Herzlich willkommen bei Anton Paar!

Herzlich Willkommen bei

Herzlich willkommen bei Anton Paar!

www.anton-paar.com Letzte Änderung: 06.07.2012 Ansprechpartnerin: Sonja Hiebler

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Herzlich willkommen bei

Willkommen in der ANTON PAAR GMBH! Wir freuen uns, dass Sie Ihre berufliche Laufbahn bei ANTON PAAR beginnen oder fortsetzen wollen!

In dieser Broschüre finden Sie einige Informationen, die Ihnen helfen sollen, sich in der Organisation unseres Unternehmens zurechtzufinden.

Name Mitarbeiter/in

___________________________________________

Personalnummer

___________________________________________

Kurzzeichen

___________________________________________

Meine Telefonnummer

___________________________________________

Kostenstelle

___________________________________________

Organisationseinheit

___________________________________________

Mein/e direkte/r Vorgesetzte/r

___________________________________________

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Herzlich willkommen bei Inhaltsverzeichnis 1

Herzlich willkommen in der Anton Paar GmbH! ..............................................................................................5

2

Die Anton Paar GmbH .....................................................................................................................................6 2.1

Das ist Anton Paar – eine kurze Beschreibung des Unternehmens .......................................................6

2.2

Geschichte der Anton Paar GmbH ..........................................................................................................7

2.3

Unternehmensstruktur Anton Paar Gruppe .............................................................................................9

2.3.1 2.4

Unternehmensorganisation Anton Paar Graz........................................................................................11

2.4.1

7 Business Divisions ......................................................................................................................11

2.4.2

Organigramm der Anton Paar GmbH ............................................................................................12

2.5

Hausplan Anton Paar GmbH .................................................................................................................13

2.5.1 3

Eigentümerstruktur ........................................................................................................................10

Übersichtsplan ...............................................................................................................................13

Personalabteilung ..........................................................................................................................................14 3.1

Allgemeines ...........................................................................................................................................14

3.1.1

Personalbüro..................................................................................................................................14

3.1.2

Aushangpflichtige Gesetze ............................................................................................................14

3.2

Zeiterfassung .........................................................................................................................................14

3.2.1

Allgemein .......................................................................................................................................14

3.2.2

Öko-Kommen .................................................................................................................................15

3.3

Zeitwirtschaft ..........................................................................................................................................16

3.3.1

Gleitzeit ..........................................................................................................................................16

3.3.2

Urlaub oder Zeitausgleich ..............................................................................................................17

3.3.3

Fenstertage ....................................................................................................................................17

3.3.4

Arzt- oder Amtswege .....................................................................................................................18

3.3.5

Krankenstände ...............................................................................................................................18

3.3.6

Zeitinformationen ...........................................................................................................................18

3.4

Personalwirtschaft .................................................................................................................................18

3.4.1

Gehaltsabrechnung .......................................................................................................................18

3.4.2

Sonderzahlungen ...........................................................................................................................18

3.4.3

Zutrittsmöglichkeiten ......................................................................................................................19

3.4.4

Parkmöglichkeiten .........................................................................................................................19

3.4.5

Festlegungen bzgl. Dienstreisen / Dienstgänge ............................................................................19

3.5

Sicherheit ...............................................................................................................................................20

3.5.1

Sicherheitskoordinator ...................................................................................................................21

3.5.2

Betriebsarzt ....................................................................................................................................21

3.5.3

Arbeitsunfälle .................................................................................................................................21

3.5.4

Brandfall .........................................................................................................................................21

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Herzlich willkommen bei 3.6

4

3.6.1

Lehrlinge ........................................................................................................................................22

3.6.2

Weiterbildung .................................................................................................................................23

Allgemeine Informationen ..............................................................................................................................24 4.1

5

Personalentwicklung / Weiterbildung .....................................................................................................22

Allgemeine Festlegung ..........................................................................................................................24

4.1.1

Verantwortung................................................................................................................................24

4.1.2

Ressourceneinsatz / Verlassen des Arbeitsplatzes nach Dienstschluss ......................................24

4.1.3

Bezahlte Arbeitszeit .......................................................................................................................24

4.1.4

Kollegialer Umgang .......................................................................................................................24

4.2

Begünstigungen .....................................................................................................................................25

4.3

Anton Paar Werbeartikel........................................................................................................................25

4.4

Anton Paar Intranet ................................................................................................................................25

4.5

Ressourcendatenbank ...........................................................................................................................25

4.6

Firmenfahrzeuge ....................................................................................................................................25

4.7

Versicherungen ......................................................................................................................................26

4.7.1

Lebensversicherung ......................................................................................................................26

4.7.2

UNIQA Gruppenversicherung ........................................................................................................26

Unser Betriebsrestaurant „Gustoni“ ...............................................................................................................27 5.1

Betriebsrestaurant "Gustoni" .................................................................................................................27

5.2

Jause .....................................................................................................................................................27

5.3

Mittagessen............................................................................................................................................27

5.4

Getränke ................................................................................................................................................27

5.5

Snacks ...................................................................................................................................................27

6

Unsere Kinderbetreuungseinrichtung ............................................................................................................28

7

Anton Paar in Bewegung ...............................................................................................................................28

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Herzlich willkommen bei

1 Herzlich willkommen in der Anton Paar GmbH! Wir freuen uns, dass Sie sich entschieden haben, in unserem Unternehmen mitzuarbeiten. Wir beschäftigen uns mit der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb hochqualitativer Messgeräte für Forschung und Industrie und sind Weltmarktführer in verschiedenen Bereichen der Messtechnik. Unsere Kunden sind uns wichtig, und wir sind für die Qualität unserer Produkte und die freundliche, kompetente Betreuung unserer Kunden bekannt. Unsere Arbeit findet in dem sich rasch entwickelnden Feld der Hochtechnologie statt und erfordert von uns die Bereitschaft, uns ständig weiterzubilden und uns mit dem Fortschritt in Technik und Produktion auseinander zu setzen. Dazu braucht man Mut, Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Diese Herausforderung kann nur in einem Klima gegenseitigen Respekts bewältigt werden. Wir legen daher besonderen Wert auf einen höflichen, offenen und zwanglosen Umgang miteinander. Jeder Mitarbeiter, jede Mitarbeiterin ist für den Erfolg unseres Unternehmens von Bedeutung. Es ist mir wichtig, dass Sie Freude an Ihrer Arbeit haben und gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten. Die Anton-Paar-Firmengruppe verfolgt das Ziel, ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern langfristige, interessante und sichere Arbeitsplätze zu bieten. Wir benötigen dazu auch Ihre Talente und Ihren Einsatz, um dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können. Eine vernünftige Balance zwischen Arbeit und Privatleben ist ein wesentliches Ziel unserer Firmenphilosophie. Wir bemühen uns um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und einen schonenden Umgang mit unserer Umwelt, um einen konkreten gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. Ideen zu diesen Themen, aber auch Anregungen zu einer Verbesserung der Arbeitssituation und unserer Produkte sind immer willkommen. In dieser Mappe finden Sie wesentliche Informationen, die Ihnen den Einstieg in die Arbeit bei Anton Paar erleichtern sollen. Es wird in den nächsten Tagen auch ein persönliches Gespräch mit mir geben. In diesem Gespräch werde ich Ihnen gerne eventuelle weitere Fragen beantworten. In diesem Sinne wünsche ich Ihnen im Namen der gesamten Anton-Paar-Mannschaft einen guten Start und viel Erfolg bei Ihrer neuen Aufgabe.

Friedl Santner

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Herzlich willkommen bei 2 Die Anton Paar GmbH 2.1 Das ist Anton Paar – eine kurze Beschreibung des Unternehmens

Die Wurzeln der Anton Paar GmbH reichen zurück bis ins Gründungsjahr 1922, als Anton Paar die Ein-MannSchlosserei gleichen Namens gegründet hat. Seitdem hat sich sehr viel verändert, das Unternehmen beschäftigt sich heute mit der Herstellung und dem Verkauf von Mess- und Analysegeräten für Industrie und Forschung und erfüllt höchste Ansprüche an die Qualität der Instrumente. Außerdem sind inzwischen fast 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Anton Paar weltweit beschäftigt. Was sich nicht geändert hat, ist die Bedeutung von Handwerk und Technik für die Firma. Die Suche nach neuen Lösungen für unsere Kunden in den Bereichen Messgenauigkeit oder Qualitätssicherung ist Motor für intensive Bemühungen im Bereich Forschung & Entwicklung. Die Produktion der Geräte erfolgt ausschließlich in Graz, mit drei kleinen Ausnahmen, der Hochpräszisionsfertigung im Blechbearbeitungs- und Zulieferbetrieb Anton Paar ShapeTec GmbH, der Fertigung der Polarimeter und Refractometer bei der Tochtergesellschaft Anton Paar OptoTec bei Hannover und der Produktion im neuen Tochertunternehmen Petrotest GmbH in Dahlewitz. Die Ausbildung und Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – auch von vielen Lehrlingen – in technischer, handwerklicher und persönlichkeitsbildender Hinsicht ist ein wichtiger Bestandteil des wirtschaftlichen Erfolgs des Unternehmens. Um international erfolgreich sein zu können, sind große Leistungen und Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforderlich, denn der Wettbewerb ist hart. Anton Paar ist in mehreren Bereichen der Messtechnik Weltmarktführer, dank der Arbeit und der Ideen des ganzen Teams weltweit. Einer der größten Meilensteine für das Unternehmen war sicher die Fertigung des DMA Dichtemessgeräts ab 1967, dem ersten digitalen Dichtemessgeräts weltweit. Eine Erfolgsgeschichte, die Anton Paar immer weiter ausgebaut hat und das Unternehmen zum Weltmarktführer im Dichtemessbereich gemacht hat. Der Mensch steht im Mittelpunkt des Unternehmens. Ziel ist, innovativ und erfolgreich zu wirtschaften und gleichzeitig den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld zu ermöglichen, in dem man gerne arbeitet und Beruf und Familie möglichst gut verbunden werden können. Deshalb gibt es einen Betriebskindergarten in der Firma, werden Teilzeitlösungen auf Wunsch der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ermöglicht. „Anton Paar in Bewegung“, eine eigene Abteilung und dient dem Ziel, die Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und v.a. das soziale Miteinander in der Freizeit zu fördern, unter anderem durch ein umfangreiches Gesundheitsund Sportprogramm.

Produktbereiche: 

Dichte- und Konzentrationsmessung (Messung Zuckergehalt, CO 2-Gehalt etc.) in Labor und Prozess



Rheometrie



Viskosimetrie



Chemie- und Analysentechniken (Mikrowellentechnologie)



Materialcharakterisierung



Refraktometrie und Polarimetrie



Prüfgeräte für die Petroleiumindustrie

 Zulieferbereich, Systemanbieter für metalltechnik & Elektronikverarbeitung (Metall- und Blechverarbeitung, Tochtergesellschaft Anton Paar ShapeTec)

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Herzlich willkommen bei

2.2 Geschichte der Anton Paar GmbH 1922

Der Schlossermeister Anton Paar gründet das Ein-Mann-Unternehmen Anton Paar.

1932

Margarethe Platzer, die Tochter von Anton Paar, absolviert als erste Frau in der Steiermark die Schlossermeisterprüfung.

ab 1940

Fertigung von Messlehren und Präzisionsvorrichtungen

1957

Produktion des ersten wissenschaftlichen Instrumentes, der Kratky-RöntgenKleinwinkelkamera

1963

DI Ulrich Santner übernimmt nach dem Tod von Anton Paar die Leitung des Unternehmens.

1967

Vorstellung des weltweit ersten digitalen Dichtemessgerätes nach dem Biegeschwingerprinzip

1982

Gründung der Tochtergesellschaft Paar Scientific Limited (UK), die später in Anton Paar Limited umbenannt wird.

1986

Tochter Anton Paar USA Inc. wird in Ashland (Virginia) gegründet.

1989

Beteiligung an Physica Messtechnik GmbH (Stuttgart), Produktion der ersten Rheometer zur Messung von Fließ- und Deformationsverhalten von Materie

1991

Tochter Hungaro Paar Kft. gegründet, später umbenannt in Anton Paar Hungary Kft.

1996

Die Physica Messtechnik GmbH, Stuttgart, wird 100-prozentige Tochter der Anton Paar GmbH (ab 2004 Anton Paar Germany GmbH).

1997

Dr. Friedrich Santner übernimmt neben DI Ulrich Santner die Geschäftsführung der Anton Paar GmbH.

2000

Das Stabinger Viskosimeter zur Bestimmung der Zähigkeit von Flüssigkeiten wird vorgestellt

2001

Zwei neue Tochterunternehmen, Anton Paar Benelux BVBA und Anton Paar France, werden gegründet.

2002

DI Ulrich Santner legt seine Funktion als Geschäftsführer zurück und übernimmt die Funktion des Aufsichtsratsvorsitzenden der Anton Paar GmbH.

2003

Erstmals arbeiten mehr als 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Anton Paar.

2003

Die gemeinnützige Santner Privatstiftung wird neuer Eigentümer der Anton Paar GmbH. Die Vertriebstochter Anton Paar Mexico S.A. de C.V wird gegründet.

2006

Mit der Anton Paar Shanghai Trading Ltd. wird eine weitere Tochtergesellschaft gegründet.

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Herzlich willkommen bei 2006

Die MSB Morocutti GmbH wird 100-prozentige Tochter der Anton Paar GmbH und bekommt den Namen „Anton Paar ShapeTec GmbH“. Das Produktionsspektrum der AntonPaar-Gruppe wird um Blechbearbeitung und Lackieren erweitert.

2007

Die Anton Paar GmbH kauft die deutsche Dr. Wolfgang Kernchen GmbH in Seelze bei Hannover, welche sich mit der Entwicklung und Produktion von Refraktometern und Polarimetern beschäftigt. Die Firma wird unter dem Namen Anton Paar OptoTec GmbH in die Anton-Paar-Gruppe eingegliedert.

2008

Die Firmenzentrale vollzieht einen Umstrukturierungsprozess. Aus den bisher 15 Bereichen entstehen sechs Geschäftsbereiche. Die neue Firmenzentrale wird eröffnet.

2008

Die 1000-Mitarbeiter/innen-Marke wird erstmals überschritten.

2009

Zwei neue Tochtergesellschaften werden in Asien eröffnet: Am 1.1. Anton Paar India Pvt. Ltd. und am 1.2. Anton Paar Japan K.K.

2010

Die 13. Tochtergesellschaft, Anton Paar Switzerland AG in Zofingen bei Zürich, wird gegründet. In Kroatien öffnet eine neue Vertriebsniederlassung.

2010

Die Tochtergesellschaft Anton Paar ShapeTec GmbH übersiedelt von Graz nach Wundschuh südlich von Graz.

2011

Gründung des siebenten Geschäftsbereichs CAI (Center for Analytical Instrumentation) und Gründung des vierzehnten Tochterunternehmens Anton Paar Nordic AB, des fünfzehnten Anton Paar Italia S.r.I. und des sechszehnten Anton Paar Ölçüm aletleri Tic. Ltd. Şti. In der Türkei (fünfzehn Vertriebstöchter und das produzierende Tochterunternehmen Anton Paar ShapeTec)

2012

Die Petrotest Gruppe mit Sitz in Dahlewitz (nahe Berlin) wird 100-prozentige Tochter der Anton Paar GmbH. Sie wird unter dem Namen „Petrotest GmbH – A company of Anton Paar“ geführt.

2012

Die Anton Paar GmbH feiert ihr 90-jähriges Firmenjubiläum.

Anton Paar

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Margarethe Platzer

DI Ulrich Santner

Dr. Friedrich Santner

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Herzlich willkommen bei 2.3 Unternehmensstruktur Anton Paar Gruppe

Im Intranet zu finden unter: Unternehmen/Struktur und unter Downloads. http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=230&L=1

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Herzlich willkommen bei

2.3.1 Eigentümerstruktur Santner Privatstiftung

Stiftungszweck:

Gemeinnützige und mildtätige Privatstiftung Die Stiftung fördert die gemeinnützige Forschung und Entwicklung auf dem Gebiet der Naturwissenschaften und Technik und die Vorbeugung gegen Drogenabhängigkeit und andere Süchte sowie die Entwöhnung von Drogen und anderen Suchtmitteln.

Stiftungsvorstand:

Vorsitz:

DI Ulrich Santner

Stv. Vorsitzende:

Maria Santner Dr. Friedrich Santner

DI Ulrich Santner

Maria Santner

Santner Verwaltungs AG Aufsichtsrat:

Vorstand:

Aufsichtsratsvorsitzender:

Dr. Friedrich Santner

Dr. Friedrich Santner DI Ulrich Santner

Stv. Aufsichtsratsvorsitzender: Univ.-Prof. Ferdinand Hofer Anton Paar GmbH

Geschäftsführer:

Dr. Friedrich Santner

Aufsichtsrat:

Aufsichtsratsvorsitzender:

DI Ulrich Santner

Stv. Aufsichtsratsvorsitzender: Prof. Ferdinand Hofer, Dr. Othmar Ederer Prokuristen:

Maria Santner Ing. Johann Scherfranz Dipl. HTL Ing. Gerhard Raffer Ing. Gebhard Sauseng Ing. Peter Kettisch DI Gerhard Murer

Im Intranet sind Information zur Stiftung zu finden unter: Unternehmen/Santner Privatstiftung http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=350&L=1 www.anton-paar.com Letzte Änderung: 22.10.2012 Ansprechpartnerin: Sonja Hiebler

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Herzlich willkommen bei 2.4 Unternehmensorganisation Anton Paar Graz Im Intranet sind Information zur Stiftung zu finden unter: Unternehmen/Struktur oder unter Downloads http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=230&L=1

2.4.1 7 Business Divisions Administration

Maria Santner

Corporate Services

Ing. Johann Scherfranz

Technology

Dipl. HTL Ing. Gerhard Raffer

Product Lines

Ing. Peter Kettisch

Production & Purchasing

Ing. Johann Scherfranz/Georg Supp

Sales, Marketing, Service

Ing. Gebhard Sauseng

Center for Analytical Instrumentation

DI Gerhard Murer

Maria Santner

Johann Scherfranz

Gebhard Sauseng

Gerhard Murer

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Gerhard Raffer

Peter Kettisch

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Herzlich Willkommen bei 2.4.2 Organigramm der Anton Paar GmbH

Blau Geschäftsbereich (Division) Orange Stabsstelle Gelb Bereich (Department)

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Herzlich Willkommen bei

2.5 Hausplan Anton Paar GmbH 2.5.1 Übersichtsplan

Zufahrt AntonPaarStraße

Zufahrt Kärntnerstraße

Zufahrt Weblingerstraße

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Herzlich willkommen bei 3 Personalabteilung 3.1 Allgemeines 3.1.1 Personalbüro Für sämtliche Fragen im Personalwesen steht Ihnen, innerhalb unserer Geschäftszeiten, das Team im Personalbüro zur Verfügung. Sie können uns via Email ([email protected]), telefonisch oder auch persönlich kontaktieren. Frau Martina Dellarosa (DW 1563), Frau Manuela Feiertag (DW 1564) und Frau Elisabeth Horvath (DW 1562) sind um Ihre Anfragen bemüht.

3.1.2

Aushangpflichtige Gesetze

Die aushangpflichtigen Gesetzestexte können im Personalbüro gerne eingesehen werden. Für detaillierte Informationen bzw. Auskünfte wenden Sie sich bitte an das Personalbüro. Den Kollektivvertrag in der jeweils gültigen Fassung und weitere Informationen finden Sie im Intranet unter Infocenter/Personalabteilung und unter Downloads. http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=272&L=1

3.2 Zeiterfassung 3.2.1 Allgemein o

WANN:

bei jedem Dienst- und Pausenbeginn bzw. Dienst- und Pausenende; bei Antritt von Dienstreise/-gang (Rückkehr aus Dienstreise/-gang = „KOMMEN“)

o

WOMIT:

mit Ihrem Mitarbeiterausweis

o

WO:

an dem Ihrem Arbeitsplatz nächstgelegenem Terminal

o

WIE:

durch Auswahl von „KOMMEN“ , „GEHEN“ , „ÖKO-KOMMEN“ , „GEHEN Dienstgang“

o

Die Zeiterfassung erfolgt minutengenau.

o

Nach einer ununterbrochenen Arbeitszeit von 6 Stunden ist die gesetzlich vorgeschriebene Pause von mindestens 30 Minuten zu konsumieren. Diese Pausen sind verpflichtend einzuhalten.

o

Bei Ausfall des Terminals bitte die Zeiten 

an das Personalbüro melden (personalbü[email protected])

oder bei längerem Ausfall 

in der neben dem Gerät hängenden Zeiterfassungsliste eintragen.

Zusätzlich bitte informieren Sie den „Helpdesk“ über den Terminal-Ausfall, um eine rasche Behebung zu gewährleisten. www.anton-paar.com Letzte Änderung: 22.10.2012 Ansprechpartnerin: Sonja Hiebler

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Herzlich willkommen bei

o

Die Gleitzeitsalden (mit Stand vom Vortag) werden täglich um ca. 8 Uhr aktualisiert. Abfragen lässt sich Ihr Gleitzeitsaldo durch 

Auswahl des Fragezeichens am Terminal



Mitarbeiterausweis durchziehen



4-stellige Sozialversicherungsnummer eintippen



mit der Taste "E" bestätigen.

o

Eine Bedienungsanleitung befindet sich bei den einzelnen Teminals.

o

Bei Unsicherheit ob Sie bereits ein- bzw. ausgestempelt haben, können Sie diesen Status in der Zentrale (DW 1010) über eine Online-Anzeige gegenchecken lassen.

o

Bei Verlust oder Defekt Ihres Mitarbeiterausweises melden Sie sich bitte so rasch als möglich im Personalbüro. Der neue Ausweis kann am Folgetag ab ca. 8 Uhr verwendet werden. Die fehlenden Zeitbuchungen bitte im Personalbüro bekanntgeben.

3.2.2 Öko-Kommen Alle Informationen zum Öko-Kommen finden sich im Intranet unter Infocenter/Mobilitätskonzept. http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=238&L=1

Ziel von Anton Paar ist es Mitarbeiter/innen dahingehend zu motivieren alternative Verkehrsmittel auf dem Weg zur Arbeit zu benutzen und damit einen Beitrag zur Förderung der eigenen Gesundheit und zur Reduzierung der Luftverschmutzung zu leisten. Gefördert wird die Benützung öffentlicher Verkehrsmittel, das Radfahren, zu Fuß gehen, Bildung von Fahrgemeinschaften und die Verwendung von E-Fahrzeugen. Bitte bei der ersten KOMMEN-Stempelung beachten: o

Auswahl der gelben Kommen-Taste

o

Erfassung des alternativen Verkehrsmittels durch Eintippen + Enter oder Auswahl mit Pfeiltasten (siehe auch Bedienungsanleitung)  1111 Öffentliche Verkehrsmittel  2222 Fahrrad (E-Fahrrad)  3333 Fahrgemeinschaften  4444 Fußgänger  5555 E-Fahrzeuge

am Stempelterminal.

Bei Benützung von öffentlichen Verkehrsmitteln wird entsprechend der Anzahl der benützten Zonen ein bestimmter Betrag (siehe nachstehend) gezogen. Ein entsprechender Nachweis (Kopie von Monats- oder Jahreskarten, 10-er Blöcken, bzw. abgelaufenen Fahrkarten) ist spätestens bis zum Letzten eines jeden Monats im Personalbüro abzugeben.

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Herzlich willkommen bei Nur durch die korrekte Öko-Stempelung und die abgegebenen Fahrkarten wird der Bonus abgerechnet. Verspätet abgegebene Fahrkarten werden ausnahmslos nicht angenommen bzw. führen zu keiner rückwirkenden Abrechnung des Bonus. Die Höhe des Öko-Bonus „öffentliche Verkehrsmittel“, ist so berechnet, dass bei täglicher Benützung und korrekter Stempelung (220 Tage im Jahr) die Kosten einer Jahreskarte für die entsprechende Zone ersetzt werden. Die Öko-Boni-Regelung gilt bis auf Widerruf! Es handelt sich dabei um eine absolut freiwillige Zahlung, die keinen in die Zukunft gerichteten Rechtsanspruch begründet!

Übersicht Ökoprämien: Öffentliche Verkehrsmittel Zone 1 2 3 4

Rückvergütung in Euro / Tag 1,53 2,10 2,80 3,50

Zone 5 6 7 8

Rückvergütung in Euro / Tag 4,10 4,60 4,90 5,30

Fahrgemeinschaften / Fußgänger / Radfahrer / E-Fahrzeuge

Fußgänger Radfahrer E-Fahrzeuge Fahrgemeinschaften

Rückvergütung in Euro /Tag 1,20 1,70 1,20 1,20

3.3 Zeitwirtschaft 3.3.1 Gleitzeit Die Gleitzeitregelung von Anton Paar ermöglicht eine Selbstbestimmung von Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit im Rahmen der vorgegebenen Grenzen und unter Berücksichtigung der betrieblichen Interessen. Die genauen Details sind, der mit Ihnen abgeschlossenen Gleitzeitvereinbarung, zu entnehmen. Zur besseren Transparenz finden Sie nachstehend die wichtigsten Begriffe definiert. Kernzeit:

Die tägliche Zeit, in der Anwesenheitspflicht besteht. Diese Arbeitszeit sollte nur durch die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen unterbrochen werden.

Gleitzeitrahmen:

Jene Zeit, innerhalb der Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit gewählt werden kann.

Gleitzeitperiode:

Ist jener Zeitraum, in dem Zeitguthaben aufgebaut und abgebaut werden können. Der Zeitsaldo am Ende dieses Zeitraumes wird  bis zum vereinbarten Maximum als Zeitguthaben oder Zeitschuld in die nächste Gleitzeitperiode übertragen UND darüberhinaus  als Zeitguthaben (in Form von Überstunden) ausbezahlt.

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Herzlich willkommen bei Fiktive Normalarbeitszeit: Ist jene Arbeitszeit, die als Grundlage für bezahlte Abwesenheiten (z.B. bezahlte Dienstverhinderungen, Feiertage, Urlaube) herangezogen wird.

Gruppe

Gleitzeitrahmen

Kernzeit

Gleitzeitperiode

Übertrag

Teilzeit

Mo-Sa: 6.00 - 20.00

keine

1 Jahr

Guthaben: 1 Wochenarbeitszeit Schuld: -10 Stunden

Vollzeit Standard

Mo-Sa: 6.00 - 20.00

Vollzeit 2

Mo-Sa: 6.00 - 20.00

Mo-Do:9.00 - 15.00

1 Monat

Fr: 9.00 - 10.00 Mo-Do: 7.00 - 13.00

Schuld: -10 Stunden 1 Monat

Fr. 7.00 - 9.00

Flex 1

Flex 2

Mo-Do: 14.45 - 02.00

Mo-Do: 16.00 - 22.00

Fr-Sa: 6.00 – 20.00

Fr. 12.30 - 14.00

Mo-Sa. 0.00 - 12.00

Mo-Sa: 01.00 - 05.00

Guthaben: 1 Wochenarbeitszeit

Guthaben: 1 Wochenarbeitszeit Schuld: -10 Stunden

1 Monat

Guthaben: 1 Wochenarbeitszeit Schuld: -10 Stunden

1 Jahr

Guthaben: 1 Wochenarbeitszeit Schuld: -10 Stunden

Änderungen der Normalarbeitszeit (auf mehr oder weniger Stunden) sind generell nur zum 1. Jänner und zum 1. Juli jeden Jahres möglich. Bei Fragen bitte melden Sie sich im Personalbüro.

3.3.2 Urlaub oder Zeitausgleich Urlaub oder Zeitausgleich (in ganzen Tagen) ist mit den zuständigen Vorgesetzten zu vereinbaren und mittels Online-Formular via Mail bekanntzugeben. Die Genehmigung durch die Vorgesetzte / den Vorgesetzten erfolgt durch (kommentarlose) Retoursendung und Weiterleitung an das Personalbüro. Die Mailvorlage finden Sie in der Datenbank „Anton Paar Intern“, Bereich „Vorlagen“: Entsprechend den Regelungen im Urlaubsgesetz ist ein Urlaub nur im EINVERNEHMEN festzulegen. In den ersten 6 Monaten des Dienstverhältnisses besteht der Urlaub aliquot der zurückgelegten Zeit; danach in voller Höhe. Mit Beginn eines neuen Arbeitsjahres entsteht ein neuer Urlaubsanspruch im gesetzlich definierten Ausmaß. Laut Urlaubsgesetz verjährt der Urlaub zwei Jahre nach Ende des Arbeitsjahres, in dem er entstanden ist. Ein zeitnaher Verbrauch ist daher anzustreben.

3.3.3 Fenstertage Jeweils mit Jahresbeginn werden von der Geschäftsleitung die „betriebsinternen Fenstertage“ festgelegt, die im Anton Paar Intranet veröffentlicht werden. Für diese festgelegten Fenstertage wird für alle Mitarbeiter/innen Zeitausgleich eingetragen. Wird stattdessen Urlaub konsumiert, ist dies bitte dem Personalbüro bekanntzugeben. Gleiches gilt für den Karfreitag, der allerdings für evangelische Glaubensangehörige als Feiertag gilt.

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Herzlich willkommen bei 3.3.4 Arzt- oder Amtswege Grundsätzlich sind Arzt- oder Amtswege so zu vereinbaren, dass diese außerhalb der fiktiven Normalarbeitszeit liegen. Nur wenn dies nicht möglich ist, gelten Arzt-/Amtswege als bezahlte Arbeitszeit. Die Abwesenheit ist in solchen Fällen so kurz wie möglich zu halten bzw. an den Beginn oder an das Ende der täglichen Arbeitszeit zu legen. Die als Arbeitszeit anerkannte Zeit richtet sich ausschließlich nach der fiktiven Normalarbeitszeit. Für die Anrechnung auf die Arbeitszeit ist eine schriftliche Bestätigung vom Arzt/Amt inkl. Uhrzeiten erforderlich, die persönlich im Personalbüro abzugeben ist. Bitte beachten Sie, dass Bestätigungen zeitnah bzw. im selben Kalendermonat beigebracht werden müssen. Nach der Monatsabrechnung können keine Bestätigungen mehr berücksichtigt werden.

3.3.5 Krankenstände Bei Erkrankung melden Sie sich bitte unverzüglich in unserer Zentrale (Tel. Nr.: 0316 / 257 – 0) und geben die voraussichtliche Dauer der Erkrankung bekannt. Eine entsprechende Information wird an die zuständigen Vorgesetzten / Bereichsleiter/innen und das Personalbüro weitergeleitet. Bei Krankenständen, die länger als drei Kalendertage dauern, ist eine Krankenstandsbestätigung erforderlich, die bei Wiederaufnahme der Arbeit im Personalbüro abzugeben ist.

3.3.6 Zeitinformationen Mit der monatlichen Gehaltsabrechnung erhalten Sie ein Zeitprotokoll mit allen ausgeführten Zeitstempelungen zu Ihrer Information. Auskünfte während des Monats bzw. Informationen über Urlaub- und Gleitzeitsalden erhalten Sie im Personalbüro.

3.4 Personalwirtschaft 3.4.1 Gehaltsabrechnung Das monatliche Nettogrundgehalt wird jeweils zum 15. und am Letzten des Monats überwiesen. Die Überweisung der variablen Gehaltsbestandteile (Über- und Gleitzeitstunden, Öko-Boni, Zulagen etc...) erfolgt bis zum letzten Kalendertag des jeweiligen Folgemonats.

3.4.2 Sonderzahlungen Das Urlaubsgeld wird mit der Gehaltsabrechnung für Mai abgerechnet und mit Ende Juni überwiesen. Im Eintrittsjahr gilt folgende Regelung: Eintritt bis 31. März Eintritt bis 30. Juni Eintritt ab 01. Juli

 Abrechnung mit der Gehaltsabrechnung für Mai  Abrechnung mit der Gehaltsabrechnung für August  Abrechnung mit der Gehaltsabrechnung für Dezember

Das Weihnachtsgeld wird mit der Gehaltsabrechnung für Oktober abgerechnet und mit Ende November überwiesen. Im Eintrittsjahr gilt folgende Regelung: Eintritt bis 31. Oktober  Abrechnung mit der Gehaltsabrechnung für Oktober Eintritt ab 01. November  Abrechnung mit der Gehaltsabrechnung für Dezember www.anton-paar.com Letzte Änderung: 22.10.2012 Ansprechpartnerin: Sonja Hiebler

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Herzlich willkommen bei 3.4.3 Zutrittsmöglichkeiten o

Zutrittszeiten Hauseingänge Haupteingang Zentrale: MO - DO

07:00 bis 17:00: Eingang ist geöffnet

FR

07:00 bis 13:00: Eingang ist geöffnet

MO - DO

05:00 bis 07:00 und 17:00 bis 20:00: Eintritt mit Ausweis

FR

05:00 bis 07:00 und 13:00 bis 20:00: Eintritt mit Ausweis

Außerhalb dieser Zeiten nur mit Ausweis und CODE Mechaniklager (Nähe Parkplatz) MO - FR

05:00 bis 20:00 mit Ausweis

Außerhalb dieser Zeiten nur mit Ausweis und CODE o

Zutrittszeiten Einfahrtstore MO - DO

05:30 bis 19:30: Tore sind geöffnet

FR

05:30 bis 15:00: Tore sind geöffnet

Außerhalb dieser Öffnungszeiten können Sie das Tor mit Ihrem Ausweis öffnen. Beim Verlassen des Firmengeländes öffnet das Schiebetor automatisch durch Überfahren eines Sensors im Asphalt. Außerhalb der Öffnungszeiten Außerhalb der Öffnungszeiten ist eine „erweiterte Zutrittsberechtigung“ erforderlich, deren Freischaltung von Ihrem zuständigen Vorgesetzten ans Personalbüro zu erfolgen hat. Nachdem systemseitig die Freischaltung immer erst am nächsten Tag aktiviert wird, bitte um frühzeitige Veranlassung. Halten Sie Ihren Ausweis an das Kästchen neben den Eingangstüren, geben Sie Ihre Versicherungsnummer ein und bestätigen Sie mit „E“, danach öffnet sich die Tür.

3.4.4 Parkmöglichkeiten Für die Autos der Mitarbeiter/innen stehen die Parkplätze im Nordosten des Firmengeländes zur Verfügung. Am Firmengelände ist im Schritttempo zu fahren! In unserem Neubau steht auch eine Tiefgarage zu Verfügung, es können 28 Plätze durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemietet werden. Die Miete beträgt Euro 30,00 monatlich und wird direkt vom Gehalt abgezogen. Interessierte melden sich bitte bei Johann Scherfranz (DW 2500) bzw. im Personalbüro.

3.4.5 Festlegungen bzgl. Dienstreisen / Dienstgänge 3.4.5.1

Dienstreisen / Dienstgänge allgemein

o

Dienstgang: Dienstreisen < 3h werden intern als Dienstgang definiert und sind nicht genehmigungspflichtig. Der Eintrag in der Datenbank dient dem Versicherungsschutz (Insassenunfall, Kasko-Privat-PKW).

o

Dienstreisen: Sind über die Datenbank „Dienstreisen“ zu beantragen, zu prüfen und zu genehmigen. In der Datenbank wird der Workflow für eine Dienstreise ausgelöst, sofern 3h überschritten werden. Dienstreisediäten werden allerdings erst ab 6h fällig und nur wenn der Zielort mehr als 25km vom Arbeitsort entfernt ist.

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Herzlich willkommen bei o

Die Buchung von Flügen erfolgen ausschließlich von Annemarie Fraißler (DW 1590, oder stellvertretend von der Zentrale).

o

Als Antrittsort für eine Dienstreise gilt grundsätzlich der Dienstort (=Firmensitz). Für die An-, Abreise zum / vom Flughafen Graz Thalerhof werden, unabhängig vom tatsächlichen Rechnungsbetrag, maximal 18 Euro vergütet.

o

Reisezeiten, die im Rahmen einer Dienstreise anfallen, werden als Normalstunde 1:1 ohne Überstundenzuschlag vergütet (als GLZ-Saldo innerhalb von 10h/Tag bzw. 50h/Woche).

o

Ausgaben für Dienstreisen werden nur nach Vorlage von Rechnungen bezahlt.

o

Die Mitnahme von betriebsfremden Personen ist nur nach Vereinbarung mit der Geschäftsführung möglich.

o

Für Unterkünfte, Mietautos, Taxi, und dergleichen, wurden mit ausgewählten Anbietern Konditionen vereinbart. Diese sind, sofern möglich, in Anspruch zu nehmen. Informationen und Unterstützung erhält man von Annemarie Fraißler (stellv. von der Zentrale). Sie nimmt auch die Buchungen vor.

o

Für die Reiseabrechnungen verwenden Sie bitte das Formular „Dienstreisen“, das unter „N:/Standard/Lohn_Gehalt/Dienstreise“ gespeichert ist. Bitte geben Sie das ausgefüllte und bereits von der Bereichsleiterin oder dem Bereichsleiter abgezeichnete Formular (bei entstandenen Kosten über Euro 2.000,-- ist auch die Abzeichnung der Geschäftsführung erforderlich) im Personalbüro ab.

3.4.5.2

Dienstreisen / Dienstgänge – Auswahl des Verkehrsmittels

Für Dienstreisen / Dienstgänge gibt es eine Vielzahl von möglichen Verkehrsmitteln. Für jede Reise ist grundsätzlich das Günstigste auszuwählen. Jeder der möchte, kann aber auch jederzeit anstatt mit diesem ermittelten günstigeren Fahrzeug mit dem privaten PKW fahren. Für den zurückgelegten Kilometer gibt es einen Kostenersatz von Euro 0,3. Ist die Fahrt in der Dienstreisedatenbank registriert bzw. wurde diese beauftragt so gilt die Insassen- und Kaskoversicherung (siehe dazu Infocenter im Anton Paar Intranet, Link Personalwesen). Entscheiden Sie sich für den Privat-PKW anstatt dem günstigeren anderen Verkehrsmittel, so berücksichtigen Sie das bitte bei der Planung der Dienstreise / des Dienstgangs in der Dienstreisedatenbank durch Auswahl des Punktes „Privat-PKW (Kostenersatz 30 Cent)". Nur ausnahmsweise wird für Fahrten mit dem Privat-PKW das amtliche Kilometergeld ersetzt, wenn keine andere Fahrzeugvariante zumutbar, verfügbar, möglich oder wirtschaftlich sinnvoll ist. Dies wäre beispielsweise dann der Fall, wenn man bei längeren Strecken per Zug doppelt so lange für eine Strecke brauchen würde wie mit dem Auto. Oder auch wenn es gar keine öffentliche Verkehrsverbindung gibt bzw. kein Firmenwagen verfügbar ist. Für Rückfragen steht das Personalbüro (DW 1565) gerne zur Verfügung. Informationen dazu auch im Intranet unter Infocenter/Personalabteilung unt unter Downloads: http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=272&L=1

3.5 Sicherheit Zur Verwirklichung des Arbeitnehmerschutzes wurde eine Gruppe von neun Sicherheitsvertrauenspersonen und Präventivfachkräften, bestehend aus dem Arbeitsmediziner und dem Koordinator für sicherheitstechnische Belange, von der Firmenleitung eingesetzt. Die Aufgabe der in dieser Gruppe zusammengefassten Personen besteht in der hinweisenden und beratenden Unterstützung aller Mitarbeiter/innen, Führungskräften und des Arbeitsgebers in Belangen des technischen Arbeitnehmerschutzes.

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Herzlich willkommen bei 3.5.1 Sicherheitskoordinator Der Koordinator für sicherheitstechnische Belange der Anton Paar GmbH ist Herbert Brodschneider (DW 2490). Er und die Sicherheitsvertrauenspersonen sind erste Ansprechstellen für Fragen der Sicherheit und des Arbeitnehmerschutzes. Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhalten automatisch nach Terminvereinbarung eine sicherheitstechnische Unterweisung.

3.5.2 Betriebsarzt Unser Betriebsarzt Dr. Gerhard Fuchs ist jeden zweiten Mittwoch vormittags und nachmittags anwesend. Die genauen Termine erfahren Sie im Anton Paar Intranet unter APiB/Betriebsarzt. http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=303&L=1

3.5.3 Arbeitsunfälle o

Ein Verzeichnis aller ausgebildeten Ersthelfer/innen ist firmenweit ausgehängt.

o

Am Erste-Hilfe-Kasten befinden sich die Namen der Ersthelfer/innen in Ihrem Bereich.

o

Der Sanitätsraum befindet sich im Arztzimmer im Parterre (beim Übergang zum Neubau).

o

Melden Sie jeden Arbeitsunfall an die Zentrale. Diese alarmiert während der Geschäftszeiten im Bedarfsfall den Arzt oder die Rettung. Aus Haftungsgründen darf in keinem Fall eine Kollegin / ein Kollege den Verunglückten ins Spital bringen.

o

Außerhalb der Öffnungszeiten der Zentrale übernimmt der zuständige Meister bzw. der / die Ersthelfer/in die Aufgaben der Zentrale.

o

Arbeitsunfälle sind im Personalbüro oder bei der Sicherheitsfachkraft zu melden.

3.5.4 Brandfall Die aktuelle Brandschutzordnung hängt am Infobrett in der Kantine, diese ist unbedingt einzuhalten. Richtiges Verhalten bei Ertönen der Sirene unserer Brandmeldeanlage: o

Treffen Sie alle Vorbereitungen zum Verlassen des Gebäudes.

o

Befolgen Sie die Anweisungen über die Sprechanlage: Die Zentrale oder der Brandschutzbeauftragte gibt eine ALARMIERUNG oder die ENTWARNUNG bekannt.

o

Blockieren Sie in keinem Fall die Sprechanlage oder das Telefonnetz.

o

Falls in Ihrem Bereich der Rauchmelder die Sirene ausgelöst hat, informieren Sie sofort die Zentrale: 

im Brandfall: Wo brennt es! Was brennt! Verletzte?



im Störfall: Entsprechende Entwarnung.

o

Während der Flexarbeitszeit übernimmt der zuständige Meister bzw. sein Stellvertreter die Aufgaben der Zentrale und des Brandschutzbeauftragten.

o

Beachten Sie den firmenweiten Aushang: „Verhalten im Brandfall“ (hängt bei jeder Stempeluhr und bei jedem Feuerlöscher).

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Herzlich willkommen bei

VERHALTEN IM BRANDFALL:

1. Alarmieren Zu den Geschäftszeiten immer die Zentrale  1010 / 1020 verständigen! Zu den Flexarbeitszeiten den Meister bzw. Stellv.  5450 / 5460 verständigen! Sonst direkt die Feuerwehr unter  0 122 anrufen: Gib an: Wo brennt es! Was brennt! Verletzte?

2. Retten Sichere auch die Flucht für „Gehbehinderte Personen“! (z.B. Rollstuhlfahrer/innen)

3. Löschen 4. Feuerwehr einweisen, besondere Gefahren bekannt geben. Räumungsalarm: Über die Sprechanlage, anschließend Sirenendauerton! Q24V0010B.doc

3.6 Personalentwicklung / Weiterbildung Die Personalentwicklung und die Weiterbildung von Mitarbeiter/innen ist eines der Hauptanliegen von Anton Paar. Die individuelle Beratung in Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsfragen werden durch   

Lehrlingsausbildung Ausbildung von Trainees und Berufseinsteigern Konzeption von innerbetrieblichen Seminarreihen und Bildungsangeboten

ergänzt und ermöglichen dadurch eine hohe fachliche Kompetenz. Als fachlicher Ansprechpartner in allen Themen der Personalentwicklung oder Weiterbildung steht Ihnen Herr Patrick Jan unter DW 1561 zur Verfügung.

3.6.1 Lehrlinge Die nachfolgend angeführten Lehrberufe werden aktuell in unserem Unternehmen angeboten:     

Metalltechnik Zerspanung Metalltechnik Oberflächenbearbeitung Angewandte Elektronik IT-Technik Glasbläser und Glasinstrumentenerzeuger

Ansprechperson für die Lehrlingsausbildung ist Bernd Muhr, DW 1566. www.anton-paar.com Letzte Änderung: 22.10.2012 Ansprechpartnerin: Sonja Hiebler

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Herzlich willkommen bei 3.6.2 Weiterbildung Da eine adäquate Weiterbildung einen hohen Stellenwert in unserem Unternehmen hat, werden diese nach Möglichkeit – auch finanzielle unterstützt. Folgende Regelungen sind zu beachten: o

Ausbildungen, die Mitarbeiter/innen im Auftrag der Firma absolvieren, werden zur Gänze bezahlt. Die Kursbesuchszeit gilt als Arbeitszeit, notwendige Reisezeiten werden wie Dienstreisen abgerechnet.

o

Für Ausbildungen, die aus eigenem Interesse angestrebt und absolviert werden sind individuelle, finanzielle Unterstützungen (je nach Verwertbarkeit) möglich. Die Kursbesuchszeit gilt nicht als Arbeitszeit.

Für Ausbildungen mit einem Kostenaufwand von mehr als EUR 550,00 ist eine Kostenbeteiligung der Firma nur dann möglich, wenn die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter eine AusbildungskostenRückzahlungsvereinbarung akzeptiert. Voraussetzungen für eine finanzielle Unterstützung sind 

die Beantragung über die Schulungsdatenbank



die Freigabe durch die zuständige Geschäftsbereichsleitung



die erfolgreiche Absolvierung der Weiterbildung



die Vorlage der Kursbesuchsbestätigung bzw. Abschlusszertifikat (Zeugnis)



die Zurverfügungstellung von Zahlungsbelege, wenn eine Kostenübernahme bewilligt wurde

Sollte eine Weiterbildungsmaßnahme nicht absolviert bzw. abgeschlossen werden, sind die vom Unternehmen übernommenen Kosten/Zuschüsse zu refundieren. Diese Information begründet keinen Anspruch auf finanzielle Beiträge von Aus-/Weiterbildungskosten durch die Anton Paar GmbH. Ansprechpartnerin für die technische Abwicklung: Elisabeth Horvath

Mehr Informationen zu Personalentwicklung, Lehrlingsausbildung und Weiterbildung finden Sie im Anton Paar Intranet unter Infocenter/Anton Paar Academy: http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=297&L=1 und bzgl. Lehrlinge gibt es spannende Infos unter Menschen/Lehrlinge: http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=268&L=1

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Herzlich willkommen bei 4 Allgemeine Informationen 4.1 Allgemeine Festlegung 4.1.1 Verantwortung Jede Mitarbeiterin / jeder Mitarbeiter leistet seinen bestmöglichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens. Sie/er trägt im Rahmen ihrer / seiner Ausbildung und Erfahrung die Verantwortung für die effiziente Ausführung der zugewiesenen Arbeiten und ein optimales Arbeitsergebnis.

4.1.2 Ressourceneinsatz / Verlassen des Arbeitsplatzes nach Dienstschluss Ressourcen werden sorgsam und sparsam eingesetzt. Dies ist insbesondere auch auf die bezahlte Arbeitszeit und gewährte Freiräume anzuwenden. Dezentrale Energieverbraucher (Strom, Druckluft), z.B. PCs, Bildschirme, Lötkolben, sollen wenn möglich nach Dienstschluss ausgeschaltet werden. Fenster im Erdgeschoss sind beim Verlassen des Arbeitsplatzes zu schließen, Fenster im Obergeschoss sind maximal gekippt zu hinterlassen.

4.1.3 Bezahlte Arbeitszeit Die gestempelte Anwesenheitszeit ist bezahlte Arbeitszeit. Privates ist ausschließlich außerhalb der Arbeitszeit zu erledigen. Nicht der Arbeit zurechenbare Aktivitäten wie private Gespräche, Telefonate etc., werden auf das notwendige Mindestmaß beschränkt und so gehalten, dass Kolleginnen und Kollegen dadurch nicht gestört werden. Bei Rauchpausen ist generell auszustempeln, ebenso bei organisierten Privatfeiern (Geburtstage, Jubiläen) und längeren regelmäßigen Kaffeepausen. Informeller Informationsaustausch wird zum Nutzen des Unternehmens eingesetzt und ist ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation. In diesem Sinne sind auch kurze (bezahlte) Arbeitsunterbrechungen zu verwenden.

4.1.4 Kollegialer Umgang Unter allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden freundliche, kollegiale und respektvolle Umgangsformen gepflegt. Generell gilt im Gebäude ein Rauchverbot, Raucherzonen im Freien sind ausgewiesen. Die Benutzung privater Handys wird auf das notwendige Mindestmaß beschränkt. Private Anrufe werden, sofern es sich nicht um Notfälle handelt, nachrangig behandelt. Private Handys sind lautlos gestellt und bei Dienstgesprächen und vergleichbaren Anlässen abzustellen. Musik hören wird akzeptiert, sofern andere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter nicht gestört oder bei der Ausführung ihrer Arbeit beeinträchtigt werden und die eigene Arbeitsleistung nicht beeinträchtigt wird. Handlungen, die sich nachteilig auf Kolleginnen und Kollegen oder das Unternehmen auswirken, werden unterlassen. Abweichungen werden möglichst bereits unter den Kolleginnen / Kollegen angesprochen und behoben. Es ist nicht vorgesehen, weitreichende Kontrollstrukturen einzurichten, doch werden bestimmte Auswertungen (Internet, Telefon, Arbeitszeitgesetz) durchgeführt.

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Herzlich willkommen bei 4.2 Begünstigungen Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Anton Paar GmbH gibt es in manchen Firmen begünstigte Einkaufsmöglichkeiten. Die jeweils aktuellen Einkaufsmöglichkeiten sind im Intranet unter APiB/Vergünstigungen ersichtlich: http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=304&L=1

4.3 Anton Paar Werbeartikel Anton Paar Werbeartikel können bei Frau Eveline Schuster im Marketing (DW 1340) gekauft werden. Erhältlich sind unter anderem T-Shirts, Polo Shirts, Kugelschreiber, Mouse Pads, Kaffeetassen, Papiersackerl und Notizblöcke.

4.4 Anton Paar Intranet Unter intranet.anton-paar.com finden Sie viele hilfreiche Informationen zum Unternehmen. Diese Plattform dient der internen Information und Kommunikation. Sie enthält viele Inhalte für alle, so auch Lotus-NotesAnwendungen wie z.B: Anton Paar Intern mit Infos zu Personalthemen, zur Kantine Gustoni, aktuelle Unternehmensinformationen, Employeedatenbank, Anmeldefunktion für Kurse und Veranstaltungen von Anton Paar in Bewegung u.v.m. ... Das Anton Paar Intranet wird laufend aktualisiert. Ein Teil des Intranets ist das neue Bestellsystem für Mittagessen und Jause.

4.5 Ressourcendatenbank In der „Lotus Notes“ „AP Ressourcendatenbank" sind verschiedene Ressourcen wie Besprechungsräume, Diensthandys oder Fahrzeuge zu reservieren. Hier ist ebenfalls ersichtlich, zu welchen Zeiten die jeweiligen Ressourcen bereits verplant sind.

4.6 Firmenfahrzeuge Benutzen Sie nach Möglichkeit für Dienstreisen öffentliche Verkehrsmittel. Falls Sie für eine Dienstreise ein Firmenauto benötigen, reservieren Sie rechtzeitig in der Ressourcendatenbank das benötigte Fahrzeug mit möglichst exakten Zeitangaben. Die Ressourcendatenbank ist zugleich unser verpflichtendes Fahrtenbuch für Standortfahrzeuge: Sollte der „Reservierer der Ressource" nicht zugleich Fahrer sein, so liegt es in seiner Verantwortung die tatsächlichen Fahrer nachzuweisen --> Korrektur-Button für „Fahrzeugreservierer" . Im Falle einer Erhebung wird auf diese Datenbank zurückgegriffen. Die Autos sind teilkaskoversichert. Falls es zu einem Unfall kommen sollte, füllen Sie bitte den Unfallbericht vollständig aus und geben sie diesen bei Herrn Mag. Stefan Moshammer ab. Sämtliche Autopapiere und Unterlagen finden sie im Handschuhfach des jeweiligen Fahrzeuges. Die Pyhrncard befindet sich bei den Fahrzeugpapieren. Benutzen Sie die Videospur. Bei abgelaufener Pyhrncard werden Sie von der Videospur auf die Standardspur umgeleitet. In diesem Fall kaufen Sie wieder eine neue Jahreskarte (keine Einzelfahrten). Der Kontrollabschnitt der Autobahnvignette befindet sich bei den Fahrzeugpapieren und ist beim Kauf der Pyhrncard vorzuweisen. Betanken Sie das Firmenfahrzeug, wenn möglich bei der BP Tankstelle in der Kärntnerstraße 291 (auf Lieferschein). Benutzen Sie auch die Waschstraße dieser Tankstelle (z.B. nach einer Dienstreise bei starken Verschmutzungen des Fahrzeuges durch Insekten), ein entsprechender Zehnerblock befindet sich bei den Fahrzeugpapieren. Treibstoffrechnungen von anderen Tankstellen werden im Zuge der Reisekostenabrechnung beglichen. Im Sinne des nachfolgenden Benutzers ist das Firmenfahrzeug bei halbleerem Tank vollzutanken, sowie geräumt und in ordentlichem Zustand zu hinterlassen. Sollten Sie etwaige Auffälligkeiten an dem Fahrzeug feststellen, so melden Sie das bitte unverzüglich der Zentrale.

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Herzlich willkommen bei Das Firmenfahrzeug darf nur nach den Bestimmungen des KFG (Kraftfahrzeuggesetzes) gelenkt werden. Geschwindigkeitsüberschreitungen sollen in jedem Fall, zur eigenen Sicherheit, vermieden werden. Strafverfügungen müssen vom Mitarbeiter bezahlt werden.

4.7 Versicherungen Die Anton Paar GmbH hat eine Reihe von Versicherungen abgeschlossen, um den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern möglichst große Sicherheit und Absicherung zu bieten. Für Dienstreisen sind sowohl Dienstreiseunfall- und Auslandskrankenversicherungen, sowie Kasko- und Insassenunfallversicherungen abgeschlossen worden. Details zu diesen Versicherungsleistungen finden Sie im „Lotus Notes“, Datenbank „Anton Paar Intern“, Bereich „Dienstreisen/Versicherungen“.

4.7.1 Lebensversicherung Nach 5-jähriger Betriebszugehörigkeit wird für Sie eine Generali-Lebensversicherung abgeschlossen, für die Prämien kommt zur Gänze die Anton Paar GmbH auf. Fällige Versicherungsleistungen werden direkt vom Versicherer an Sie ausbezahlt.

4.7.2 UNIQA Gruppenversicherung Mitarbeiter/innen der Anton Paar GmbH und deren Angehörige haben eine gemeinsame Gruppenzusatzkrankenversicherung bei der UNIQA abgeschlossen. Die monatlichen Beiträge der Gruppe sind gegenüber den Einzeltarifen wesentlich niedriger. Sollten Sie bereits eine Kranken-Zusatzversicherung besitzen, ist ein Umstieg in die Gruppenversicherung auch für Sie jederzeit möglich. Fragen zur Gruppenversicherung beantwortet Ihnen gerne Annemarie Fraißler (DW 1590). Die Abwicklung der Formalitäten mit dem Versicherungs-Betreuer hat in der Freizeit zu erfolgen.

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Herzlich willkommen bei 5 Unser Betriebsrestaurant „Gustoni“ Viele Infos und den Link zur Essensbestellung finden Sie im Intranet unter Gustoni: http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=304&L=1

5.1 Betriebsrestaurant "Gustoni" Die Anton Paar GmbH verfügt über eine Betriebskantine, in der Regionalität und Saisonalität groß geschrieben wird und so einen Beitrag zu gesundem Essen leistet. Sie haben die Möglichkeit, Jause und Menüs bequem über das Internet von zu Hause aus oder über das Intranet am PC oder an fünf Terminals bargeldlos zu bestellen. Die Summe Ihrer gesamten Konsumationen wird Ihnen beim 1. Vorschuss des Folgemonats in Abzug gebracht.

5.2 Jause Haben Sie Lust auf Kornspitz, Vollkornweckerl, Semmel & Co? Wählen Sie aus einer Vielfalt von Angeboten zu sensationell niedrigen Preisen. Wir versuchen, Produkte frisch von Erzeugern aus der näheren Umgebung zu beziehen, um weite Anlieferungen zu vermeiden und damit zum Schutz des Klimas beizutragen.

5.3 Mittagessen Lassen Sie sich bekochen und wählen Sie zwischen drei Menüs in unserem Betriebsrestaurant "Gustoni". Der Haubenkoch Willi Brunner von der "Kochwerkstatt" aus Eggersdorf ist bemüht, frische und saisonale Speisen anzubieten. Das Restaurant "Gutstoni" ist von Montag bis Donnerstag von 11:30 Uhr bis 13:00 Uhr für die Mahlzeiten geöffnet. Bestellungen können bis spätestens 11:00 Uhr des Vortages berücksichtigt werden. Für den kleinen Hunger warten Gulaschsuppen, Leberkäsesemmel, frische Salate und vieles mehr auf Sie. All diese Speisen können ohne Vorbestellung genossen werden. Der Preis pro Menü 1 bzw. 2 beträgt Euro 3,50, für das Menü 3 Euro 2,50 für den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin und wird finanziell von der Firma unterstützt.

5.4 Getränke Für den großen Durst oder eine gute Tasse Kaffee stehen Ihnen Getränkeautomaten zur Verfügung. Die Bedienung der Automaten erfolgt mit dem Mitarbeiterausweis, die Kosten werden ebenfalls auf Ihrem Konsumationskonto gesammelt.

5.5 Snacks Um den zwischenzeitlichen Hunger oder die Lust auf Süßes zu stillen, finden Sie bestimmt das Richtige in den Snackautomaten. Die Bezahlung funktioniert wie bei den Getränken.

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Herzlich willkommen bei 6 Unsere Kinderbetreuungseinrichtung Seit 1. September 2008 gibt es in unserer Firma einen Kindergarten für 25 Kinder (3 bis 6 Jahre) und eine Kinderkrippe für maximal 14 Kinder (0 bis 3 Jahre). Der Kindergarten ist ein Ganzjahreskindergarten mit Firmenöffnungszeiten (Mo-Do 7:00 - 17:00 Uhr; Fr 7:00-13:00 Uhr). Für Anmeldungen und Fragen steht die Kindergartenleiterin Elisabeth Flachs (0664/8274672) nach einer Terminvereinbarung gerne zur Verfügung. Alle Informationen zum Kindergarten finden Sie auch im Anton Paar Intranet unter Menschen/Kinderkrippe & -garten: http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=285&L=1

7 Anton Paar in Bewegung Für Infos und die Anmeldung zu Kursen klicken Sie sich bitte im Intranetmenü auf APiB: http://intranet.anton-paar.com/index.php?id=285&L=1

Was ist Anton Paar in Bewegung? Das Projekt wird von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern getragen und von der Firma unterstützt. Die Anton Paar GmbH möchte das Wohlbefinden der Mitarbeiter/innen fördern und mit Anton Paar in Bewegung ein umfassendes Gesundheitsprogramm anbieten. Im Vordergrund stehen die persönliche Gesundheit des Einzelnen und gemeinsame sportliche Aktivitäten. Das Anton Paar in Bewegung Jahresprogramm Im Rahmen eines Jahresprogramms werden unterschiedlichen Veranstaltungen in Vortrags-, Kurs- oder Workshopform angeboten. Thematisch werden vier Schwerpunkte gesetzt: 

Bewegung



Gesunde Ernährung



Entspannung



PaarAdabei

Sportliche Aktivitäten stellen den zentralen Punkt im Jahresprogramm dar. Sie sind als Ein- und Mehrtagesveranstaltungen oder als laufende Kurse organisiert. Zusätzlich zu den sportlichen Fixpunkten (Schitag, Fußball- und Tischtennisturnier, Yoga, Rad- und Laufveranstaltungen...) werden auch immer wieder neue und exotische Sportarten (Capoeira, Rock´n´Roll Tanzen, Schneeschuhwandern, Fallschirmspringen...) ausprobiert. Die persönlichen Interessen und Wünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei besonders gefragt, denn sie bilden die Grundlage für die Auswahl der Angebote.

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Herzlich willkommen bei Veranstaltungen zum Thema Ernährung mit neuen theoretischen Inputs und Verkostungen von gesunden Gaumenfreuden sind zu einem festen Bestandteil des Programms geworden (Vitaminwoche, Bewusste Ernährungswoche, Pfirsichtag ...). Ein Entspannungsraum bietet die Möglichkeit sich in den Pausen zurückzuziehen. Dort steht ein medizinischer Massagesessel, der je nach persönlichen Bedürfnissen verschiedene Programme anbietet. Der Entspannungsraum mit Massagesessel ist den ganzen Tag über im Halbstundentakt über das Mitarbeiterportal zu reservieren. Die Events im Rahmen von PaarAdabei sind oft kulturelle Veranstaltungen wie Konzert- und Theaterbesuche. Es werden aber auch kulinarische und gesellschaftliche Themen angeboten (Wein- & Käseseminar, Lachseminar, Besichtigungen...).

Anmeldung und Teilnahme Über das Anton Paar Intranet können Sie sich zu den Kursen von APiB anmelden.

Infrastruktur Indoor und Outdoor Am Firmengelände befinden sich ein Beachvolleyballplatz, eine Kletterwand, ein Fußballfeld und ein Basketballkorb. Im Firmengebäude über der Fertigungshalle gibt es einen Freizeitraum mit drei Tischtennistischen, zwei Drehfußballtischen, einer Dartscheibe und einem Boxsack. Diese sportliche Infrastruktur steht jeder Mitarbeiterin / jedem Mitarbeiter frei zur Nutzung zur Verfügung; der Beachvolleyballplatz sollte vorab über die Ressourcendatenbank reserviert werden. Für Anfragen und weitere Anregungen steht das Team von Anton Paar in Bewegung gerne zur Verfügung: [email protected]

Viel Freude mit dem Programm!

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