ARVENTO ARAÇ TAKİP ve FİLO YÖNETİM SİSTEMİ WEB YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

ARVENTO ARAÇ TAKİP ve FİLO YÖNETİM SİSTEMİ WEB YAZILIMI KULLANIM KILAVUZU

İçindekiler

1.

Programa Giriş _______________________________________________________________________ 3

2.

Ana Sayfa ____________________________________________________________________________ 3

3.

Harita İşlemleri________________________________________________________________________ 4

4.

Ayarlar ______________________________________________________________________________ 5 4.1Tanımlar _____________________________________________________________________________ 5 4.2Program Ayarları ______________________________________________________________________ 6 4.3Araç Programlama ____________________________________________________________________ 6 4.3.1Araç Programlama ___________________________________________________________________ 6 4.3.2Programlama Şablonu Tanımlama ______________________________________________________ 7 4.3.3Şablon İle Araç Programlama __________________________________________________________ 8 4.3.4Araç Program Durumları ______________________________________________________________ 8 4.3.5Programlanmakta Olan Araçlar ________________________________________________________ 8 4.3.6Coğrafi Bölge programlama ___________________________________________________________ 8 4.3.7Coğrafi Bölge Program Durumları ______________________________________________________ 9

5.

Raporlar _____________________________________________________________________________ 9 5.1Raporlar _____________________________________________________________________________ 9 5.1.1Genel Raporlar ______________________________________________________________________ 9 5.1.1.1Genel Raporlar ____________________________________________________________________ 9 5.1.2 Araç Özet Raporları _________________________________________________________________ 9 5.1.2.1Araç Günlük Özet Raporu ___________________________________________________________ 9 5.1.3Periyodik Bilgi Raporları ______________________________________________________________ 9 5.1.3.1Sıcaklık Bilgileri ___________________________________________________________________ 9 5.1.3.2Hız Bilgileri ______________________________________________________________________ 10 5.1.3.3Km Takip Bilgileri _________________________________________________________________ 10 5.1.3.4Duraklama Süreleri Bigileri _________________________________________________________ 10 5.1.3.5Rölanti Süreleri Bilgileri ____________________________________________________________ 10 5.1.4Alarm Bilgi Raporları ________________________________________________________________ 10 5.1.4.1Sıcaklık Alarmı ___________________________________________________________________ 11 5.1.4.2Hız Alarmı________________________________________________________________________ 11 5.1.4.3Duraklama Alarmı _________________________________________________________________ 11 5.1.4.4Haraket Alarmı____________________________________________________________________ 11 5.1.4.5Acil Durum Alarmı_________________________________________________________________ 11 5.1.4.6Kapı Alarmı ______________________________________________________________________ 12 5.1.4.7Tanımlı Bölge Alarmı ______________________________________________________________ 12 5.1.4.8Kontak Alarmı ____________________________________________________________________ 12 5.1.5Sistem Raporları ___________________________________________________________________ 12 5.1.5.1Sisteme Giriş Raporları ____________________________________________________________ 12 5.1.5.2Araç Program Durumları ___________________________________________________________ 12 5.1.5.3Coğrafi Bölge Raporu______________________________________________________________ 13 5.1.5.4Programlarnmakta Olan Araçlar _____________________________________________________ 13

1

5.1.5.5Yakıt Giriş Raporu_________________________________________________________________ 13 5.2.Filo Yönetimi Raporları _______________________________________________________________ 13 5.3Geçmiş İzleme _______________________________________________________________________ 13 5.4Alarm Listesi ________________________________________________________________________ 14 6.

Filo Yönetimi ________________________________________________________________________ 14 6.1Yakıt Girişi __________________________________________________________________________ 14 6.2 Günlük Araç Kontrol Formu ___________________________________________________________ 14 6.3Araç Periyodik Bakım İşlemleri _________________________________________________________ 14

2

Programa Giriş

Web yazılımını kullanmak için, www.arvento.com adresine giriş yaptıktan sonra sayfasnın sol altında yer alan, Kullanıcı Adı, Kullanıcı Kodu 1 ve Kullanıcı Kodu 2 şifrelerini girmeniz gereken alan karşınıza çıkacaktır. Şifrelerinizi, türkçe karakter kullanılmadan ve küçük harfler ile yazmanız gerekmektedir. Size verilen şifreleri; Ayarlar’ın altında yer alan Tanımlar bölümünde yer alan Kullanıcı Kodları’ndan değiştirebilirsiniz.

Ana Sayfa 1) Sayfaya ilk girdiğinizde ActiveX programını yüklemeniz gerekmekte. (Şekil 1) Bu işlem sadece sisteme ilk girişte yapılacak daha sonra tekrarlanmayacaktır. Ekrandaki “Bilgi Çubuğunu Fark Ettiniz Mi?”’de yer alan “tamam” butonunu tıkladıktan sonra ades çubuğunu altındaki alana (şekil 2) bir kere tıkladığınızda açılan listeden “ActiveX Denetimini Yükle” seçeneğini seçin (şekil 3). Karşınıza gelen pencerede “yükle” butonunu tıklayın (şekil 4). ActiveX yüklendikten sonra program çalışmaya başyalayacaktır.

2)

3)

4)

Sisteme giriş yaptıktan sonra araçlarınızı Arvento merkez sunucularından otomatik olarak yüklenecek Cihaz Kimlik Numaraları ile izlemeye başlayabilirsiniz. Araçlarınızı plaka, ekip ve sürücüye göre izleyebilmek için gerekli tanımlamaların yapılması gerekmektedir.

3

Harita İşlemleri Araç Listesi

Haritanın ölçeğini bu buton üzerinden seçerek istediğiniz oranda büyültebilir veya küçültebilirsiniz.

Yakınlaştır

Harita üzerinde detay izlenmek istendiğinde; bu butona tıklandıktan sonra harita üzerinde herhangi bir noktaya fare ile tıklamak ya da istenilen alanı farenin sol tuşuna basılı tutarak dikdörtgen içine almak suretiyle yakınlaştırma yapılabilir.

Uzaklaştır

Harita daha üstten bir bakışla izlenmek istendiğinde, bu butona basıldıktan sonra harita üzerinde herhangi bir noktaya fare ile tıklanmasıyla uzaklaştırma yapılabilir.

İlk Görünüm

Harita görüntüsünün program açıldığında ekrana gelen ilk görüntüsüne dönmesini sağlar.

Görüntü Kaydır

Bu butona tıklayarak haritayı kaydırabilirsiniz.

Bina Ekle

Harita üzerine bölge eklemek için, bu butona tıkladıktan sonra açılacak pencereden, Bina/Bölge Adını ve Bölge Yarıçapını yazdıktan sonra kaydet butonuna tıklayınız.

Çıktı Al

Ekrandaki görüntünün çıktısını alamak için bu butona tıklayınız

E-Mail

Aracınıza serbest mesaj göndermek için; bu butona bastıktan sonra göndereceğiniz aracı listeden seçerek istediğiniz mesajı Mesaj alanına yazınız.

Mesafe Ölçer

İki nokta arasındaki kuş uçuşu mesafeyi ölçmek için, bu butona tıkladıktan sonra, ölçmek istediğiniz noktaları fare yardımıyla belirleyiniz.

Harita

Sistemi Vektörel Harita üzerinden takip etmek isterseniz bu butona tıklayın. Sistem otomatik olarak Vektörel Harita ile çalışmaya başlayacaktır.

Google Haritası

Uydu

Sistemi Google Uydu Haritası üzerinden takip etmek isterseniz bu butona tıklayın.

3.1 Anlık Araç Durumu İzleme Aracın üzerine farenin sol tuşu ile tıkladığınızda harita görüntüsünün üzerinde aracın bulunduğu konum, hızı vb. bilgiler yazılı olarak görüntülenecektir. Haritada, araçların yoğun olduğu bir bölgeye tıklarsanız, oradaki tüm araçların bilgileri yazılı olarak görüntülenecektir.

Aracın üzerine farenin sağ tuşu ile tıkladığınızda açılacak pencerede araca ait özet bilgilere ve programlama, mesaj gönderme vb. menülere doğrudan erişim yapılabilmektedir.

4

YAKINLAŞTIR’a tıklandığında aracı harita üzerinde yakınlaştırarak detaylı izleme yapılabilirsiniz. UZAKLAŞTIR’ a tıkladığınızda harita detayından çıkarsınız. İLK EKRAN’a tıkladığınızda sisteme girdiğinizdeki ilk ekran açılacak. YENİ PENCEREDE GÖSTER’e tıladığınızda yeni bir pencere açılacak. AÇILIŞ EKRANI OLARAK KAYDET’i tıkladığınızda o an karışınızda olan ekranı kaydetmiş olacaksınız. Ondan sonra sisteme her girişinizde kaydettiğiniz ekran açılış ekranınız olacaktır. EKRANI KAYDET’i tıkladığınızda o an görüntüde olan ekranı bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz. ARAÇLARI LİSTELE’yi tıkladığınızda tüm araçlarınız listelenir.

4.Ayarlar 4.1 Tanımlar

Tanımlar alanından Araçlar, Sürücüler, Ekipler, Araç Gruplama, Araç İkonları, Kullanıcı Araç Tanımları ve Kullanıcı Kodlarını belirledikten sonra Eşleştirme alanından aracınıza ait plaka, ekip, sürücü ve Standart İkon Renklerini düzenlemeniz gerekmektedir.

Araç Ekleme: Yeni Kayıt butonuna bastıktan sonra açılan “Yeni Kayıt” penceresinde, araç ile ilgili bilgileri girip kaydet butonuna basınız. Sürücüler: Yeni Kayıt butonuna bastıktan sonra açılan “Yeni Kayıt” penceresinde, sürücü ile ilgili bilgileri girip kaydet butonuna basınız. Ekipler: Tek bir araç için, o araçta görev yapan ekibin tanımlanmasıdır.

Eşleştirmeler: Eşleştirme tablosunda cihaz numarasını seçip, plaka, ekip, sürücü, ve grup adını tanımlayabilirsiniz.

Araç Gruplama: Farklı iş grupları, farklı ekipler halinde sistemde tanımlanabilir. (Örneğin şirket bünyesindeki satış, teknik servis v.b. grupları sistemde tanımlama) Kullanıcı Araç Tanımları: Ana kullanıcı altında açılan alt kullanıcılarla işlem yapmak için göster butonuna tıklayıp işleminizi yapabilirsiniz.

Araç İkonları: Haritada kırmızı ve mavi nokta olarak görünen araçlarını ikonlarını bu bölümden değiştirebilirsiniz. Kullanıcı Kodları: Programan giriş yapmak için Araçlarınızın bulunduğu konum harita üzerinde kullandığınız Kullanıcı Kodu 1 ve Kullanıcı Kodu 2 çeşitli renkler ile gösterilecektir: şifrelerinizi değiştirebilirsiniz. Kırmızı Nokta: Araç duruyor. Mavi Nokta: Araç hareket halinde. Siyah Nokta: Araçtan konum bilgisi alınamıyor. (Aracın GSM kapsama alanı dışında olması, GPS alıcısının GPS uydularını göremeyeceği kapalı bir yerde olması veya GPS sisteminde arıza olması gibi durumlarda araçtan konum bilgisi alınamaz.)

5

4.2 Program Ayarları Ana Sayfa: Açılış ekran ayarlanı buradan yapabilirsiniz. Sisteme giriş yaptığınızda hangi haritayı görmek istiyorsanız seçebilirsiniz. Vektör Harita ya da Google Uydu Haritası seçeneklerinden birini seçmeniz gerekiyor. İzleme Tercihi: Araçlarınızı Cihaz kimlik No, Plaka, Sürücü veya Ekip seçeneklerinden birini seçerek izleyebilirsiniz. Proxy Sunucusu: AktiveX programı yüklendiği halde bağlantı yapılamıyorsa, sorunsuz bağlantı için “Proxy sunucusu ayarlıysa Proxy sunucusu üzerinden bağlan” seçili olmalıdır. Saat Dilimi: Greenwich Mean Time (GMT) ‘ye olan saat farkıdır. 2 saat olarak girişi yapılmalıdır. Otomatik kutucuğu seçili olduğunda, sistem saati doğru ise zaten otomatik olarak güncellenecektir. GPS Arıza Süresi: Belirlenen süre sonunda eğer veri alıp gönderemiyor ise haritada araç siyah olarak görünecektir. İletişim Arıza Süresi: Belirlenen süre sonunda eğer veri alıp gönderemiyor ise haritada araç gri olarak görünecektir. Arızalı Araç Gösterim Süresi: Belirlenen süre sonunda eğer veri alıp gönderemiyor ise haritadan tamamen silinecektir. Ancak süre 0(sıfır) olarak girilmiş ise haritada daimi olarak gri görünecektir. Kullanıcı Bina Maksimum Zoom: Bina ve bölgelerin haritada görünmeye başladığı yakınlık seviyesidir. Örn: 200km’ ye ayarlarsanız, yakınlık seviyesi 200km ve altında iken binalarınız görünmeye başlayacaktır. Kullanıcı Bina Küçük Resim Zoom: Bina ve bölgelerin büyük ikonlarla gösterilmeye başlandığı yakınlaştırma seviyesidir. Örn: 15km’ ye ayarlarsanız, yakınlık seviyesi 15km ve altında iken binalarınızı daha belirgin ikonlar halinde görünmeye başlayacaktır.

4.3 Araç Programlama 4.3.1 Araç Programlama Aracınızı; Zaman Göre , Mesafeye Göre ve Açıya Göre olmak üzere 3 farklı şekilde programlayabilirsiniz. Zamana Göre Programlama Aracınızı zamana göre programladığınızda, belirlenen zaman aralığında aracınız otomatik olarak bilgi gönderecektir. Örneğin, aracınızı 30 sn’ye göre programlarsanız, aracınız her 30 saniyede bir nerede olduğu ve kaç kilometre/saat hız ile gittiği gibi bilgileri otomatik olarak gönderecektir. Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek zamana göre programlama yapabilirsiniz. Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Butonu’na basmanız yeterlidir. İstediğiniz süreyi Yeni Program Girişi alanındaki “sn” alanına Saniye değeri olarak yazarak, Başlat Butonu’na tıkladığınızda aracınıza bir programlama mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı değiştirmek ya da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir. Mesafeye Göre Programlama Araçlarınızı mesafeye göre programladığınızda, belirlenen kilometre kat edildiği zaman aracınız otomatik olarak merkeze bilgi gönderecektir. Kilometreye göre programlanmış araçlar sadece hareket ettiklerinde konum bilgisi gönderirler. Böylece aracın park halindeyken gereksiz yere mesaj göndermesi önlenmiş olur. Örneğin, aracınızı 20 km’ye göre programlarsanız, aracınız her 20 kilometrede bir nerede olduğu ve kaç kilometre/saat hız ile gittiği gibi bilgileri otomatik olarak gönderecektir. Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek mesafeye göre programlama yapabilirsiniz. Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Buton’una basmanız yeterlidir. İstediğiniz kilometreyi Yeni Program Girişi alanındaki “km” alanına yazarak Başlat Butonu’na tıkladığınızda aracınıza bir programlama mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı değiştirmek ya da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir.

6

Açıya Göre Programlama Aracınızı açıya göre programladığınızda, belirlenen açı aralığında aracınız otomatik olarak bilgi gönderecektir. Örneğin, aracınızı 30 derecelik bir açıyla programlarsanız, aracınız 30 derecelik açıya her ulaşmasında konum bilgisi gönderecektir. Araç Programlama ekranından, programlamak istediğiniz aracı seçerek açıya göre programlama yapabilirsiniz. Aktif olan bir program varsa bunu durdurmak için Durdur Buton’una basmanız yeterlidir. İstediğiniz açıyı Yeni Program Girişi alanındaki “derece” alanına yazarak Başlat Butonu’na tıkladığınızda aracınıza bir programlama mesajı gönderilecek ve kısa bir süre sonra aracınız programlanmış olacaktır. Bu programlamayı değiştirmek ya da durdurmak için aynı işlemleri tekrarlamanız gerekmektedir.

Alarm Programlama Hız Alarmı: Belirlediğiniz hız sınırı, belirlediğiniz süre boyunca aşıldığında aracınız otomatik olarak konumunu da içeren bir uyarı mesajı gönderecektir. Örneğin; 90 km/sa 60 saniye olarak programladığınız araçlar bu hızın ve sürenin üzerine çıktığında merkeze uyarı mesajı gönderecektir. Duraklama Alarmı: Belirlediğiniz bekleme süresi aşıldığında aracınız bulunduğu yer ve bekleme süresini gönderecektir. Örneğin; 60 dk. olarak programladığınız araçlar herhangi bir yerde 60 dk.’dan fazla duraklama yaptığında merkeze uyarı mesajı gönderecektir. Hareket Alarmı: Aracınız herhangi bir yerde durduktan sonra hareket ederse uyarı mesajı gönderecektir. Zaman aralığı belirtirseniz uyarı mesajı belirlediğiniz zaman aralıklarında gelecektir. Örneğin; 18:30-09:00 arası garajda bulunması gereken aracınızı harekete göre programlayarak bu süre içinde hareket ederse uyarı mesajı göndermesini sağlayabilirsiniz. Ani Hızlanma / Yavaşlama: Aracınızın ani hız değişikliğinde uyarı mesajı gönderecektir. Ani hız ve yavaşlama ivmesine gireceğiniz rakamlar ile aracınızın ani hızlanma ve yavaşlamasında size uyarı mesajı gönderecektir. ÖNEMLİ NOT: İstenmesi halinde, programladığınız tüm alarmlar cep telefonunuza kısa mesaj (SMS) olarak da gelecektir.

4.3.2 Programlama Şablonu Tanımlama

Şablon oluşturmak için “Yeni Kayıt” butonuna bastıktan sonra açılan pencerede Şablon Adı verdikten sonra istediğiniz seçenekleri programlayıp, kaydet butonuna tıklayın. Kaydedilen bu şablon sayesinde, araçlar pratik bir şekilde programlanamaktadır.

7

ÖNEMLİ UYARI: Şablon oluştururken, programlanmayan alanlar boş kabul edilecektir. Bir cihazı Araç Programlama’nın altında yer alan, Zamana Göre Program seçeneğinden programlamışsanız ve şablon oluştururken Zamana Göre Programlamayı boş bırakırsanız sistem programlamanın son halini kabul ederek bir öncekini iptal eder. Örneğin; 4510 nolu cihazı, Zamana Göre Programlama’da 300 saniye olarak programladınız. Daha sonra şablon oluştururken Zamana Göre Programlama’yı boş bıraktınız ve 4510 nolu cihazınızı bu şablona göre bir daha programladınız. 4510 nolu cihazınıda Zamana Göre Programlaması iptal olacaktır.

4.3.3 Şablon İle Araç Programlama Önceden kaydettiğiniz şablonunuzu seçtikten sonra, araçlar kolonundan programlanmasını istediklerinizi seçip ekle butonunu basınız. “Eklenen Araçları Programla” butonuna bastığınızda, seçmiş olduğunuz araçlar önceden belirlediğiniz şablondaki seçiminize göre programlanacaktır.

4.3.4 Araç Programlama Durumları Programlanmış olan araçların durumlarını gösteren bölümdür. Araçları programladıktan sonra, “programlama isteğiniz alınmıştır” ifadesi görünür. Programın araca gidip gitmediğini bu bölümden kontrol edebilirsiniz.

4.3.5 Programlanmakta Olan Araçlar

Cihazlara gönderilen programlar, bu bölümden takip edilebilir. Cihaza programı gönderdikten sonra buradan cihaz kimlik numarasını yazarak, cihazın programlanıp programlanmadığını kontrol edebilirsiniz.

4.3.6 Coğrafi Bölge Programlama Buton takımında yer alan “Bina Ekleme” butonundan seçmek istediğiniz bölgeyi işaretledikten sonra Coğrafi Bölge Programlaması yapılabilir. Araçlar bölümünden programlamak istediğiniz araçları seçip “ekle” butonuna basarak, araçların “Eklenen Araçlar” bölümüne geçmelerini sağladıktan sonra aşağıdaki kutudan belirlediğiniz bölgeyi de seçip en altta yer alan “Eklenen Araçları Programla” butonuna tıklayın.

8

4.3.7 Coğrafi Bölge Program Durumları Bu bölümden hangi aracınızın Coğrafi Bölge’ye göre programlandığını takip edebilirsiniz.

5.Raporlar 5.1 Genel Raporlar 5.1.1 Genel Raporlar

Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. Rapor almak istenilen alanı/alanları işaretledikten sonra; raporu harita üzerinde görmek istiyorsanız “Rapor Göster” butonuna, excelde rapor halinde görmek istiyorsanırz “Excel’e Gönder” butonuna basarak istenilen raporu alabilirsiniz.

5.1.2 Araç Özet Raporları 5.1.2.1 Araç Günlük Özet Raporları Araçlarınızdan günlük rapor alabilirsiniz. Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisini seçtikten sonra raporunu almak istediğiniz günü seçmeniz ve “Rapro Göster” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

5.1.3 Periyodik Bilgi Raporları 5.1.3.1 Sıcaklık Bilgileri Sıcaklık Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. Sıcaklık değerlerini yazıp; “Rapor Göster”, “Excel’e Gönder” ya da “Grafik Rapor” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

9

5.1.3.2 Hız Bilgileri Hız Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. Hız bilgisini yazıp; “Rapor Göster”, “Excel’e Gönder” ya da “Grafik Rapor” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz. Alt ve üst limit girdiğinizde sadece bu hızlar arasındaki konum bilgisi, sadece alt limit girildiğinde ise bu hızın üstündeki tüm konum bilgileri raporlanacaktır.

5.1.3.3 Kilometre Takip Bilgileri Kilometre Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster”, “Excel’e Gönder” ya da “Grafik Rapor” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.3.4 Duraklama Süreleri Bilgileri Duraklama Süresi Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster”, “Excel’e Gönder” ya da “Grafik Rapor” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.3.5 Rölanti Süreleri Bilgileri

Rölanti Süresi Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster”, “Excel’e Gönder” ya da “Grafik Rapor” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.4 Alarm Bilgi Raporları

UYARI: Bu özellikten faydalanabilmek için önce gerekli alarm ayarlarının yapılmış olması gerekiyor

10

5.1.4.1 Sıcaklık Alarmı Sıcaklık Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.4.2 Hız Alarmı Hız Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.4.3 Duraklama Alarmı Duraklama Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.4.4 Hareket Alarmı Hareket Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster” ya da “Excel’e Gönder” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.4.5 Acil Durum Alarmı Acil Durum Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

11

5.1.4.6 Kapı Alarmı Kapı Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.4.7 Tanımlı Bölge Alarmı Tanımlı Bölge Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.4.8 Kontak Alarmı Kontak Alarm Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.5 Sistem Raporları 5.1.5.1 Sisteme Giriş Raporu Sisteme Giriş Raporunu almak istediğiniz aracın plaka cihaz kimlik no, sürücü ya da grup seçeneklerinden birisi seçtikten sonra tarih aralığının belirlenmesi gerekiyor. “Rapor Göster” ya da“Excel’e Gönder” butonlarından birine basarak raporu alabilirsiniz.

5.1.5.2 Araç Program Durumları Programını görmek istediğiniz aracı seçerek, “Rapor Göster” ya da “Excel’e Gönder” butonlarından birini tıklayara, detayı görebilirsiniz.

12

5.1.5.3 Coğrafi Bölge Raporu Coğrafi bölgeye göre porgramlanan araçlarınızın durumlarını bu bölümden kontrol edebilirsiniz. Raporunu almak istediğiniz aracı seçtikten sonra rapor formatını belirleyip tıkladığınızda, o cihazın raporunu görebilirsiniz.

5.1.5.4 Programlanmakta Olan Araçlar Araçlara istenen herhangi bir program gönderildikten birkaç dakika sonra gönderilen program cihazlarda aktif hale gelir. Bu geçen süre içerisinde hangi cihazın programlanmakta olduğunu bu bölümden takip edebilirsiniz.

5.1.5.5 Yakıt Giriş Raporu Yakıt girişi sisteminin uygulandığı araçlarınızın durumlarını bu bölümden kontrol edebilirsiniz. Raporunu almak istediğiniz aracı seçtikten sonra rapor formatını belirleyip tıkladığınızda, o cihazın raporunu görebilirsiniz.

5.2 Filo Yönetim Raporları Günlük Araç Kontrol raporunu almak için; açılan pencereden sürücü ya da plakayı seçtikten sonra, raporu almak istediğiniz tarih aralığını belirleyip rapor göster butonuna tıklayın.

5.3 Geçmiş İzleme Araçların belirli tarihler arasında nerede olduğunu, harita üzerinde istediğiniz aralıklarla hareketli olarak görebilirsiniz. Araç plakasını seçtikten sonra, izlemek istediğiniz tarih aralığını seçiniz. Sonra “Haritada Gösterim” ya da “Haritada Hareketli Gösterim” seçeneklerinden birini tıkladığınızda aracınızın almış olduğu yol sırasıyla harita üzerinde gösterilecektir. Hareketli gösterimde; başlat, duraklak ve durdur seçeneklerini kullanarak izleyebilirsiniz

13

5.3 Alarm Listesi

Programlanan alarmlar, sistem açık olduğu sürece popup ekran şeklinde ekranda yer almaktadır. Bununla beraber ekranınıza gelen alarmları “Alarm Listesi”nden de görebilirsiniz.

6. FİLO YÖNETİMİ

6.1 Yakıt Girişi Yakıt kontrolü düzenli olarak yapılan sistemler için gerekli bir uygulamadır. Yakıt alındıktan sonra ilgili yerleri doldurup kaydedin. Aynı araç için aşağıdaki listede yer alan güncelle buyonunu tıkladığınızda Litre Fiyatı, Bir Önceki Yakıtın Alındığı Km ve Km Farkı sistem tarafından otomatik olarak hesaplanacaktır.

6.2 Günlük Araç Kontrol Formu Sayfadaki bilgileri doldurup kaydet butonunu bastığınızda, aracınızla ilgili günlük bilgileri kaydedebilirsiniz. Filo Yönetim Raporları bölümünden (bkz. 5.2) bu bilgileri kontrol edebilirsiniz.

6.3 Araç Periyodik Bakım İşlemleri Araçların bakım zamanı gelmeden evvel SMS yolu ile haber veren bu programı kullanmak için istenen bilgilerin doldurulması gerekmektedir.

14