, através do e-mail [email protected] ou através do número (21) 35263524. Em caso de dúvida com relação a utilização da Intranet, o usuário deverá entrar em contato com o Departamento de Suprimentos da Matriz, através do e-mail [email protected].

Controle de Versões do Manual

Data

Responsável

Status

23/07/2014

Andréa Vasconcelos

Criação

Versão V1

Departamento

Ramal

Administrativo

563