efb elektronisches FahrtenBuch

Deutscher Kanu-Verband

Vom klassischen Papierfahrtenbuch zum elektronischen Fahrtenbuch wechseln Eine Kurzanleitung

eFB elektronisches FahrtenBuch

eFB-Team, September 2013

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Zu den Kurzanleitungen Auf der Website des elektronisches Fahrtenbuches – https://www.kanu-efb.de – gibt es ein umfangreiches Benutzerhandbuch. Dieses Benutzerhandbuch ist in Modulform aufgebaut und folgt der Menüstruktur des eFB. Damit ist zu jeder Funktion eine eigene Hilfeseite vorhanden. Bei der regelmäßigen Arbeit mit dem eFB werden für verschiedene Aufgaben häufig mehrere Funktionen benötigt. Hier setzt die vorliegende Kurzanleitung ein und ergänzt das Online-Handbuch: Sie nimmt den Blickwinkel von Arbeitsabläufen ein und stellt Abläufe lösungsorientiert anhand von Beispielen dar. Der grundsätzliche Aufbau aller Kurzanleitungen ist zudem als Begleitmaterial für Schulungen in den Landeskanuverbänden, den Kanubezirken und den Vereinen geeignet. Bitte beachten Sie auch Aktualisierungshinweise zu diesen Kurzanleitungen auf der eFB-Website.

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Warum wechseln? Das elektronische Fahrtenbuch bietet Ihnen viele Vorteile: eine einfache und schnelle Erfassung ihrer Paddelkilometer, bequemes Arbeiten mit Fahrtengruppen, einen Überblick über Schulungsteilnahmen und die Anbindung an den DKV-Terminkalender mit allen Gemeinschaftsfahrten. Die Module zum DKV-Wandersportwettbewerb informieren Sie jederzeit, welche Leistungen Ihnen noch für ein Abzeichen fehlen. Während Ihr Verein, Bezirk oder Landeskanuverband ab Anfang Oktober jeden Jahres die Papierfahrtenbücher für die Auswertung der Wettbewerbe einsammelt, können Sie mit der elektronischen Version parallel dazu weiterarbeiten. Viele gute Gründe also, mit dem eFB zu starten. Diese Kurzanleitung zeigt Ihnen - Wie Sie einen Account (ein Online-Fahrtenbuch) anlegen, - ihre Historie aus den Papierbüchern übernehmen, - und die ersten Bedienschritte. Zur Teilnahme am jährlichen Wettbewerb gibt es separate Kurzanleitungen.

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Einen Account anlegen Fragen Sie bitte als erstes in ihrem Verein nach – wenn der Wanderwart bereits mit dem eFB arbeitet und Sie mit der Datenschutzerklärung die Zustimmung erteilt haben, ist für Sie vielleicht schon ein Account eingerichtet. Der eFB-Beauftragte Ihres Vereins wird Ihnen dann den Benutzernamen und das Kennwort mitteilen. Wenn nicht, starten Sie auf https://www.kanu-efb.de und können rechts in der Auswahlbox ein neues Fahrtenbuch anlegen oder die Funktion im Menü „Mitmachen“ verwenden.

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Einen Account anlegen Füllen Sie die Anmeldemaske vollständig aus, wählen Sie ihren Verein aus und legen Sie ein Passwort fest. Nach dem Klick auf „registrieren“ erscheint wieder der Anmeldebildschirm. Sie können sich jetzt mit dem Benutzernamen und Kennwort anmelden. Sie haben nun Zugriff auf einen eingeschränkten Funktionsumfang des eFB. Sobald der eFBBeauftragte in Ihrem Verein die Mitgliedschaft bestätigt hat, stehen Ihnen alle hier dargestellten Funktionen zur Verfügung. Die Felder mit einem * sind Pflichtfelder und müssen aufgefüllt werden. Alles andere ist freiwillig. Geburtstag und Geschlecht sind zum Beispiel wichtig für den Kanu-Wandersportwettbewerb des DKV, weil es hier ganz unterschiedliche Varianten gibt.

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Ihr Verein steht nicht in der Auswahlliste? Bitte fragen Sie bei Ihrem Wanderwart oder Vorstand nach, damit der Verein dort angelegt wird. Das ist ganz unkompliziert.

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Daten aus dem Papierfahrtenbuch übernehmen Nun brauchen Sie ihre Papierfahrtenbücher mit den bestätigten Leistungen der vergangenen Jahre. Bitte beachten Sie, dass auf dem hier beschriebenen Weg wirklich nur bestätigte Leistungen eingetragen werden können. Starten Sie die Übernahme im Menü „Fahrtenbuch“ mit dem Aufruf „Daten aus Papier-FB übernehmen“.

Als erstes tragen Sie das Jahr ein, mit dem Sie mit der Übernahme beginnen wollen. Klicken Sie dann auf „Startjahr speichern / ändern“.

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Daten aus dem Papierfahrtenbuch übernehmen Sie erhalten nun eine kompakte Eingabetabelle:

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Daten aus dem Papierfahrtenbuch übernehmen So füllen Sie die Tabelle aus: Jede Zeile beginnt mit einer Jahresangabe. Dies ist die Saison des Kanusportjahres. Das Kanusportjahr geht immer vom 01.10. eines Jahres bis zum 30.09. des Folgejahres. Das angezeigte Jahr ist der längere Zeitabschnitt. In der Saison vom 01.10.2010 bis 30.09.2011 wird also „2011“ verwendet. Die Altersklasse gemäß der DKV-Wandersportordnung ist bereits vorgegeben. Sie brauchen jetzt nur noch – als ganze Zahlen – die Anzahl der bestätigten Kilometer, der Gemeinschaftsfahrten (Fahrten aus dem DKV Sportprogramm), an denen Sie teilgenommen haben, und der absolvierten Schulungen eintragen. Da hinter gibt es eine Auswahlbox: Haben Sie in einem Jahr ein Abzeichen erworben, kreuzen Sie das bitte hier an. Der Verein ist für Sie bereits vorbelegt. Klicken Sie zum Schluss auf „Daten speichern“ und Sie sind bereits mit der Übernahme der Historie fertig! Nun ist ihr Fachwart / Wanderwart im Verein dran:

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Stellen Sie ihm ihre Papierfahrtenbücher zur Verfügung. Er wird dann über Wettbewerbe > Übernahme aus Papier-FB bestätigen die korrekte Erfassung bestätigen. Danach steht ihre Historie vollständig für die Wettbewerbsberechnung zur Verfügung.

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Die ersten Schritte im eFB: Fahrten erfassen Ab der laufenden Saison (Sie haben noch keine bestätigten Siasondaten!) erfassen Sie ihre Fahrten und anderen Leistungen so, wie Sie auch künftig im Laufe der Saison mit dem eFB arbeiten werden: Über den Dialog „Fahrten erfassen“ und die Arbeit mit der „Fahrtenübersicht“. Werfen wir einen Blick darauf. Hier sind Sie schon im Eingabedialog: Ausgefüllt werden muss nur das Feld „Datum“. Das „Enddatum“ ist nur für geplante Touren interessant, ansonsten werden Fahrten wie im Papierfahrtenbuch immer Tageweise eingegeben. Startzeit und Endzeit können Sie z.B. für Trainingsaufzeichnungen nutzen. Das Feld „Vereinsfahrt“ ist nur für Jugendliche wichtig, weil diese Fahrten im Wettbewerb besonders bewertet werden.

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Die ersten Schritte im eFB: Fahrten erfassen In das Feld „Boot“ können Sie den Namen ihres Bootes eintragen oder – falls Sie ein Vereinsboot gefahren sind und ihr Verein die Vereinsboote im eFB angelegt hat – auch ein Boot aus der Liste auswählen. Durchgeführte Fahrten haben den Status „beendet“. Sie können aber auch ihre zukünftige Planung eingeben. Dazu nutzen Sie den Status „geplant“. Geben Sie nun die Paddelstrecke ein: Gewässername, Einsetzstelle, Aussetzstelle und die Streckenlänge. Kilometer werden eFB-intern mathematisch korrekt gerundet. Bei Fahrten über verschiedene Gewässer können Sie mit dem PLUS-Symbol weitere Zeilen hinzufügen.

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Nach dem Klick auf „Speichern“ haben Sie wieder eine leere Seite vor sich für die Eingabe der nächsten Fahrt.

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Die ersten Schritte im eFB: Die Fahrtenübersicht

Die Fahrtenübersicht zeigt Ihnen alle erfassten Fahrten an. Sie können im oberen Bereich einen Filter eingeben, um die Liste zum Beispiel auf die aktuelle Saison zu beschränken. Außerdem können Sie die Tabelle nach jeder Spalte auf- oder absteigend sortieren.

Die Symbole bedeuten von links nach rechts: • Kopie des Eintrags erstellen (für häufig gleiche Fahrten) • Bearbeitungsverlauf anzeigen • Eintrag bearbeiten • Eintrag löschen

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Die ersten Schritte im eFB: Gemeinschaftsfahrten Mit Gemeinschaftsfahrten sind jene Veranstaltungen gemeint, die im DKV-Sportprogramm ausgeschrieben sind und zusätzlich zum normalen persönlichen Fahrteneintrag im Papierfahrtenbuch im hinteren Teil bestätigt werden. Im Dialog „Gemeinschaftsfahrten“ erfassen Sie ihre Teilnahmen. Dazu können Sie die Daten der Veranstaltungen direkt aus dem DKV-Sportprogramm übernehmen. Die Terminkalender seit 2012 sind online an das eFB angebunden. Für ihre bereits im Papierfahrtenbuch bestätigten Teilnahmen gilt: Die erfasste Anzahl der Fahrten ist grundsätzlich ausreichend. Nur wenn Sie das Wanderfahrerabzeichen in Silber oder Gold noch erwerben wollen, müssen Sie in diesem Bereich rückwirkend Detaildaten eintragen. Ansonsten starten Sie mit der Erfassung ab dem Zeitpunkt des Wechsels zum eFB. Diese Nacherfassung kann sich auf zehn Verschiedene Veranstaltungen auf mindestens drei Gewässerarten beschränken (Anforderungen für GOLD). Auf der folgenden Seite kommen wir nun zur Eingabe von Daten für Gemeinschaftsfahrten.

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Die ersten Schritte im eFB: Gemeinschaftsfahrten

Die Angaben für die Einträge entnehmen Sie den letzten Seiten Ihres Papierfahrtenbuches, der Bestätigung des Veranstalters oder der offiziellen Ausschreibung. Für den Wandersportwettbewerb sind die Angabe der Gewässerkategorie und der Name der Veranstaltung sehr wichtig, weil hier eine unterschiedliche Anzahl benötigt wird, um bestimmte Abzeichen zu erlangen. Haben Sie alles eingegeben, klicken Sie auf „speichern“.

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Die ersten Schritte im eFB: Gemeinschaftsfahrten Grundsätzlich gehören zu jeder Gemeinschaftsfahrt zwei Einträge: Die Teilnahmebestätigung, die Sie aus dem hinteren Teil des Papierfahrtenbuches kennen, haben wir eben erfasst. Nach dem Klick auf „Speichern“ geht es darum, ihre persönlichen Fahrtdaten einzugeben. Diese werden dann in die Fahrtenübersicht übernommen. Das eFB schaut nach, ob es zu, Datum der Veranstaltung bereits einen Eintrag bei Ihren Einzelfahrten gibt. Den können Sie dann auswählen. Bei mehrtägigen Veranstaltungen wird der ganze Zeitraum durchsucht.

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Falls Sie zurückliegende Gemeinschaftsfahrten erfassen, für die sie keine Einzelfahrten haben, sondern in den Archivdaten nur eine Jahressumme eingegeben haben, dürfen Sie hier keine weitere Eingabe machen.

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Fertig! Mit nur wenigen Schritten haben Sie komplette Paddlerhistorie im eFB hinterlegt und bereits die ersten Arbeitsschritte im eFB absolviert. In unserer Kurzanleitung „An Wettbewerben teilnehmen“ finden Sie eine Beschreibung, wie Sie künftig die Teilnahme am DKV-Kanuwandersportwettbewerb online beantragen. Das Besondere dabei: Sie können dieses Wettbewerbsmodul schon ganz zu Beginn einer Saison einschalten und das eFB zeigt Ihnen nun fortlaufend an, welche Wettbewerbe für Sie erreichbar sind und welche Leistungen dazu noch fehlen. Diese Berechnungen sind durch die hier gezeigte Erfassung Ihrer „Paddelhistorie“ möglich. Außerdem können Sie die eFB-Daten am Saisonende bei ihrem Verein online einreichen („das Fahrtenbuch abgeben“) und trotzdem weiterarbeiten, wenn Sie weiterpaddeln. Keine Wartezeit mehr, bis das Papierbuch zurück ist, kein lästiges Nachtragen.

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